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AI科研助手之中期报告篇|用WorkBuddy把台账变成论证,报告不写空
中期检查最常被打回的,不是“没做什么”,而是“看不出做了什么”。台账记了一抽屉,报告却写成“我们开了几次会、发了几次问卷”的流水账。中期报告要证明的是研究在推进,不是记日程。这一步,WorkBuddy能帮你把材料理成论证的骨架,但得先把台账变成它能吃进去的样子。
下面把从材料到报告的路径拆开,每一步都说明哪些交出去、哪些必须自己来。
01|先把“你在做”的证据收齐
中期报告不是写“我做了”,是写“这些材料能证明我做了”。动手写之前,先把材料按下面的清单过一遍:
这份清单打印出来勾,缺哪一类现在补。最容易出问题的地方就在这里:成果有了,却和课题目标对不上号,写的时候只能空着。对不上的成果,比没有成果更尴尬,因为评审一眼就能看出来。

02|把台账变成论证:四步转换法
流水账和论证差在哪?流水账说“我们做了X”,论证说“X证明了Y”。同一件事,换一种写法,分量就不一样。下面四步,每一步都能交给它先做初稿:
四步:①归类,按报告模块(进展/成果/问题/计划)把材料分堆;②抽取,每条台账改写成“一句论点+一项证据”;③排序,按论证主线排,不是按时间线;④补缺口,哪块没证据,现在去补。四步里最要紧的是第四步,缺口不补,后面写得再顺也是空。
03|让它搭骨架:给它什么,要回什么
写之前先给它定角色和边界,它才不乱编。下面这段提示可以直接复制,把方括号里的内容换成你自己的:
你是我写中期报告的助手。输入:①上面勾好的材料清单;②我列的每条论点草稿。任务:按“研究进展/阶段成果/存在问题/下一步计划”四段搭骨架,每段先写论点再附证据,出处标在句末;凡是我没给证据的结论,用【待补】标出,不要自己填数。输出后给我一张缺口清单,写明哪几段还差什么材料。
分工:骨架和初稿它出,主线你定;“存在问题”和“下一步计划”里的判断你写。
把它当成一个有边界的助手,不要说“帮我写份中期报告”就完事。这一句太模糊,它只能从你给的材料里凑字数,凑出来的还是流水账。
04|报告四段,各自谁来写
报告按四段组织,哪段答案在材料里、哪段需要你的判断,分得清:
前两段答案在材料里,可以交给它起稿。后两段必须自己来:数据能看出哪里薄弱,但“为什么薄弱、打算怎么改”是判断,它写不出。这两段空着,报告就还是流水账。这两段写不出来,前面的图表和清单就只是附件。
05|今天就能开始的三步
第一步,你来收,它来归:把勾好的材料清单贴给它,让它按四段归类,直接告诉你哪块缺证据。
第二步,你给论点,它来扩:每条台账写一句论点,让它扩成“论点+证据”段,别让它凭空写。与其让它自由发挥,不如你先给骨架,它来填肉。
第三步,你来定稿,它来查:你写定“问题”和“下一步”,让它查逻辑缺口和字数。这一条比前两步要紧,报告实不实,全看这两段是不是你自己的判断。
附|配套表格,打印或用电脑填都行
一份A4表加一份Excel表,含材料勾选清单、台账转论证模板、复制即用的提示卡。
①《中期报告素材台账与论证转化表》 材料逐类勾选,流水账改写成论证的示例照着填
②Excel版 四段骨架可填写,提示卡复制即用
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