6个电脑监控软件功能，员工电脑屏幕管理

很多企业其实都碰到过这种事，客户资料一下子被带走了，重要文件莫名其妙跑到外面去了，项目图纸，甚至会被竞争对手更早拿到。
等问题真的摊开了看，往往损失已经出了，这时候管理者最难受的，不只是出了事，而是根本看不见事情到底怎么发生的，也很难把员工当时做了什么操作，一步一步还原出来。
拿信企卫软件来说，支持电脑屏幕实时监控，也支持历史录像回放，员工电脑上的操作轨迹，会形成比较完整的记录。
现在数据安全这个事越来越复杂，所以不少企业已经开始上电脑监控软件了，说白了，就是想把日常管理这块补起来，通过屏幕录像回放、操作记录审计这些方式，把过程留住。

这类软件的价值，说真的，重点就在“完整记录”这几个字，员工电脑上开过什么文件，访问过哪些网站，有没有复制文件，有没有删除，或者往外发过东西，这些行为，基本都能被记下来。
一旦出现异常情况，管理人员也不用只听员工口头怎么说了，直接去看录像回放，很多问题定位起来会快很多，这个差别，其实吧，很现实。
之前有一家设计公司，在项目交付前发现核心图纸被外传了，还好前面已经部署了相关管理系统，所以管理员很快就通过录像回放发现，有员工在下班前把大量图纸整理完之后，上传到了个人网盘。
整个过程都很清楚，也就是说，不是靠猜，也不是靠问，而是有记录可查，这就给后续处理提供了很重要的依据。
还有像U盘使用、文件外发、聊天工具传输这些风险行为，也都可以做记录和审计，所以企业在风险防控这块，能力会提升很多。
企业做数据安全管理，最好别等问题出了再补救，提前把监控和审计机制建起来，很多时候，比事后追责更有意义。
如果你也在关注员工管理，还有数据防泄密这些事，那个什么，也欢迎一起交流讨论。