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ISO体系认证资料清单--Excel编辑档可获取!

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体系管理-阅读正文

ISO体系认证资料清单

ISO9001: 2015 质量管理体系

一、人事行政部
1.公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责
2.公司去年与今年培训计划表
3.新进人员培训记录要齐全
4.人事档案花名册
5.劳动合同的签订及工伤保险
6.人员流失率的统计分析
7.特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证
二、品质部
1.部门组织结构图及工作职责。
2.客户投诉履历表
3.过程监控(进料,首件,巡检记录表、成品检验表,出货检验表,品质异常处理单)
4.不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】
5.内部审核计划表
6.内部审核报告
7.管理评审报告
8.部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证)
9.监视测量设备管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备外部校验报告,内校记录
10.重大客诉8D回复处理
11.质量报表,数据统计分析(日报、周报、月报)
12.质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开)、改善报告
13.检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告)
14.文控中心,文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理)
三、生产部
1.部门组织结构图及工作职责
2.生产工艺流程图
3.生产报表
4.车间管理制度
5.相关工序加工或测试记录
6.维修记录、报废申请单、报废率控制
7.订单交付达成情况
8.6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的SOP,胶水瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马线及标识,化学品区域及标识,合格品与不合格品区域划分及标识,颜色箱框管理),生产现场员工必须穿戴相关的如口罩等劳保用品
9.设备点检表
10.相关产品作业指导书SOP
四、采购部
1.部门组织结构图及工作职责
2.合格供应商名单
3.供应商调查表
4.供应商评估表
5.月度、年度供应商考评表
6.采购计划
7.关键物料的环保物料需准备有效的SGS报告(有效期一年)
五、计划部
1.生产周/月计划表,计划及交期达成率
1.部门组织结构及工作职责
2.如何实施先进先出管理
3.库存物资管理
4.盘点记录
5.物料收发管理台帐
6.账、物、卡一致
7.消防安全
8.仓库管理规定
9.仓库电子料仓和锡膏的温湿度点检记录表
六、系统部&研发部
1.部门组织结构及工作职责
2.设计开发任务书
3.新产品评审会议及记录
4.试产报告
5.设计变更管理
6.设计开发项目计划书
7.技术资料图纸管理
8.设备管理台帐
9.今年年度设备保养计划表
七、市场部&售后服务部
1.合同订单评审记录
2.顾客满意度调查表
3.客诉信息反馈表
4.新一年销售计划
八、管理者代表
1.新一年质量目标的设定
2.管理评审
3.公司质量策划
4.重大质量事故处理决策
九、总经办
1.资源管理
2.董事会重大人事任命决议
3.公司发展规划及方向

ISO45001资料清单:

1、企业营业执照

2、职业病危害预评价、现状评价评价报告

3、安全生产许可证

4、生产工艺流程图及说明

5、公司简介及体系认证范围说明

6、职业健康安全管理体系组织架构图

7、职业健康安全管理体系管理者代表任命书

8、公司员工参与职业健康安全管理情况

9、员工代表任命书和选举产生记录

10、公司厂区平面图(管网图)

11、公司电路线路平面图

12、公司各楼层紧急逃生平面图、人员安全集合点

13、公司危险源位置图(标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位等重要位置,并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置)

14、职业健康安全管理体系相关文件(管理手册、程序文件、作业指导类文件等)

15、职业健康安全管理体系方针制定、方针理解及宣导情况

16、消防验收报告

17、安全生产守法证明(风险高的生产企业需要)

18、公司内/外信息反馈表(原物料供应商、交通运输服务单位、食堂承包方等)

19、内/外信息反馈资料(供应商及客户)

20、内/外信息反馈资料(员工及政府机构)

21、ISO45001职业健康安全意识培训

22、职业健康和安全基本知识

23、火灾等应急预案演练(应急准备和响应)

24、三级安全教育的资料

25、特殊岗位(职业病岗位)人员清单

26、特殊工种的培训情况

27、现场5S管理与安全生产管理

28、危险化学品安全管理(使用、防护管理)

29、现场安全标识知识培训

30、劳保用品(PPE)的使用知识培训

31、法律法规与其它要求的知识培训

32、危险源识别、风险评价的人员培训

33、职业安全健康职责和权限培训(岗位职责说明书)

34、主要危险源分布及风险控制要求

35、适用的健康安全法律法规及其它要求清单

36、适用的健康安全法规条款摘要

37、合规性评价计划

38、合规性评价报告

39、部门危险源识别与评价表

40、危险源汇总清单

41、重大危险源清单

42、重大危险源控制措施

43、事件处理情况(四不放过原则)

44、相关方危险源识别与评价表(化学危险品承运方、食堂承包方、车辆服务单位等)

45、相关方(周边工厂、邻居等)施加影响证明材料

46、相关方职业健康安全协议(化学危险品承运方、交通运输服务单位、食堂承包方等)

47、危险化学品清单

48、危险化学品现场安全标签

49、化学品泄漏应急设施

50、危险化学品物质安全特性情况表

51、危险化学危险品库安全检查表油库现场安全检查表

52、危险化学品物资安全资料表(MSDS)

53、职业健康安全管理体系目标、指标及管理方案一览表

54、目标/指标及管理方案执行情况检查表

55、体系运行检查表

56、作业现场健康安全定期监查表

57、高低压配电站安全专业检查表

60、职业病、工伤、事故、事件处理记录

61、职业病体检及员工普通体检情况

62、公司健康安全监测报告(水、气、声、粉尘等)

63、应急演练记录表(灭火、逃生、化学品泄漏演习)

64、有关应急预案(火灾、化学品泄漏、触电、中毒事故等)紧急情况联络表

65、紧急情况清单/汇总

66、应急小组组长及成员清单或任命书

67、防火安全检查记录表

68、节假日通用安全防火点检表

69、消防设施检查记录

70、各楼层/车间逃生平面图

71、安全设施(消防栓/灭火器/应急灯等)设备用量及更新维护记录

72、行车、电梯安全检定报告

73、锅炉、空压机、储气罐等压力容器的安全阀、压力表的计量检定合格证

74、特种作业人员(电工、锅炉操作工、焊工、起重工、压力容器操作工、驾驶员等)是否持证上岗

75、安全操作规程(起重机械、压力容器、机动车等)

76、审核计划、签到表、审核记录、不符合报告、纠正措施及验证材料、审核总结报告

77、管理评审计划、评审输入材料、签到表、评审报告等

78、车间现场环境安全管理

79、机台设备安全管理(防呆管理)

80、食堂管理、车辆管理、公共区域管理、人员出差管理等

81、危险废弃物回收处需设立盛装容器,并明确标识

82、化学品使用及存放场所配备相应的MSDS表

83、化学品藏配备相关消防设施、防泄漏设施

84、仓库具有通风、防晒、防爆照明、调温设施

85、仓库(尤其是化学品仓)具有消防器材、防泄漏及泄漏应急设施

86、化学性质相抵触或易发生反应的化学品标识、隔离存放

87、生产现场安全设施状况:防护栏、防护罩、除尘设备、消声器、屏蔽设施等

88、辅助设备设施安全状况:配电室、锅炉房、供排水设施、发电机等

89、化学危险品仓库的管理状况(存放种类、数量、温度、防护、报警装置、泄漏应急措施等)

90、消防设施配备情况:灭火器、消防拴、应急灯、消防通道等

91、现场操作人员是否佩带劳保用品

92、现场员工是否按安全操作规程作业

93、高危行业应确认企业周边是否存在敏感区域(如:学校、居民区等)

TS22163文件审核资料清单
1.企业营业执照
2.质量手册和程序文件
3.质量管理体系覆盖活动所涉及的法律法规要求
4.行政许可证明(如特种设备制造许可证、工业产品生产许可证、安全生产许可证等)资质证书,强制性认证证书
5.质量管理体系覆盖的产品或服务的质量标准清单
6.外包活动/过程的说明
7.工艺流程图
8.顾客满意度监视和测量(调查和客观数据统计)
9.顾客反馈信息统计及处理记录
10.用于绩效评价的强制过程乌龟图
A、产品和服务要求(条款8.2)
B、项目管理(条款8.1.3)
C、外部提供过产品和服务的控制(条款8.4)
D、产品和服务的设计开发(条款8.3)
E、产品和服务的提供(条款8.5.1.1)
11.定义的与内部/外部过程客户相关的KPIs
12.审核周期内的KPIs实际值、6个月统计数据
13.组织过程及其过程之间的关系
14.10个KO项的全套资料;
15.体系内审的全套资料;
16.全套过程审核资料
17.管理评审资料;
18.特定设备鉴定证书和操作证。

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