你是Office 2019 for Mac 的用户吗？接下来可能要尽快寻找另一个文书作业替代方案了。

因为数位凭证到期的关系，微软表示Office 2019 for Mac 将在今年7/13 起进入「功能限制模式」；届时只能「检视」与「列印」文件，但将无法建立新文件、编辑内容或储存档案。同时微软也建议用户改用Microsoft 365 或者买断Office 2024。

Office 2019 for Mac 凭证到期，7/13 起终止编辑功能

根据微软说明，Office 2019 for Mac 会受到影响，是因为用来确认授权的数位凭证即将到期；虽然微软已经更新更新相关的数位凭证，但新凭证需要透过软体更新取得，而Office 2019 for Mac 已于2023 年10 月10 日停止支援，因此也拿不到凭证更新，即便将Office 2019 for Mac 重新安装，也无法解决凭证问题。

当凭证失效后，Office 2019 for Mac 会进入「功能受限模式（Reduced Functionality Mode）」；受影响的App 包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote。这时用户仍可以透过Office 2019 for Mac 打开与列印文件，但核心的「编辑」功能将会停用，既无法建立新文件、也不能编辑文件或储存编辑内容。

也就是说，你的Office 2019 for Mac 届时会变成「只能看、不能改」的状态，对于经常使用Word 写文件、Excel 做表格，或PowerPoint 编辑简报的人来说，将会严重影响使用体验。

新版本的Office、Microsoft 365 可更新就能继续使用

而其他新版本的Office，只要软体能够正常更新就不会受到限制影响；iOS 17 或更新版本的用户，Office App 需更新到2.93 或以上版本；Mac 版Office 则需要更新到16.83 版本。

这项改变也引发部分用户不满，因为微软先前在Office 2019 for Mac 的支援说明中，曾提到「Office 2019 App 仍会继续运作」；但今年更新的说明页面已将这段文字已被移除，改成「提醒使用者资料仍可透过受支援的Microsoft 365 或其他Office 产品存取」。

因此有批评者认为，微软虽然更新了相关数位凭证，却选择只提供给仍在支援期内的Office 版本，让这次事件更像是一项产品策略，而非无法解决的技术问题。

Office 2021 支援期限只到2026 年10 月13 日

顺带一提，虽然Office 2021 这次不受影响，但它的支援期限也只到2026 年10 月13 日；微软表示Office 2021 在停止支援后仍可继续使用，但不会再收到安全更新或新功能。也就是说，短期内Office 2021 用户不用担心7 月的凭证问题，不过从长期使用与安全性来看，还是要留意后续支援期限。

Office 2019 for Mac 的用户该怎么办？

既然大局已定，还在用Office 2019 for Mac 的用户就建议要尽快寻找其他替代方案。

如果是想留在Office 生态系的话，主要有三个选项：

改用免费的Microsoft 365 网页版。

订阅Microsoft 365。

直接买断Office 2024。

其中Microsoft 365 网页版可以免费使用基本功能，但需要透过浏览器操作；订阅Microsoft 365 可取用更多完整功能，也也持续获得更新；Office 2024 则是一次性买断版本，适合不想订阅的用户参考。

如果工作上需要频繁与客户、同事交换Office 文件，或仰赖各种Office 的进阶功能，那么Microsoft 365 或Office 2024 可能还是最省事的选择。

若不强求微软Office 的话，那会有更多选择；而对于Mac 来说，完全免费的iWork 就是首选文书软体，只是会需要重新适应，且跨平台的档案会有跑版或不相容的状况存在，需要特别留意。

Google WorkSpace 也算是云端文书的代表之一，近年已成为许多企业与学校的主要文书工具；虽然在进阶排版、巨集、自订函数等功能上仍不如Office 完整，但对大多数文书工作而言已经相当够用，而且还有云端协作、云端储存、Gemini 等优势。

如果你的工作流程本就大量依赖Gmail、Google Drive，那Google Workspace 会比传统桌面版Office 更有弹性。

其他还有像LibreOffice、OnlyOffice、OpenOffice 这类开源免费的办公软件，在功能完整度上也相当接近Office，也是不错的替代方案，就请大家依照个人需求选用。