夜雨聆风
很多人一遇到电脑问题，第一反应就是去找软件。
截图要装截图软件。录屏要装录屏软件。压缩文件要装压缩软件。找文件要装搜索工具。清理电脑要装优化工具。
但其实，Windows 自己就带了不少实用功能。
这些功能不一定很高级，但对普通人来说，已经够用。
如果只是日常办公、整理文件、截图、录屏、查找资料，很多时候不需要额外安装一堆软件。
这篇就整理几个 Windows 自带的实用功能。
不需要复杂设置，也不需要懂代码，照着用就行。
一、截图：不用登录微信，也能快速截图
很多人截图都习惯用微信或者 QQ。
但有时候微信没登录，或者只是想快速截一张图，其实可以直接用 Windows 自带截图工具。
按下快捷键：
Win + Shift + S屏幕会变暗，然后你可以选择截图区域。
常用的有几种方式：
• 矩形截图 • 任意形状截图 • 窗口截图 • 全屏截图
截图之后，图片会先保存到剪贴板。
你可以直接粘贴到微信、Word、Excel、邮件里。
如果想保存图片，可以点右下角弹出的截图通知，再另存为文件。
这个功能很适合临时截图。
比如：
• 截一段网页内容 • 截软件报错信息 • 截聊天记录的一小部分 • 截表格里的某个区域 • 截教程步骤给别人看
平时不想打开微信、QQ 的时候，用这个快捷键会方便很多。
二、录屏：简单演示操作，可以直接用 Xbox Game Bar
如果你只是想录一段简单的电脑操作，不一定非要安装专业录屏软件。
Windows 自带一个录屏工具，叫 Xbox Game Bar。
按下快捷键：
Win + G会打开一个浮层面板。
里面有录制按钮，可以录当前窗口的操作。
也可以直接按：
Win + Alt + R开始或停止录制。
录完之后，视频一般会保存在：
此电脑 → 视频 → 捕获这个功能适合录一些简单内容：
• 给别人演示一个设置步骤 • 录软件操作过程 • 记录一个问题出现的过程 • 给客服或朋友看电脑哪里出错 • 做简单教程素材
不过它也有局限。
它更适合录软件窗口，不太适合录桌面全流程。
如果你要录专业课程、直播、摄像头画面，那还是需要专门的软件。
但如果只是临时录一下操作过程，Windows 自带这个已经够用了。
三、剪贴板历史：复制过的内容可以找回来
很多人只知道复制粘贴：
Ctrl + CCtrl + V但不知道 Windows 还有一个剪贴板历史功能。
按下：
Win + V如果是第一次使用，系统会提示你开启剪贴板历史。
开启之后，你之前复制过的文字、链接、部分图片，都可以在这里看到。
这个功能非常适合经常复制内容的人。
比如你连续复制了几个信息：
• 姓名 • 手机号 • 地址 • 邮箱 • 一段说明文字
以前只能复制一个，粘贴一个。
现在可以按 Win + V，从历史记录里选择要粘贴的内容。
如果你经常填表、整理资料、回复消息，这个功能会很省事。
还有一个小技巧：
常用内容可以固定在剪贴板里。
比如：
• 公司地址 • 常用邮箱 • 常用回复 • 固定说明文字
固定之后，即使重启电脑，也能继续使用。
当然，不建议把密码、验证码、身份证号这类敏感信息长期固定在剪贴板里。
方便归方便，安全也要注意。
四、分屏：不用手动拖窗口，两个页面并排看
很多人电脑屏幕明明挺大，但还是只开一个窗口。
查资料的时候，网页打开一个窗口，Word 打开一个窗口，来回切换，很麻烦。
其实 Windows 自带分屏功能。
最简单的方法是按：
Win + 左方向键Win + 右方向键比如你正在看网页，按 Win + 左方向键，网页会自动贴到屏幕左边。
然后选择 Word、Excel 或其他窗口，就可以放到右边。
这样就可以一边看资料，一边写内容。
常见用法：
• 左边看网页，右边写文档 • 左边看教程，右边跟着操作 • 左边看表格，右边整理资料 • 左边打开文件夹，右边复制移动文件 • 左边看聊天记录，右边回复内容
如果你是大屏显示器，这个功能尤其好用。
不用装任何软件，也不用慢慢拖窗口。
记住快捷键就行。
五、虚拟桌面：把不同工作分开放
如果你经常同时打开很多窗口，任务栏一堆图标，很容易乱。
Windows 有一个功能叫虚拟桌面。
按下：
Win + Tab可以打开任务视图。
在上方可以新建桌面。
你可以把不同事情分开放。
比如：
• 桌面 1：写文章 • 桌面 2：查资料 • 桌面 3：聊天和文件 • 桌面 4：开发工具
切换虚拟桌面的快捷键是：
Ctrl + Win + 左方向键Ctrl + Win + 右方向键这个功能适合同时处理多件事的人。
尤其是做公众号、写文档、查资料、处理图片的时候，很容易打开一堆窗口。
用虚拟桌面分开之后，界面会清爽很多。
它不是提高电脑性能的功能。
但能减少视觉干扰，让你不那么乱。
六、文件搜索：开始菜单就能找文件和软件
很多人找软件，还在桌面上翻图标。
找文件，还在一个个文件夹里点。
其实 Windows 开始菜单本身就能搜索。
按下：
Win 键然后直接输入软件名或文件名。
比如输入：
记事本计算器控制面板截图工具设备管理器某个文件名系统会自动帮你搜索。
如果只是找软件，这个方法比在桌面上找快很多。
如果你大概记得文件名，也可以直接搜。
不过这里也要说一句：
Windows 自带搜索能用，但如果你的文件特别多，或者经常需要快速搜索大量文件，专业搜索工具可能更快。
但对普通用户来说，先学会用开始菜单搜索，已经能解决不少问题。
七、计算器：不只是算加减乘除
Windows 自带计算器，很多人只拿来算普通数字。
其实它功能比想象中多一点。
打开方式很简单：
Win 键 → 输入 计算器里面除了标准计算，还有：
• 科学计算 • 程序员计算 • 日期计算 • 单位换算 • 货币换算 • 长度换算 • 重量换算 • 温度换算
比如你可以用它算：
• 两个日期之间相差多少天 • 英寸和厘米怎么换算 • GB 和 MB 怎么换算 • 摄氏度和华氏度怎么换算 • 公斤和磅怎么换算
对普通人来说，最实用的是日期计算和单位换算。
比如你想知道某个活动距离今天还有多少天，就可以直接用日期计算。
不用打开网页，也不用额外下载工具。
顺手再说几个常用快捷键
上面这些功能，如果配合快捷键，会更方便。
可以先记这几个：
Win + Shift + S：截图Win + G：打开录屏工具Win + V：剪贴板历史Win + 左/右方向键：窗口分屏Win + Tab：任务视图Win + E：打开文件资源管理器Win + D：显示桌面Alt + Tab：切换窗口Ctrl + Shift + Esc：打开任务管理器不需要一次全部记住。
先挑自己最常用的两个开始用。
比如：
Win + Shift + SWin + VWin + 左/右方向键这三个对普通人最实用。
用习惯之后，电脑操作会顺很多。
不是什么功能都要装软件
我以前也喜欢装各种工具。
截图工具、录屏工具、效率工具、清理工具、窗口管理工具，装了一堆。
后来发现，很多需求其实没那么复杂。
如果只是偶尔用一下，Windows 自带功能就够了。
只有当你发现自带功能不够用，再去找专业软件，才更合理。
比如：
普通截图，用自带截图工具。需要长截图，再找专门工具。简单录屏，用 Xbox Game Bar。要录课程和剪辑，再找专业软件。简单分屏，用 Windows 自带分屏。要复杂窗口布局，再找窗口管理工具。
这样电脑也不会越装越乱。
很多电脑变慢，不是因为配置太差，而是装了太多用不到的软件。
尤其是一些小工具，装的时候觉得有用，用完一次就忘了。
但它可能还留在开机启动、后台服务、右键菜单里。
时间久了，电脑自然越来越乱。
简单总结一下
Windows 自带的很多功能，其实已经能解决日常问题。
这 7 个可以先用起来：
1. Win + Shift + S 快速截图2. Xbox Game Bar 简单录屏3. Win + V 找回剪贴板历史4. Win + 左右方向键快速分屏5. 虚拟桌面整理不同任务6. 开始菜单快速搜索软件和文件7. 计算器做日期和单位换算不一定每个都要用。
但只要用熟两三个，电脑操作就会顺很多。
我的建议是：
先用系统自带的，确实不够了，再安装专业软件。
这样电脑更干净，也少踩一些乱装软件的坑。
我是「本事技事本」。
后面继续分享电脑技巧、实用工具、小程序实践和普通人能用上的效率方法。
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