《现场检查笔录》制作要点及常见误区(附模版)

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《现场检查笔录》是市场监督管理部门执法活动的核心证据文书之一，它客观、真实、完整地记录了现场检查的全过程，是固定证据、认定事实、作出处罚决定的重要依据。一份制作精良的笔录，能让案件事实清晰明了，有效防范执法风险。

一、制作流程与要点

（一）前期准备与现场告知

亮明身份：检查伊始，必须向当事人出示有效的行政执法证件，并明确告知检查事由。范例中：“我们是某某市市场监督管理局的执法人员，依法就你店食品经营场所经营的食品进行现场检查…”是标准表述。
告知权利义务：必须清晰告知当事人有申请回避、陈述申辩、配合调查等权利和义务。范例中关于申请回避和陈述申辩的告知是法定程序，不可或缺。
确认当事人情况：准确记录当事人（或受托人）、见证人信息。如当事人不在场，需清晰记录通知过程及委托情况（如范例中委托员工赵某），并收取委托材料。

（二）现场情况记录（这部分是笔录正文核心）此部分应按时间顺序或空间顺序，条理清晰地记录。

主体资格核查：首先记录对《营业执照》、《许可证》等主体资格的检查情况，确认其合法性与有效期。
场所与人员概况：简要描述经营场所布局、分区、从业人员等基本情况。
违法事实固定（关键）：这是笔录的重中之重，必须做到 “五要素”清晰：

何处发现：明确具体位置（如“预包装食品销售区第一排货架”）。
何物涉案：准确描述物品名称、规格、型号、标识（如“桶装酸辣粉3桶”）。
状态如何：重点记录涉嫌违法的具体表现（如“超过保质期”）。
关键证据：务必记录生产日期、保质期、检查当日日期，并计算并载明超过保质期的具体时间（如范例中“已超过保质期2个月余12天”），这直接关系到违法情节的认定。
现场处置：记录对涉案物品采取的拍照、录像、抽样、先行登记保存或查封扣押等措施。如需采取强制措施，必须记录法律依据和告知当事人复议、诉讼等救济途径的情况。《物品清单》、《实施行政强制措施决定书》等应作为附件。

其他取证活动：记录现场进行的询问、要求提供资料（如下达《限期提供证据材料通知书》）、签署《送达地址确认书》等其他调查行为。

（三）笔录确认与签署

核对与宣读：检查结束后，应将笔录交当事人核对，或向其宣读。当事人有权提出修改或补充。
签署确认：经确认无误后，由当事人（或受托人）签署“以上内容我已阅读，属实”等意见，并签名、注明日期。如当事人拒绝签字，应邀请无利害关系的见证人见证并签字，并注明其身份信息。检查人员必须亲笔签名。
页码标注：确保笔录每页均有页码（如第X页共Y页），防止篡改或遗漏。

三、常见误区与提醒

避免结论性语言：只记录“发现某产品生产日期为…，保质期…，检查当日已过期”，而非直接写“当事人经营过期食品”。
避免空白或涂改：关键信息（如日期、数量）应填写完整，如有修改，应由当事人在修改处捺印或签名确认。
文书衔接：笔录中提及的《强制措施决定书》、《询问笔录》、《物品清单》等，其内容应与笔录记载相互印证，形成完整的证据链。
细节决定成败：当事人“在场/不在场”、“看清执法证件”、“申请/不申请回避”、“放弃/进行陈述申辩”等选项，必须根据实际情况清晰勾选或填写，不可遗漏。

以下《现场检查笔录》模板，供参考！现场检查笔录

检查时间：年____月____日____时____分至____时____分检查地点： ________________________________________检查人员： ________ 执法证号：______ ； ________ 执法证号：____________当事人： ________________________________________主体资格证照名称及编号： __________________________统一社会信用代码/注册号： ________________________住所（经营场所）： ________________________________法定代表人（负责人）： ________ 联系电话：____________通知及到场情况： ☐ 当事人本人到场 ☐ 委托________（身份证号：）见证人（如需要）： ________ 联系方式： 身份证号：____________

检查情况及告知事项：检查人员出示执法证件并告知：“我们是某某市市场监督管理局的执法人员，现依法对你（单位）进行现场检查，请予配合。这是我们的执法证件，请看清。”当事人（受托人）答复：________________________________。检查人员告知：“你有权申请与我们有利害关系的检查人员回避，有权进行陈述和申辩，同时必须如实回答询问、协助调查。”当事人（受托人）是否申请回避：☐ 是，申请______回避，理由：________________ ☐ 否。

现场检查情况记录：

当事人现场提供了《______》（证照名称），证照齐全/缺失，且在有效期内。
现场检查发现（请按空间或时间顺序详实记录，重点记录涉嫌违法的物品、位置、状态、数量等客观情况）：（例如：在该店____区____货架，发现____产品____件，其标签/包装上标示：生产日期____，保质期____，至检查当日已超过保质期____天。现场未发现该批次产品的进货凭证及供应商资质。）
检查人员对现场情况进行了拍照/录像（共____张/段），照片/录像显示上述情况。
现场对涉嫌违法的物品依法采取以下措施：☐ 先行登记保存 ☐ 查封 ☐ 扣押（详见《物品清单》及《实施行政强制措施决定书》，文号：__________），并已依法告知当事人采取行政强制措施的理由、依据及享有的权利、救济途径。
当事人现场陈述申辩意见：________________________________。
其他需要记录的情况（如下达通知书、进行询问等）：_________________。

笔录确认：以上笔录共____页，记录内容已交当事人（受托人）核对/已向当事人（受托人）宣读。当事人（受托人）意见：☐ 记录属实 ☐ 有异议（异议内容：）当事人（受托人）签名：____ 日期：__见证人签名：________ 日期：____检查人员签名：________ 、 ________ 日期：____

来源：食药法苑

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