WorkBuddy入门02:把乱Excel整理好,再做一张能改的图

我把一张订单表交给WorkBuddy，里面混着重复订单、空日期，还有一笔金额对不上。要求它分开处理这些问题，汇总销售额，交回带可编辑柱状图的Excel。

用的是当时限时免费的Hy3。大约9分钟，第一份文件就有了，销售额543元，和逐条核算的数对得上。

明细还有一格没按要求处理，我又补了一条指令，让它另存修订版。9分钟是首轮耗时，后面补改没有单独计时。

原表里的几笔问题订单

表是我准备的虚构练习，只有桌面支架、杯子和数据线三种商品。16行，出了问题可以回到原表逐条找。

处理前，用WPS打开原表。顶部已注明全部记录为虚构练习材料。

日期有斜杠、横杠，也有“2026年10月03日”。数量和金额里夹着“2件”“39元”，商品名前后还多着空格。除了统一这些格式，还得看看每笔订单能不能算进去。

R03和R08的订单号、业务内容完全相同，重复算会多45元。R09缺日期，R10缺数量和原始金额。

R11填的是1个杯子、单价29元，原始金额却写着30元。表里还有一笔待付款，一笔已退款。

我的口径是：只算2026年10月有效的已支付订单。缺字段或金额冲突的先待核查；这份练习的退款整单排除。

所以这次我把规则写清楚：哪些算进合计，哪些先留着核查。“帮我整理一下”交代不到这些地方。

在WPS或Excel里打开练习表，先保留原样。

选好工作区，再发要求

我把表放进单独的文件夹，新建WorkBuddy任务，从输入框左下角选这个文件夹作为工作区。文件没有带进来，也可以拖进对话。

Hy3名字后面当时写着“限时免费”、0.00x，这轮我免费跑完了。跟做看自己界面上的当前标识。

本次实际使用Hy3，工作区为“练习工作区”，权限保持默认。测试记录日期：2026年10月31日。

我要它另存一个新工作簿，分成“汇总”“清洗明细”“核查记录”“原始数据”四张表，汇总放在最前面。合计有疑问，往后就能找参与计算的订单。

这次的要求整理成下面这段，跟做时可以复制发送：

请读取当前工作区的《10月订单_练习数据.xlsx》，另存为《10月订单_整理结果.xlsx》，不要修改原始文件。  只统计2026年10月的有效已支付订单。  清洗规则： 1. 保留源记录号。去掉商品名称首尾空格；将可识别的日期统一显示为YYYY-MM-DD；数量、金额去掉“件”“元”“¥”等明确单位并转为数值，保留原值供核对。 2. 同订单号且业务字段完全相同、只有源记录号不同的，按原表顺序保留第一条，登记移出的记录。同订单号但内容不一致的，列为待核查，不自行选一条。 3. 缺日期、数量、单价或原始金额，或数量×单价与原始金额不符的，列为待核查，不计入销售额。缺关键字段时，计算金额留空。不猜日期、不把空值填0、不自动改原始金额。 4. 待付款、已退款保留但不纳入。本次练习的退款整单排除，不按负销售额处理。  生成四个工作表： “汇总”放在第一个，按商品统计有效订单数、数量、销售额和总计，使用公式，并放一张引用汇总单元格的Excel原生柱状图。 “清洗明细”保留规范后的字段、原始金额、计算金额、是否计入和原因。 “核查记录”分开登记重复移出、待核查、状态不纳入的记录与原因。 “原始数据”保留全部16条输入记录。  交付真实的.xlsx文件，公式能查看、图表能编辑，不要只给聊天文字或图片。完成后给出文件路径和处理说明。 

里面“金额冲突不要自动改正”这一条，我留着了。1×29和原始金额30对不上，需要回查原始记录。要是直接改成29，之后再看这张表，就找不到原来的差异了。

重算时，它问了我一次

公式写好了，重算时它停下来问了一次。WorkBuddy提示当前任务环境缺重算工具，还没把公式算出的结果存进文件，部分预览工具可能会把这些格子显示成空白。

这轮实际出现的交互：1是“授权安装并重算”，2是“直接交付当前文件”。

我选1，“授权安装并重算”，让它接着安装、处理。这一步我没有自己去终端敲命令。后来查文件，公式和计算结果都保留着。

碰到同样的提示，看清要安装的东西和用途，再选。这次交互也包含在前面记录的首轮约9分钟里。

用WPS打开，核对10单、21件、543元

结果用WPS打开，四个工作表齐全，“汇总”在第一个，旁边是一张柱状图。

WPS中的实际结果。选中汇总格时，顶部能看到SUMIFS公式；旁边是原生柱状图。

我拿原表逐条对照，得到这些数：

16条里，重复的R08移出，保留R03，剩15笔不同订单。再排除3笔待核查、2笔待付款或退款，纳入10笔。

R11的原始金额还是30，计算金额29，没有算进销售额。

我又查了实际文件，输入没有被覆盖，“原始数据”里16条都在。汇总格里有公式；柱状图引用的是汇总单元格里的商品名和销售额，可以继续编辑。

跟做时，点汇总格看公式栏，再选中图表找编辑入口。以后要调整计算或图表，可以从这些地方接着改。

R09还得单独修

首轮R09的“计算金额”是29元。它缺日期，按我给的要求，这个格子应该为空。

WorkBuddy的完成回复已经写了它的处理：数量、单价都有，所以做了乘法，同时把这笔标成不计入。

首轮回复已经说明R09算出了29元。它被标为“不计入”，因此没有影响543元的合计。

R09已经被排除在汇总外，所以它这一格算出29元，也不会让543元的合计变错。只盯总计，就看不出明细没有完全按要求做。

第一版公式只检查数量、单价，日期和原始金额漏掉了。我让它补好计算金额这一列，其他地方保留，另存修订01。补改要求的要点是这些：

请基于当前结果局部修订，另存为《10月订单_整理结果_修订01.xlsx》，保留原结果和输入表。  “清洗明细”R09缺日期，H9仍算出29。请调整H2:H16：日期C列、数量E列、单价F列或原始金额G列任一为空，计算金额H列就留空；齐全时才计算数量×单价。  其他数据、统计标记、核查记录、图表和格式保持原样。R11保留原始金额30、计算金额29和不纳入状态，不自动改正原始金额。  重算后确认：R09、R10的计算金额为空；汇总仍为10单、21件、543元；图表仍可编辑。 

补改后交付了单独的修订01文件，首轮文件保留。截图中的R03对照行号有笔误，实际文件里R03位于H4，值为45；以下结论以文件核验为准。

修订文件读回来，R09和R10的计算金额都空了。R11依然是原始30、计算29，没被纳入。10单、21件、543元没有变，原生图表也还在。

变化只在指定的15个公式：补上缺字段判断，其他单元格内容、样式没动。原始输入和首轮结果也都保留了。

换自己的表，先拿小样本核对

这16行完成了日期、数字规范，去重和分类排除，生成了公式汇总与原生图表。过程里有一次安装授权，还有一轮局部补改。

下次我还会要求它另存结果、留下原始记录，统计口径提前说清。有问题就指出记录号和字段，改过再查一遍。

以后接着用这份表，还得留意“是否计入”那一列。这一列是本轮判断后写下的标记，汇总用的才是公式。添新订单、补日期、改状态以后，都要再看标记和公式范围。

换自己的表试，先挑十几行，留几条重复、空值和金额冲突就行。自己能算明白，查结果时才知道是哪一笔出了问题。

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