Excel里用SUMIFS+数据透视表做「部门费用月

月底老板一句“把各部门这两个月的费用拉个对比”，我差点又去明细账里一页页翻。

后来摸清了，从导出明细账到出图就六步。先把明细账导成 Excel，删掉表头和小计，只留日期、部门、科目和金额。千万记得把金额列转成数值，不然 SUMIFS 算出来全是 0。

接着加一列“费用类别”，分个五到八类就行，别搞太细。然后用 SUMIFS 按部门和月份汇总，再用数据透视表做交叉对比。最后加上同比环比，插个簇状柱形图，超支的部门一眼就能看出来。

下个月直接套模板，换数据点刷新就行。不过有两个坑得避开：一是部门名称不统一，比如“行政部”和“行政办公室”会被当成两个；二是跨年数据混在一起，月份一定要用“yyyy-mm”格式。

把这张表做成每月固定动作，结账后半小时内就能交差。