我把AI接入到Excel后,制作三级下拉菜单,竟然只用了3秒!

 AI + Excel = 人人都是表格专家！关注 + 星标，及时收到推送

如图，Excel做表时，对于多级关系列表（B2:D31），如何制作一个像这样的三级下拉菜单呢？

今天分享两种方法——常规方法 Vs AI超能力。

PART 01

常规方法

单元格内制作下拉菜单，主要是用的Excel的数据有效性（也叫数据验证）功能。也就是将单元格接受的数据预设为序列，只要提前指定一个列表，就能显示为下拉菜单。

下面，我们依次来制作一、二、三级菜单。

1、制作一级菜单（省份）

2、二级下拉菜单制作

二级菜单就没有那么简单了，因为二级菜单要引用的不是一个固定的列表，而要根据一级菜单中选择的省份动态引用对应的城市列表。

例如，一级菜单选择了江苏省，二级菜单中就要引用C19:C24区域；一级菜单如果选择了四川省，二级菜单中就要引用C25:C28区域。

所以，我们需要使用公式来动态获取这样一个动态的数据源：

=OFFSET($C$2,MATCH(I3,$B$3:$B$31,0),0,COUNTIF($B$3:$B$31,I3),1)

MATCH函数返回一级菜单中省份在省份列表中第一次出现的位置，也就是OFFSET函数从C2向下偏移的行数；COUNTIF函数计算省份列表中一级菜单所选省份出现的次数，也就是城市列表中对应城市的行数。

以上公式写有M3单元格，只是让大家看公式提取到的列表。当一级菜单中选中四川省时，公式提取到的就是成都市和绵阳市（4行1列）。

最后，选中J3:J43，打开数据有效性，将这串公式粘贴到【来源】中：

确定后，二级菜单也就制作好了。

3、三级下拉菜单制作

三级菜单其实跟二级菜单制作一样的原理，也只需要定义一个公式：

=OFFSET($D$2,MATCH(J3,$C$3:$C$31,0),0,COUNTIF($C$3:$C$31,J3),1)

MATCH函数返回二级菜单中城市在城市列表中第一次出现的位置，也就是OFFSET函数从D2向下偏移的行数；COUNTIF函数计算城市列表中二级菜单所选城市出现的次数，也就是区列表中对应区的行数。

选中K3:K43，打开数据有效性，将这串公式粘贴到【来源】中：

确定后，三级菜单也就制作好了。

你看，如果你函数掌握得足够好，花时间写两个公式，再设置3次数据有效性，三级菜单就制作好了。

但是，大部分朋友可能光理解那一串OFFSET+MATCH+COUNTIF函数就要半个小时、一个小时。

其实，像这样的问题，我们用AI完全可以搞定。全程可能只需要10来秒的时间。

PART 02

AI超能力

打开「Excel超能力」插件的的智能办公助手：

⬇

⬇

在指令框中通过打字或语音输入：

【选区1】 是我的数据源，请在【选区2】制作三级下拉菜单，显示省市县

选区可以双击绿色字定义，如选区1为B2:D31，选区2为I2:K43。也可以直接发实际地址，替换绿色字。

⬇  

发送指令后，AI只用了2.9秒就完成公式编写：

以下是GIF演示：

简直太无法无天了，制作一个三级下拉菜单，竟然只要3秒钟！

全程就在指令框里说了一句话，不需要自己编写公式，更不需要动手操作Excel，AI全部自动搞定。

以上就是今天的分享。

如果你喜欢今天的文章，欢迎点赞、分享。

如果你想分销Excel超能力插件，也欢迎与我联系。

 买课送插件活动来了！！！

——2套课+1本书+

「Excel超能力—AI智能办公助手」

纯自然语言操作，零基础轻松上手

🔥会“说话”，就会Excel🔥

👇👇

「Excel同学会—VIP终身会员」

🔥一次报名，永久有效🔥

Excel一站式学习，从入门到精通

11套课 + 赠送Excel超能力

👇👇