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AI工具助力高效办公培训

AI工具助力高效办公培训

AI工具助力高效办公培训

主讲:陈则

课程背景

在数字化办公快速发展的当下,AI工具已成为提升工作效率的关键助力。Deepseek、豆包、KIMI等热门AI工具功能强大且各有特色,在报告撰写、数据分析、PPT制作等工作场景中有着广泛应用。然而,许多职场人士对这些工具的了解和运用仍停留在表面,未能充分发挥其优势。为了帮助大家更好地适应这一变革,陈则老师根据最近几年的AI实战教学经验,推出本课程,旨在帮助学员全面掌握这些AI工具,学会根据不同工作场景灵活选择和运用,显著提升办公效率。

课程收益

  • 深入了解Deepseek、豆包、KIMI等热门AI工具的核心功能、特点及适用场景
  • 熟练掌握运用这些AI工具进行会议管理、数据分析、PPT制作的技巧,提高工作质量和效率
  • 学会对比不同AI工具的优势与劣势,能够在日常工作场景中灵活切换和组合使用,优化工作流程
  • 培养利用AI工具解决实际工作问题的思维,持续探索工具在不同工作场景中的创新应用

课程对象

经常需要进行报告撰写、数据分析、PPT制作等工作的职场人士,如行政人员、市场专员、数据分析师等。

课程大纲

第1章:热门AI工具概述

1.1 Deepseek、豆包、KIMI、文小言的产品定位与发展背景

  • Deepseek在自然语言处理和多领域知识理解方面的技术演进历程
  • 豆包基于字节跳动的技术优势所形成的功能特点和应用方向
  • KIMI在图像识别、智能交互等方面的特色及市场定位

1.2 主流AI工具在办公领域的应用趋势

  • AI工具在办公流程自动化、内容创作智能化等方面的发展趋势
  • 这些工具对未来办公模式的变革影响

1.3 Deepseek功能详解

  • 自然语言处理能力
  • DeepSeek优势介绍

第2章:AI助力公文写作技巧

  • 利用AI检查公文类型与格式规范(通知、报告、请示等特点与格式要求)
  • 公文写作思路与逻辑构建
  • AI助力讲话稿写作
  • DeepSeek助力常用公文写作:通知提示词、报告提示词、请示提示词、其他常用公文提示词

第3章:AI助力PPT制作技巧

3.1 PPT内容策划

  • 依据材料内容确定PPT的主题和核心观点,规划结构和章节

3.2 Deepseek辅助PPT设计

  • 利用Deepseek生成PPT的创意和布局建议,选择合适的图表和图形增强可视化效果

3.3 PPT制作与美化

  • 掌握PPT基本制作操作,运用色彩搭配、字体选择等技巧美化PPT

第4章:AI在Excel表格处理中的应用

4.1 用Deepseek编写函数公式

  • 计算满勤奖金、判断员工绩效、写统计函数、财务个税函数、查找函数

4.2 掌握Deepseek设计表格的技巧

  • 利用deepseek完成Excel代码编写,如Excel多文件合并的代码

4.3 利用deepseek完成图表设计

第5章:Deepseek进阶使用

5.1 Deepseek本地部署

  • 环境搭建与基本操作,Deepseek的安装与配置

5.2 DeepSeek建立知识库

  • IMA平台介绍

授课讲师

陈则

AI办公软件以及数据分析实战顾问

Office软件实战专家 · 全国200+培训机构专职讲师 · Excel、PPT等技术论坛版主 · 13年咨询培训经历

陈则老师累计服务京东方、华为、中国移动等500多家企业,培训学员十几万人。2025年全年完成284场AI应用主题课程,授课量级位居国内AI应用培训领域前列。他擅长将Office高级应用、数据分析与前沿AI技术结合,为企业提供从数据处理到商业预测的全方位实战培训,被企业誉为“中国实战派企业培训师”。

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