核对工资表的几个Excel快捷键,我白加了三年班

月底核工资表，两列数对不上。我一行一行往下扫，第三十行眼睛就花了。后来有人教我按 Ctrl 加反斜杠，选中两列，按下去，不一样的格子当场被选中，填个颜色，谁多谁少一眼就看见。就这一个组合键，我手动比对了三年。

更堵的是下一个，Ctrl+T。选中数据按一下，普通区域变超级表，筛选按钮自己冒出来，样式也给你套好。汇总用 Alt 加号，框住区域，求和结果直接落在下边。两下加起来不到三秒。我们天天耗到八点，耗的可能就是这三秒重复一百遍。

还有数字。填报表要输五万，别数零，敲 =5**4 回车，出来就是 50000。订单号变成 1.23E+11 那种怪样子，也别慌。选中，右键设置单元格格式，自定义，类型里打一个 0，确定，原样回来。

今天的日期，Ctrl 加分号。当前时间，Ctrl+Shift 加分号。两个一起按，中间空一格，就是完整的时间戳。报销单要写大写金额，右键设置单元格格式，特殊，中文大写数字，一万二千三百自己变过去。懒得进菜单的，Ctrl+Shift+4 先加个货币符号顶着。

我原来最烦把一列名字塞进一个格子，复制粘贴一个个来，粘到第十个就想砸键盘。正确做法是选中区域，开始选项卡里的填充，两端对齐（老版本叫内容重排），它自己挤成一格。Ctrl+Q 也记一下，框住数据按下去，样式、图表、汇总、透视表全在那一栏里。

序号 (1)(2)(3) 直接输，Excel 认定你在写负数，出来是 -1。前面先敲一个英文单引号，再输 (1)，往下拉，就对了。名字两个字三个字混在一列，看着不齐，选中，分散对齐，缩进改成 1，齐了。这两件事都不难，难的是你不知道有这回事。

F4。插入一行，按 F4，再插一行，再按。格式刷刷完一处按 F4，接着刷下一处，不用回头点第二次。还有一个我最近才用顺的：按住 Shift 点下面几个工作表标签，在其中一张里改内容，其他几张跟着一起动。我们年底那十二个月的报表，一次就能输完。

这些我一条条试完，花了不到二十分钟。三天后再问我，能想起来的只有 Ctrl 加反斜杠。常有人跟我说，收藏从未停止，实践从未开始。我以前当笑话听。现在我手机备忘录里躺着五十多条技巧，真正用手指头按过的，也就那三四个。合上电脑前，我又把 Ctrl+T 按了一遍。