如何让Excel图表看起来不那么小白?

但要想制作的图表更专业，需要掌握如下图所示的一些技巧来提高图表的整体效果。

当遇到这种情况时，可以在分类标签文本中间加上换行符号，这样在图表中的文本标签就可以换行。

在饼图中，很多时候图例都是多余的，可以用类别名称来代替，这样会使图表显得更简洁、直观。

在 Excel 图表中，坐标轴是一个非常重要的元素，但很少有人对坐标轴的数字格式进行设置。

其实，要想使制作的图表更专业，坐标轴数字格式的设置也不容忽略。

如下图所示的图表坐标轴中带有负值，虽然负值的数据条使用了红色进行表示，但坐标轴中刻度值的负值并不明显，这也导致图表整体效果不够直观。

例如，在对各部门月初和月末增加、减少人数进行分析时，就涉及负数，通过设置坐标轴的数字格式，让坐标轴和图表中的负值用带负号的红色文字显示，具体操作步骤如下。

选择图表中的纵坐标轴并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】命令，打开【设置坐标轴格式】任务窗格。

步骤 02

在 Excel 中制作的图表，其纵坐标间隔都是默认的，但默认的间距不一定是需要的。

如果纵坐标轴的数值间距太小，显示的数字刻度堆积在一起，会显得不美观，如左下图所示。

使用组合图分析数据时，经常会涉及双坐标轴，如左下图所示的图表就是采用的双坐标轴。

突出关键数据点，是指通过更改单个数据点的填充颜色、添加数据标签等方式来突出显示关键的数据，使人们一眼就能看出图表中想要强调的数据信息，特别适用于各个数据点之间的数值大小变化不明显的图表。

如从左下图所示的图表中可以看出，各数据点之间的数值大小变化不大，很难一眼看出最大值。

图表标题说明这是一张关于什么数据的图表，因此，图表标题一定不能少。

当图表只是为展示数据状况时，可以拟定一个概括性标题，如左下图所示的“各部门人数所占比例”。

但是，如果图表是为了展示一个结论或强调一个观点，标题也必须与之对应。

在使用折线图时，常常需要同时体现多项数据的趋势。

当数据项目较多时，就意味着一张折线图中有多条趋势线，线条之间相互影响，导致图表信息读取困难。