夜雨聆风
偶尔整理学生信息、新生档案表格时，需要填写出生日期，查看年龄：
如何对着一堆身份证号，手动抄写出生日期、判断性别、计算年龄？
其实Excel藏着超多高效技巧，不用手动翻看记录，三种方法均可批量提取身份证信息，还能自定义日期格式、自动核算性别年龄。
通用前提说明
1. 全文方法默认适配18位身份证
2. 统一默认：B2单元格为首个身份证号码位置
3. 所有公式、标点符号必须为英文半角状态，中文符号会直接导致公式报错
提取出生日期
1
MID函数提取（多格式自定义，推荐！）
可自由切换纯数字、标准日期、中文日期、可计算日期四种格式，满足所有上报表格需求。
提取原始8位出生数字（无格式）
=MID(B2,7,8)
=MID（字符串，开始位置，字符个数）
效果：直接生成 19900315 纯数字格式，简洁规整
注：MID函数提取的数字为文本格式，仅可展示、不可直接运算。
标准横线日期（通用上报格式）
=TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")
=TEXT（值，数值格式）
效果：自动规范为 1990-03-15，适配学籍、评优等正式表格
中文日期格式（台账汇总专用）
=TEXT(MID(B2,7,8),"0000年00月00日")
=TEXT（值，数值格式）
效果：自动生成 1990年03月15日，阅读更直观
可运算日期格式（用于年龄、时长计算）
=DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2))
优势：生成的日期可直接参与Excel日期运算，适配各类数据统计核算
2
数据分列提取（无公式、零基础首选）
无需记任何公式，适合不想输入函数、批量规整数据的场景，一键批量提取生日。
选中全部身份证号码所在数据列
点击顶部菜单栏【数据】→【分列】，选择固定宽度，点击下一步；
在数据预览栏，在第6位、第14位数字后分别点击添加分隔线，截取8位生日数字，点击下一步；
分列后，数据预览展示为3列，可点击依次选择对应的列，修改“列数据类型”。将分隔出的生日列，设置格式为【日期】（yyyy-mm-dd），点击完成；
结果如下图：
3
智能填充提取（Excel2016及以上版本）
极简懒人方法，系统自动识别规则，零操作批量生成
在首个身份证对应的空白单元格，手动输入正确出生日期；
选中该单元格及下方所有需要填充的空白区域；（注意：是选中，不是直接单元格右下角下拉）
按下快捷键 【Ctrl+E】，Excel自动识别编码规律，批量填充全部出生日期。
Ctrl+E 是一个多功能快捷键：
在 Excel/WPS 中主要用于快速填充
在 Word 中用于居中对齐
在浏览器和文件管理器中用于聚焦搜索框
一键自动判断【性别】
依托身份证固定编码规则，无需人工肉眼判断，彻底杜绝看错、判错问题。
判断核心逻辑：身份证第17位数字，
奇数=男 ｜ 偶数=女
万能公式：
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")
操作步骤：输入公式回车，自动识别对应性别，鼠标下拉填充整列，几百条数据一秒搞定。
MID函数是从文本字符串中提取指定位置和长度的字符
MOD函数是一个求余函数
IF函数用于根据条件判断返回不同结果
一键计算【自动更新年龄】
结合出生日期公式核算，支持动态更新，无需每年手动修改，一劳永逸。
万能公式：
=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y")
核心优势：公式自带TODAY动态时间函数，会跟随电脑系统时间自动更新年龄，每年无需重新统计修改，适配长期存档的学生台账。
重点避坑指南
统一身份证格式，避免报错
若身份证显示乱码、科学计数法，需先用「数据分列」功能转为文本格式，再使用公式或填充功能，否则所有操作全部失效。
公式用完必须转数值
批量生成所有信息后，全选数据复制，右键【选择性粘贴-数值】，去除公式格式，防止表格乱码、数据变动，可直接上交存档。
文本数字需转换，支持运算
MID函数提取的数字为文本格式，仅可展示、不可直接运算；若需用于年龄、时长计算，可使用--、VALUE()、DATEVALUE()函数转换为标准日期/数值格式。
点击蓝字 关注我们
