生物安全委员会履职会议记录模板
为规范#生物安全委员会日常履职流程,明确会议决策事项、落实工作责任,确保实验室及相关生物安全工作合规、有序开展,特制定本标准化会议记录模板。适用于单位/机构生物安全委员会定期例会、专项履职会议、问题整改复盘会议等,内容全面、格式规范,可直接下载填写使用。
一、会议基本信息
1.会议主题:#生物安全委员会年度/季度履职工作会议、[专项议题,如:生物安全风险排查整改审议、新实验项目生物安全评审、制度修订研讨等]
2.会议时间:____年____月____日 : 至 :
3.会议地点:会议室/线上会议
4.会议主持人:____(职务:生物安全委员会主任/副主任)
5.记录人:____
6.应到参会人员:生物安全委员会全体委员(名单:____)
7.实到参会人员:____(签字/姓名+职务)
8.缺席人员及原因:____(无缺席填“无”)
9.列席人员:____(相关部门负责人、技术骨干等,非委员)
二、会议议题及审议内容
(一)前期工作落实情况汇报
10.委员会主任/牵头负责人汇报上一次会议决议事项落实进度:
已完成事项:____
未完成事项及原因:____
后续推进计划:____
11.生物安全日常管理工作汇报:
实验室生物安全操作、样本管理、废弃物处置等日常运行情况;
生物安全防护设施设备运维、检测、校准情况;
人员生物安全培训、考核及健康监测情况;
生物安全风险隐患排查及整改情况。
(二)本次会议核心审议事项
12.议题一:生物安全管理制度修订审议
汇报人:____
审议内容:《实验室生物安全管理办法》《病原微生物样本管理规范》《生物安全应急预案》等制度修订草案、新增条款说明、合规性依据,参会委员逐一发表意见。
审议结果:□ 一致通过 □ 原则通过,需修改完善 □ 未通过,重新修订
13.议题二:新增生物实验/项目生物安全评审
汇报人:____
审议内容:新增实验项目的生物危害等级、风险防控措施、人员资质、防护配置、应急处置方案等,委员开展风险评估并表决。
审议结果:□ 同意开展 □ 补充材料后再审 □ 不予通过
14.议题三:生物安全风险问题整改方案审议
汇报人:____
审议内容:前期排查/上级检查发现的生物安全隐患问题、整改责任部门、整改措施、完成时限、验收标准,审议整改方案可行性。
审议结果:□ 同意整改方案 □ 调整整改措施 □ 限期重新上报
15.议题四:年度/季度生物安全工作计划/预算审议
汇报人:____
审议内容:下一阶段生物安全培训计划、应急演练计划、设施升级计划、经费预算安排等,委员审议并提出优化意见。
审议结果:□ 通过 □ 调整计划后通过
16.其他议题:____
(三)参会人员讨论意见
参会委员围绕各项议题发表意见、建议,详细记录如下:
17.(委员姓名):
18.(委员姓名):
19.(委员姓名):
20.其他意见:____
三、会议决议及工作部署
经参会委员充分讨论、集体表决,形成以下决议,明确责任分工及完成时限:
21.关于制度修订:____(明确最终发布时间、责任部门)
22.关于实验项目审批:____(明确项目启动时间、管控要求)
23.关于隐患整改:____(明确整改责任人、验收时间、复查要求)
24.关于后续工作:
◦责任部门____,于____前完成____工作;
◦责任部门____,于____前完成____工作;
◦委员会定期督办,下次会议汇报各项工作进展。
25.其他决议:____
四、会议总结
主持人总结发言:
本次会议全面梳理了#生物安全委员会履职情况,审议通过了____核心事项,明确了下一阶段生物安全工作重点。各委员、责任部门需严格落实会议决议,严守生物安全底线,强化风险防控意识,常态化开展隐患排查,杜绝生物安全事故发生,确保单位生物安全管理工作符合国家法律法规及行业标准要求。
五、参会人员签字
姓名 | 职务 | 签字 | 备注 |
六、附件
26.会议审议相关文件(制度草案、风险评估报告、整改清单等)
27.会议签到表
备注:本记录经主持人审核签字后生效,由生物安全管理部门归档保存,保存期限不少于____年。
审核人(签字):____
日期:____年____月____日
✅ 使用小贴士
28.可根据机构规模、会议类型,删减或补充会议议题,贴合实际履职需求;
29.会议记录需真实、完整,所有决议事项需明确责任主体,避免模糊表述;
30.会议结束后3个工作日内完成记录整理、审核、签字,及时归档并存档备查。
如需电子版添加18210297902微信同号!
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