6个提示词模板,我抄了半年没换

上周四晚上九点半，我在公司改第四版周报。改完回头看了一眼第一版，第一版最好。

那半年我存了两百多条提示词，截图、收藏、转发给自己，真坐下来要用的时候，一条都想不起来。能想起来的那几条，我又总觉得写得太啰嗦，每次都要现删。

后来我只留了 6 条，半年没换过。这篇把 6 条原文全部贴出来，配上我用它干过什么、什么时候它不管用，读完七分钟。

我删掉的那两百多条，问题出在同一个地方

存下来的模板大多写得很全：角色、背景、任务、要求、输出格式，一整屏。看着专业，真用的时候你会发现不知道往哪儿填。

越长越难用。它要求你先想清楚自己要什么，可人卡住的那一刻，恰恰就是不知道自己想要什么。

留下来的 6 条有个共同点：每条只干一件小事，长度不超过 5 行，输出格式固定到能直接粘进文档。我后来加新模板，先看它能不能压到 5 行，压不下去就说明它想干的事太多。

先看这张表，知道自己该用哪条

下面按「手上有什么」分组，一组两条。你可以只抄用得上的那条，不用全抄。

按处境分节这个排法我抄的是别人的号。他们按工具名分节，读者得先判断自己手上有什么料，多一道门槛；按处境分，对号入座只要一秒。

手上是一堆乱材料（第 1、2 条）

会议录音转的文字、别人发来的一长段微信、从 PDF 里复制出来的一坨，都算乱材料。这类东西的问题是信息全在里面，但你不知道哪些有用。

模板 1｜捞要素下面这段内容，只提取「时间、人物、金额、承诺事项」四类信息，做成表格，四列。找不到的格子写「未提」，不要推测。保留原文说法，不要改写。

上周我用它处理一份 11 页的会议材料，从贴进去到出表 6 分钟。以前我一边读一边记，要 40 分钟，还漏过两条口头承诺。

出来的表很难看，一屏放不下，还夹着一堆「未提」。但每个格子都能回到原文第几页，这是我唯一敢直接拿去用的原因。

它不管用的时候：材料是聊天记录。一件事被拆成七八条，前后还互相矛盾，它会老老实实列成七八个独立事项，最后合并的活儿还是你的。

第二条比版本。这半年我改过四版方案、三版报价，每次最怕的不是改，是改完忘了哪句话被悄悄换掉。

模板 2｜找差异我给你两份材料，A 是旧版，B 是新版。只输出三部分：B 新增了什么、B 删掉了什么、同一个说法在两边不一致的地方（逐条列出两边原句）。不要评价哪份更好。

最后那句一定要留。不写这句，它会先给你一段「整体来看新版更完善」，这段话对你没用，还会把注意力从具体改动上带走。

两份 9 页的报价说明，它找出 7 处改动，其中 2 处是数字改小了口径没改。人工逐字比一遍 50 分钟，现在 8 分钟。

手上什么都没有，只有个模糊念头（第 3、4 条）

写不出来的时候别让 AI 写正文。正文一出来，你就被它带着走了，改起来比自己写还累。让它先给结构。

模板 3｜搭骨架我要写一份给 [谁看] 的 [什么东西]，目的是让对方 [做什么决定]。先不要写正文，只给 5 个小标题，每个后面用一句话说明这段要放什么证据。信息不够就先问我 3 个问题。

「先问我 3 个问题」是这条的命门。它问的经常就是你没想清楚的地方。上周它问我：这份材料是给老板拍板，还是给同事执行？我愣了两秒，我原来想的是两个都要。

周报那次我用它重搭骨架，正文从 40 分钟变成 12 分钟。省的不是打字时间，是写的时候不用再停下来想下一段该写什么。

第四条，口述转书面。我一周用三四次，开车时想到的事、开完会随手录的 30 秒语音，转成文字扔进去。

模板 4｜口语转书面下面是我口述的原始记录，很乱。整理成可以直接发群里的版本：分点，每点一句话，不超过 300 字。保留我原来的说法和语气，不要加「综上所述」「为进一步」。不确定的地方标「待确认」，不要编。

「保留我原来的说法」这句也别删。删了它会自动帮你润色成另一种人说话，同事一眼看出来不是你写的。

它不管用的时候：你要发的是正式对外说明。那种东西的语气得自己拿，AI 改完读起来像通知，客户能感觉到。

东西写完了，要发出去（第 5、6 条）

第五条让我改了个老习惯。以前我让 AI 帮我「看看有没有问题」，它总是先夸两句，夸完我也不好意思再改。

模板 5｜挑刺你是这个领域的资深审稿人，立场是挑毛病。只指出三类问题：数字或事实可能错的地方、逻辑跳步的地方、读者可能看不懂的地方。每条注明原文句子。不要夸奖，不要重写全文。

「不要重写全文」必须写进去。不然它会顺手给你一篇新的，你看着挺顺，但那是它的稿子，你只是点了同意。

上个月一份对外说明，它挑出 4 处。有一处我写「覆盖率达到 92%」，分母是我自己估的。这处不改，发出去就是事故。

看它的意见我有个小动作：抄到纸上，一条条划。在屏幕上改，很容易顺手把它说的全改了，改完那稿子就散了，也不是你的语气了。

第六条，三句话汇报。用在电梯里碰到领导、群里被 @、周会临时点名的时候。

模板 6｜三句话把下面这段内容改成三句话：第一句结论，第二句依据（带数字），第三句需要对方做什么。每句不超过 30 字。

它逼你把「我做了很多事」压成「这件事成了、因为这两个数、需要你点个头」。第一次用会觉得肉疼，习惯了就回不去了。

这 6 条什么时候全都不管用

手上没有原始材料，只有一个模糊想法的时候。这 6 条都是加工工具，喂进去是空的，出来还是空的。这种时候该做的是去要材料，不是换提示词。

涉及对外报价、合同条款、人事评价的时候。它会把你没把握的地方写得跟有把握一样，语气还很自信。这三类东西的第一版必须你自己写，AI 只能当第二双眼睛。

需要创意的场合，比如起标题、想开篇第一句。模板只会给你平均值，而你需要的是不像模板的那一句。

还有一种：你只剩十分钟就要交。这时候别折腾结构了，先把东西写完，再用第 5 条过一遍就发。这套流程是给还有余量的人用的。

串起来用，才是它真正省时间的地方

我常用的一条链是 2 → 1 → 6：先比对两版材料找出改动，再把改动里的数字和承诺捞成表，最后压成三句话发给领导。整条链下来 20 分钟出头。

中间有个细节：第 2 条吐出来的「说法不一致」清单，我是单拎出来喂给第 1 条的，不是把两份整材料重新扔一遍。范围小，它不容易漏，也快。

单独用每一条都只是省几分钟，串起来省的是一个下午。这也解释了我为什么不需要更多模板——6 条够拼了。

模板不解决问题，它只是让你少想一步；剩下那步还得自己走。6 条原文我整理成一页纸了，后台回复「6条」自取，可以直接打印出来贴显示器边上。你更想我先拆哪条的实战？A 会议材料　B 向上汇报回复 A 或 B，票多的那条下周写。顺手转给那个每次开完会都让你整理纪要的同事，第 1 条他今天就能用上。