夜雨聆风职场里有一种浪费时间，叫“重复做同一件事”。
汇报前要截图、粘贴、对齐，数据一改又要重来一遍。选文本时鼠标拖来拖去，总是选多或选少。演讲时低头看稿，抬头找位置，节奏全乱。
不是你不会用软件，是你不知道软件还能这么用。
三个技巧，帮你从重复劳动中解脱出来。
一、Excel照相机：数据截图会“自动更新”
痛点场景：
你做了一份数据报表，要贴到PPT里汇报。截图、粘贴、对齐。第二天数据更新了，你又要重新截图、重新粘贴、重新对齐。一次汇报，截图十几次。
解决方案：Excel照相机
这是一个被雪藏的Excel功能。它能“拍”下一张数据区域的照片，粘贴到PPT后，当Excel源数据改变时，PPT里的照片也会同步更新。
操作步骤：
把照相机功能调出来
点击Excel左上角【快速访问工具栏】旁的小三角 选择【其他命令】→【从下列位置选择命令】→【不在功能区中的命令】 找到【照相机】，点击【添加】，然后【确定】 你会发现快速访问工具栏里多了一个小相机图标 使用照相机
选中你要拍照的数据区域 点击刚刚添加的【照相机】图标 在空白处点一下，一张“照片”就生成了 选中这张“照片”，复制，粘贴到PPT里 实现自动更新
回到Excel，修改源数据 你会发现PPT里的那张“照片”也跟着变了 不需要重新截图，不需要重新粘贴
Excel照相机，截一次图，终身自动更新。做汇报再也不用反复截图了。
二、Word三击选全文：选中文本最快的方式
痛点场景：
你要选中整篇文档，鼠标从第一行拖到最后一行。拖快了，选不准。拖慢了，浪费时间。手指一直按着左键，酸。
解决方案：三击鼠标
Word里有一个几乎被遗忘的选中规则：单击选词，双击选段，三击选全文。比鼠标拖拽更快、更准、更省力。
操作步骤：
选中一个词：在单词上单击左键 选中一个段落：在段落中任意位置双击左键 选中全文：在文档任意位置三击左键
三击选全文，不到一秒，精准选中整篇文档。比鼠标拖拽快十倍。
三、PPT备注私享：演讲时，观众看不到你的提词器
痛点场景：
你站在台上演讲，PPT上只有几个关键词。你怕忘词，在备注里写满了逐字稿。但放映时，观众也能看到你的备注。要么低头看纸，要么忘词卡壳。
解决方案：演讲者视图
PPT有一个模式叫“演讲者视图”。你面对两台显示器：投影仪上放的是幻灯片，你的电脑上放的是备注、计时器、下一张预览。观众只看幻灯片，你独享备注。
操作步骤：
先写好备注
在PPT底部【单击此处添加备注】处，写下你的演讲内容 可以是逐字稿、关键词、提醒事项 启动演讲者视图
方法一：按 Alt + F5方法二：放映时右键 → 【显示演讲者视图】 方法三：【幻灯片放映】→ 【设置幻灯片放映】→ 【演讲者视图】 连接双屏
如果接了两台显示器，PPT会自动把幻灯片投到投影仪，备注显示在你的电脑上 如果只有一台电脑， Alt + F5可以在单屏上模拟演讲者视图演讲时
观众看到的：幻灯片 你看到的：当前幻灯片、你的备注、演讲用时、下一张预览
演讲者视图，让你得体地“看稿”。观众看不到你的提词器，你不再需要低头背词。
四、三个技巧的适用场景
五、最后：技巧不是炫技，是为你省时间
这三个技巧，都不是什么高深的功能。它们就藏在菜单里、按键上、鼠标点击中。你只是不知道，或者知道了没用起来。
今天花一分钟学会，明天就能用上。每次省5分钟、10分钟、30分钟。一年下来，省下的是几天、甚至几周的时间。
时间省出来，做什么都行。