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论FDE诊断:埋在Excel里的业务流程真相
论FDE诊断:埋在Excel里的业务流程真相
即将入场的客户说,他们有很多前线作业都靠人在各个系统之间搬运数据,除了SOP,最重要的就是各种excel资产。
随便抽了一个excel来看,十年前的工作画像迎面而来:
- 那是一位力求上进“表姐”,条理性地把每一步粘贴、vlookup、pivot等步骤制作成一个模板,列与列之间有复杂的if、index函数嵌套;
- 那是一位井井有条的“表妹”,制作了多个合并表头,以显示分类的精细化;
- 那是一位死磕自动化的“表哥”,用宏直接跑重复性的动作,末了还不忘撰写一份清晰的excel表……
这么说来,FDE入场的第一件事,就是既要绘制好人能读懂的多层级业务架构,又要准备好给AI能读懂的多系统同事件的描述。系统的数据就在那,但系统之外人工操作的痕迹、台账,只有一线业务最清楚那些tool存在的必要性;而这些tool的管理,往往在IT部门管辖之外,业务部门又很难找到一个专人维护。
为了能让OCPM在诊断阶段发挥能力,我借蓝色大肥鱼DSH“缝合”了一些协助工具。第一阶段先解决读懂Excel并快速治理的问题。和DSH磨合了两周,发现不断地追问、质问,沿着传统的PRD-原型-技术规格来做还是相当丝滑的。技术规格超出我的能力范围,不懂就问,大肥鱼也解释的很好,而且它还常提醒我评审要注意什么。目前这版工具还是自用,所以评审的话就几个大模型在我面前干干架,哈哈~
解决了excel scanner问题,还有非结构化文本的诊断工具需要考虑,一些场景还要根据入场后客户提供的文档进行调整,毕竟据我所知,一线excel文档,除非能串联起来形成一个大tool或升级成一个更有ROI的system,否则没人愿意做太大的改动;此前在国外看到把excel文档搞成开放API,让AI接管的方案,但没有摸清楚这里的业务现状时,不好向客户直接提这类方案。FDE不打无准备之战,那可真是一场人机协作的考据挑战啊~~















































































