十几份 Excel BOM 散在几个人手里?用 Power Query 一次合并,还能自动标出改了什么

十几份 Excel BOM 散在几个人手里？用 Power Query 一次合并，还能自动标出改了什么

采购手里一份，工程手里一份，生产车间还有一份。三份表放在各自的电脑里，平时都正常，一到对账就打架：采购说按工程给的备的料，工程说上周改过用量发群里了，生产说我这份是月初拷的。

这篇要做的，是把这些散落的 BOM 收进同一个文件夹，合并成一张总表，再用一张差异表告诉你哪几行新增、哪几行用量改了、哪几行被删了。不用打开每一份文件逐个看，刷新一次就出结果。下面就用采购 / 工程 / 生产三份 BOM 做示例，文末工作簿可直接下载对照。

文末有演示工作簿，回复关键词就能领。

【第一步：把多份 BOM 合并成一张表】

前提不复杂：把要合并的 Excel 文件放进同一个文件夹，每个文件的表头列名保持一致——父项料号、子项料号、用量，至少这三列。演示工作簿里给了采购 / 工程 / 生产三份模板，每份都带一列"部门"，一眼能看出这份是哪个部门的。

操作路径是：数据 → 获取数据 → 来自文件 → 从文件夹 → 填文件夹路径 → 合并并转换。

Power Query 会自动遍历文件夹里每个文件、读取内容、纵向拼成一张表。你不需要写循环，也不需要打开任何一个文件。

这里有两个细节，直接决定后面能不能追责。

第一，来源文件名要留住。从文件夹导入时，Power Query 会生成文件名这一列，把它改名成"来源文件"保留在结果表里。以后某行数据有问题，看这一列就知道它来自谁的表。如果你用模板那套，三份 BOM 本身就带"部门"列（采购 / 工程 / 生产），合并后看这一列也能直接分来源，双重保险。

但要留意一个坑：如果用"合并并转换"向导，Power Query 会自动生成一个"转换示例文件"查询，来源文件名这一列有可能在这一层被丢掉。合并完点开那个示例文件查询、回到源步骤检查一下：如果文件名列不在了，就把手动展开内容、自己控制每一步，别让向导把这条信息省掉。向导省事，但省掉的可能正好是你需要的列。

第二，一个工作簿可能有多个工作表。展开内容时选"把第一行作为表头"，会得到每个文件里的所有表。如果每份 BOM 都在固定名字的表里（比如都叫"BOM"），筛一下表名；如果表名不统一，按列名特征筛，或者先把各文件的表名统一。

⚠️ 这里有一个实测最容易踩的坑：如果你把三份 BOM 拆成三个独立文件，Power Query 是按"示例文件"的表名去匹配其他文件的——只要有一个文件的表名和示例不一致，就报 Expression.Error: 该键与表中的任何行均不匹配。Item=<示例表名> Kind=Sheet，合并直接失败。解决办法很简单：把每个文件的工作表名统一成同一个（比如都叫"BOM"），保存后重跑一次就通。

合并完成后，你得到一张总表：所有文件的 BOM 行堆在一起，每行带着来源文件名。这一步解决的是"看得全"，还没解决"看得出变化"。

【第二步：对比版本，先分清是哪种对比】

对比有两种口径，但用的是同一个方法，别混。

核心方法，在 Power Query 里按四步做，每一步配一段代码——把"新版表""旧版表"换成你实际的查询名就能直接用：

第一步，把两份表的用量列分别改名。在各自的查询里，把"用量"分别重命名为"新版用量"和"旧版用量"，是为了后面连接展开时列名不打架。

第二步，按"父项料号 + 子项料号"把两份表做全外连接。一边有另一边没有、两边都有但用量不同，这三类情况在连接后都会保留下来：

比对 = Table.NestedJoin(新版表, {"父项料号","子项料号"}, 旧版表, {"父项料号","子项料号"}, "匹配", JoinKind.FullOuter)

第三步，展开匹配列，只带出"旧版用量"。左表本来就有"新版用量"，展开后多出一列"旧版用量"：

展开 = Table.ExpandTableColumn(比对, "匹配", {"旧版用量"}, {"旧版用量"})

第四步，加一列"差异类型"判断。逻辑是：旧版用量为空→新增行；新版用量为空→被删行；两边都有但用量差超过容差→用量改行；否则→无变化：

加差异 = Table.AddColumn(展开, "差异类型", each if [旧版用量] = null then "新增行" else if [新版用量] = null then "被删行" else if Number.Abs([新版用量] - [旧版用量]) > 0.0001 then "用量改行" else "无变化")

判断完，筛掉"无变化"，剩下的就是差异。

跑完你可能会疑惑：被删行的"新版用量"是空的（null）、新增行的"旧版用量"也是空的（null）——这是正常现象，null 表示"这一侧的表里没有这一行"，恰恰是差异判断的依据，不是出错。唯一的小遗憾是：被删行因为只存在于旧版表，它的料号会显示为空。想让被删行也把料号带出来，展开时把旧版表的父项料号、子项料号、子项名称一起带出、判断后补到空位即可（完整可运行版在文末演示工作簿里，直接下载对照）。

用到代码时有两点注意：

第一，上面代码里的"新版表""旧版表"要换成你 Power Query 里实际的查询名。比如用模板演示：新版表=工程BOM（权威版）、旧版表=采购BOM（旧备料），跑出来的就是这两份的差异；连接键"父项料号 + 子项料号"也按你表里的列名改。

第二，做"用量差"之前，确保两列都是数值类型。从别人表里拷来的用量经常是文本，文本减文本直接报错。在各自查询里先把用量列转成小数（Table.TransformColumnTypes），再进判断。注意别把料号也顺手转成数值——父项/子项料号是文本（M001、S001 带字母），设成整数会整列报 error，只有"用量"这一列需要转。

同一个方法，两种用法：

▪ 用法一，验证同一版本的两份拷贝是否一致。场景是工程发给采购和生产的是同一版，你想确认没人私下改过。跑出来理论上应该是空的——如果不空，说明两份表已经不一致了，这本身就是问题。

▪ 用法二，旧版对新版，找出三类变更。这是更常用的场景。两份表本来就是不同版本，所以结果里出现"新增""被删""用量改"都是正常的，不需要追求空表。

两个边界提醒：

第一，如果同一父项下同一子项允许重复出现（不同位置、不同版本各一行），连接键会重复，全外连接会变成多对多，结果串行。遇到这种情况，把版本号或行号也放进连接键里，别只用"父项 + 子项"。

第二，用量比较用"差值大于一个很小的容差（比如 0.0001）"，不要直接写"不相等"。Excel 里的浮点数和文本型数字，会让"看起来一样"的两个数判成不同，加一个容差能挡掉大量假差异。

【跑之前，自检三处】

第一，文件夹里别混无关文件。以 ~$ 开头的临时文件、说明文档、其他报表混进去，会被一起合并，结果表里多出一堆脏行。合并前清一遍文件夹，或者按扩展名和文件名规则先筛。

第二，列名必须统一。一份写"父项料号"，一份写"父件"，Power Query 合并时会当成两列，结果是错位而不是报错。合并前统一列名，或者在 Power Query 里先重命名再合并。模板那三份 BOM 列名已经统一，照着改你自己的表就行。

第三，格式先归一。.xls 和 .xlsx 混放能读，但慢，建议统一另存为 .xlsx；表头不在第一行、存在合并单元格，读取会错位——这两条比编码问题更常见，也更容易被忽略。

【下一篇】

合并和对比跑通之后，你手里就有三样东西了：物料字典、结构表、多版本差异表。下一篇，我把它们串成一张「动态 BOM 总表」——物料字典做唯一来源，结构表做关系，差异表做变更记录，拼成一张刷新即更新的总表。关注，下篇见。

【领取演示工作簿】

正文里那三段是核心代码，够你跑起来用了。如果你想要完整可运行版 + 采购 / 工程 / 生产三份示例 BOM + 跑出来的差异结果示例（方便直接下载保存、对照格式），后台回复【BOM对比】领取。

和前三篇一样，回复就发，不用转发。先把文件夹清干净，再点刷新。

封面图由 AI 辅助生成，正文内容为本人整理创作。

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