夜雨聆风
刚做行政的小伙伴，是不是一组织团建就头大？要收集部门、姓名、电话、是否带家属、饮食禁忌，传统流程得打开电脑、新建 Excel、设计表头、调整格式，一套下来至少 10 分钟，还容易漏字段。但用对工具就不一样 —— 有款行政 HR 必备的 AI 报名工具，累计服务近 3 亿用户，靠 AI 技术把报名流程从 “手动搬砖” 变成 “自动流水线”，1 分钟就能收齐员工信息。
1. AI 一句话创建表单，比 Excel 快 60 倍
想组织公司团建？不用打开电脑，直接在小程序里说：“创建一个公司团建报名接龙，需要收集部门、姓名、联系方式、是否带家属、饮食禁忌。”AI 10 秒内就能理解需求，自动生成包含所有字段的报名表单，连 “是否带家属” 的下拉选项（是 / 否）都帮你设置好了。觉得打字麻烦？直接语音输入，AI 照样听得懂，比手动做 Excel 快太多。
2. 群里发一条链接，报名信息不刷屏
以前在群里接龙，员工报名消息一条接一条：“张三 市场部 138xxxx 带家属 无禁忌”“李四 财务部 139xxxx 不带 忌辣”…… 重要通知全被顶上去，想找个信息得翻半天。用这款工具后，群里只发一条报名链接，员工点开链接填写提交，所有数据集中在后台，群里干干净净，不会有任何冗余消息，其他同事也不会被 “已报名” 刷屏打扰。
3. 谁报了谁没报，后台名单实时 “亮灯”
最焦虑的是 “不知道谁还没报名”？提前把公司部门或员工名单导入工具，员工提交后对应名字自动点亮成绿色，没提交的保持灰色。打开后台一看，哪个部门进度落后（比如 “技术部还有 5 人未报”）、谁还没报名（“王五 运营部” 灰色），清清楚楚。没报名的？点 “通知未接龙人员”，系统自动发温和提醒（“亲，团建报名还没提交哦，截止时间是周五～”），不用在群里 @所有人，不打扰已报名同事，催办效率直接翻倍。
4. 数据一键导出 Excel，不用手动整理
报名截止后，不用对着群消息一条条复制粘贴。所有数据实时汇集到后台，点 “导出数据”：姓名、部门、电话、家属情况、饮食禁忌自动归列，格式整整齐齐，不用二次调整；如果员工上传了家属照片、健康证明等附件，自动打包成压缩包，直接发给活动策划就行。以前花一两小时整理的报名表，现在 1 分钟搞定，剩下时间还能喝杯咖啡。
5. 不止团建：行政 HR 的 “全场景工具箱”
这款工具可不是只能搞团建报名，行政 HR 日常工作几乎都能覆盖：
节日福利统计：中秋发月饼前，说 “创建福利意向收集表，选项：莲蓉、五仁、流心奶黄”，员工在线勾选，后台自动汇总 “莲蓉 30 人，五仁 15 人”，采购不浪费；
培训签到：新员工培训用 “定位签到”，必须在现场才能提交，杜绝代签；或 “水印拍照签到”，拍带时间地点水印的现场照，数据实时记录，结束后一键导出参会名单；
员工信息收集：收集紧急联系人、身份证号？设置 “仅发布者可见”，数据加密传输，安全合规，不怕信息泄露；
物品领用登记：办公用品、工服领用，在线填写领用数量、日期，后台导出存档，谁领了什么一目了然；
满意度调查：创建匿名问卷，员工填完自动生成统计图表（比如 “对食堂满意的占 60%”），不用自己算百分比。
