AI工具助力高效办公培训

主讲：陈则

课程背景

在数字化办公快速发展的当下，AI工具已成为提升工作效率的关键助力。Deepseek、豆包、KIMI等热门AI工具功能强大且各有特色，在报告撰写、数据分析、PPT制作等工作场景中有着广泛应用。然而，许多职场人士对这些工具的了解和运用仍停留在表面，未能充分发挥其优势。为了帮助大家更好地适应这一变革，陈则老师根据最近几年的AI实战教学经验，推出本课程，旨在帮助学员全面掌握这些AI工具，学会根据不同工作场景灵活选择和运用，显著提升办公效率。

课程收益

深入了解Deepseek、豆包、KIMI等热门AI工具的核心功能、特点及适用场景
熟练掌握运用这些AI工具进行会议管理、数据分析、PPT制作的技巧，提高工作质量和效率
学会对比不同AI工具的优势与劣势，能够在日常工作场景中灵活切换和组合使用，优化工作流程
培养利用AI工具解决实际工作问题的思维，持续探索工具在不同工作场景中的创新应用

课程对象

经常需要进行报告撰写、数据分析、PPT制作等工作的职场人士，如行政人员、市场专员、数据分析师等。

课程大纲

第1章：热门AI工具概述

1.1 Deepseek、豆包、KIMI、文小言的产品定位与发展背景

Deepseek在自然语言处理和多领域知识理解方面的技术演进历程
豆包基于字节跳动的技术优势所形成的功能特点和应用方向
KIMI在图像识别、智能交互等方面的特色及市场定位

1.2 主流AI工具在办公领域的应用趋势

AI工具在办公流程自动化、内容创作智能化等方面的发展趋势
这些工具对未来办公模式的变革影响

1.3 Deepseek功能详解

自然语言处理能力
DeepSeek优势介绍

第2章：AI助力公文写作技巧

利用AI检查公文类型与格式规范（通知、报告、请示等特点与格式要求）
公文写作思路与逻辑构建
AI助力讲话稿写作
DeepSeek助力常用公文写作：通知提示词、报告提示词、请示提示词、其他常用公文提示词

第3章：AI助力PPT制作技巧

3.1 PPT内容策划

依据材料内容确定PPT的主题和核心观点，规划结构和章节

3.2 Deepseek辅助PPT设计

利用Deepseek生成PPT的创意和布局建议，选择合适的图表和图形增强可视化效果

3.3 PPT制作与美化

掌握PPT基本制作操作，运用色彩搭配、字体选择等技巧美化PPT

第4章：AI在Excel表格处理中的应用

4.1 用Deepseek编写函数公式

计算满勤奖金、判断员工绩效、写统计函数、财务个税函数、查找函数

4.2 掌握Deepseek设计表格的技巧

利用deepseek完成Excel代码编写，如Excel多文件合并的代码

4.3 利用deepseek完成图表设计

第5章：Deepseek进阶使用

5.1 Deepseek本地部署

环境搭建与基本操作，Deepseek的安装与配置

5.2 DeepSeek建立知识库

IMA平台介绍

授课讲师

陈则

AI办公软件以及数据分析实战顾问

Office软件实战专家 · 全国200+培训机构专职讲师 · Excel、PPT等技术论坛版主 · 13年咨询培训经历

陈则老师累计服务京东方、华为、中国移动等500多家企业，培训学员十几万人。2025年全年完成284场AI应用主题课程，授课量级位居国内AI应用培训领域前列。他擅长将Office高级应用、数据分析与前沿AI技术结合，为企业提供从数据处理到商业预测的全方位实战培训，被企业誉为“中国实战派企业培训师”。