6个电脑监控软件功能,员工电脑屏幕管理
很多企业其实都碰到过这种事,客户资料一下子被带走了,重要文件莫名其妙跑到外面去了,项目图纸,甚至会被竞争对手更早拿到。
等问题真的摊开了看,往往损失已经出了,这时候管理者最难受的,不只是出了事,而是根本看不见事情到底怎么发生的,也很难把员工当时做了什么操作,一步一步还原出来。
拿信企卫软件来说,支持电脑屏幕实时监控,也支持历史录像回放,员工电脑上的操作轨迹,会形成比较完整的记录。
现在数据安全这个事越来越复杂,所以不少企业已经开始上电脑监控软件了,说白了,就是想把日常管理这块补起来,通过屏幕录像回放、操作记录审计这些方式,把过程留住。
这类软件的价值,说真的,重点就在“完整记录”这几个字,员工电脑上开过什么文件,访问过哪些网站,有没有复制文件,有没有删除,或者往外发过东西,这些行为,基本都能被记下来。
一旦出现异常情况,管理人员也不用只听员工口头怎么说了,直接去看录像回放,很多问题定位起来会快很多,这个差别,其实吧,很现实。
之前有一家设计公司,在项目交付前发现核心图纸被外传了,还好前面已经部署了相关管理系统,所以管理员很快就通过录像回放发现,有员工在下班前把大量图纸整理完之后,上传到了个人网盘。
整个过程都很清楚,也就是说,不是靠猜,也不是靠问,而是有记录可查,这就给后续处理提供了很重要的依据。
还有像U盘使用、文件外发、聊天工具传输这些风险行为,也都可以做记录和审计,所以企业在风险防控这块,能力会提升很多。
企业做数据安全管理,最好别等问题出了再补救,提前把监控和审计机制建起来,很多时候,比事后追责更有意义。
如果你也在关注员工管理,还有数据防泄密这些事,那个什么,也欢迎一起交流讨论。
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河北,18分钟前,
夜雨聆风