夜雨聆风哈喽，小伙伴们，打卡第二十六天啦！👋
工作中经常需要多人共同编辑一个Excel文件。今天我们来学习Excel的协同办公功能：共享工作簿、批注、审阅、修订、保护等。这些功能让团队协作更高效、更安全。
📅 练习背景设定
可以使用OneDrive或SharePoint进行真正的在线协作，也可以在局域网中共享文件。我们主要学习功能。
✍️ 今日练习题目（第26天）
核心技能：共享工作簿（旧版）、共同创作（新版OneDrive）、插入批注、显示修订、保护共享。
第一部分：共同创作（Excel 365）
如果你使用Excel 365，并且文件保存在OneDrive或SharePoint上，可以自动实现多人同时编辑。
将文件保存到OneDrive。
点击右上角“共享”按钮，输入协作者的邮箱。
协作者打开文件后，可以看到其他用户的实时编辑（不同颜色标识）。
可以查看谁在编辑哪个单元格。
这是现代Excel推荐的协作方式。在这方面，我更推荐WPS或腾讯的在线文档功能。
第二部分：旧版共享工作簿（兼容模式，了解即可）
对于局域网共享文件夹中的文件，可以使用“共享工作簿”功能。
“审阅” → “共享工作簿”。
勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。
在“高级”选项卡中设置自动更新间隔、保存冲突解决等。
保存文件到共享文件夹。
注意：此功能会限制某些操作（如插入表格、删除工作表等）。
第三部分：批注与笔记
插入批注：选中单元格 → “审阅” → “新建批注”（或右键插入批注）。
显示所有批注：“审阅” → “显示所有批注”。
删除批注：右键 → “删除批注”。
第四部分：修订管理
如果启用了共享工作簿，可以跟踪修订。
“审阅” → “显示更改”
第五部分：保护共享工作簿
为了保护共享结构不被修改，可以：
“审阅” → “保护共享工作簿”。
勾选“以追踪修订方式共享”，设置密码。
这样其他人无法取消共享或关闭修订跟踪。
第六部分：工作簿密码保护（回顾）
设置打开密码：“文件” → “信息” → “保护工作簿” → “用密码进行加密”。
设置修改密码：“另存为” → “工具” → “常规选项” → 输入“修改权限密码”。
今日小贴士
共同创作要求：文件必须保存在OneDrive、SharePoint Online或Teams中。
冲突解决：当多人同时编辑同一单元格时，Excel会提示冲突，用户选择保留哪个版本。
批注与备注：Excel 365有“批注”（对话式）和“备注”（传统脚注）两种。
历史版本：在OneDrive中，可以查看和恢复历史版本。
恭喜你！现在你可以和团队一起高效协作，共享编辑Excel文件，同时跟踪修改、添加批注。
明天预告：Excel模板制作与自定义函数。
我们明天见！有问题评论区留言~ 👋
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