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备课2.0:当你的AI助手能读写你的知识库,会发生什么?

备课2.0:当你的AI助手能读写你的知识库,会发生什么?

前两篇,我分别写了WorkBuddy和ima知识库怎么用。

有老师给我留言:"两个都用上了,但总觉得还能再进一步。"

这篇就讲这一步:把WorkBuddy和ima接起来,让AI不仅能帮你干活,还能帮你管资料。

先说结果。我自己接完之后,最直观的变化是:我不用再手动往ima里存东西了。跟WorkBuddy说一句"把今天我们聊的这几份物理试卷存入ima的题库",它就自动存好了。

这篇全程操作指南,不管你电脑基础怎么样,跟着走就能配好。


这两个工具各管什么?

先理清楚角色:

ima知识库 = 你的资料仓库。存试卷、课件、教研笔记、培训照片,随时搜随时找。

WorkBuddy = 你的工作助手。能出题、写通知、改评语、分析数据、读写文件。

接起来之后,角色变成了:

WorkBuddy + ima = 一个能自动整理资料、自动存入知识库、能从你的资料里提取信息来干活的"大管家"。

举个例子:你让WorkBuddy出了5道浮力题,它出完之后,你再说一句"把这5道题存到我的ima物理题库里",它就存好了。下次你想找"我之前出过的所有浮力题",直接问ima就行。


接入准备:你需要在两台设备上操作

配置需要几个东西:

  • 一台装了WorkBuddy的电脑(参考我第一篇的安装教程)
  • 一个ima账号(手机或电脑上登录了就行)
  • 大概15分钟

后面配置全程可以在电脑端完成。如果你手机上有ima App,有一条路可以更快,我后面会说。


第一步:获取ima的API凭证

这是最关键的一步。API凭证就像一把钥匙,让WorkBuddy能"进入"你的ima知识库。

打开电脑浏览器,输入这个地址:

https://ima.qq.com/agent-interface

进去之后,用你ima的账号登录(微信扫码就行)。

登录之后,页面上会有一个"生成API Key"或"获取API Key"的按钮,点它。

系统会生成两串字符:

Client ID —— 一长串字母和数字,比如:abc123def456xxx...

API Key —— 另一长串,比Client ID更长,比如:sk-xxxxxxxxxx...

把这两串字符复制下来,先存到一个记事本里。

重要提醒:API Key只在生成的时候完整显示一次。关掉页面就看不到了。所以生成之后立刻复制保存。不要截图发微信(会被压缩丢失),复制到本地记事本就行。

还有一条路(如果你手机上有ima App):打开ima App → 点左上角头像 → 找到"Claw配置"或"API配置" → 同样能生成Client ID和API Key。

两条路拿到的东西一样,选哪个都行。


第二步:在WorkBuddy里安装ima技能

打开WorkBuddy,看左边的菜单栏,找到"技能"或"Skill"或"Skills"(名字可能稍有不同,图标通常是拼图或闪电)。

点进去,你会看到技能市场。在搜索框里输入"ima"。

会出来一个叫"腾讯ima"的技能,点"安装"。

等几秒钟,安装完成。

(还有一种方式:如果技能市场里找不到,直接在WorkBuddy对话框里输入"请安装 ima 技能",它会自动搜索并提示安装。)

装完之后,WorkBuddy需要知道你的API凭证,才能访问你的ima。


第三步:告诉WorkBuddy你的API凭证

这一步是大家最紧张的地方,但其实就是复制粘贴。

在WorkBuddy对话框里,打字:

帮我配置连接腾讯 ima

发送之后,WorkBuddy会回复你,引导你粘贴Client ID和API Key。

这时候把之前存在记事本里的两串字符复制出来,按WorkBuddy的引导粘贴进去:

  • 第一行提示粘贴 Client ID → 把那一长串复制进去
  • 第二行提示粘贴 API Key → 把另一长串复制进去

粘贴的时候注意:API Key非常长,复制的时候确保没有漏掉开头或结尾的字符。用 Ctrl+C 复制、Ctrl+Shift+V 粘贴(纯文本粘贴,不会带格式干扰)。

完成之后,WorkBuddy会提示"配置成功"。


第四步:验证是否连通

配置完了,得试一下是不是真的通了。

在WorkBuddy对话框里输入:

帮我列出我的 ima 笔记本

如果配置正确,WorkBuddy会回复你ima里的笔记本列表。

如果报错了,最常见的原因是:

  1. API Key复制的时候末尾多了一个空格 → 重新复制,用Ctrl+Shift+V粘贴
  2. API Key复制的时候开头缺了字符 → 回去检查记事本里的Key是否完整
  3. 还没装技能就配置了 → 确认第二步的"腾讯ima"技能已经安装

大部分情况是第1种。删掉重新粘贴一次就能解决。


接完之后,到底能干什么?

下面是四个我自己在用的场景,接完之后效率提升最明显的地方。

场景一:自动存档

以前:WorkBuddy帮你出了一套试卷,你复制到Word,保存到电脑,再手动拖进ima。

现在:WorkBuddy出完试卷,打一句"把这套试卷存入我的ima物理题库",完事。

场景二:批量整理旧资料

以前:电脑里有很多旧的教学资料,要一个一个往ima里拖。

现在:告诉WorkBuddy,"把D盘'物理资料'文件夹里所有的Word文档批量存入我的ima知识库",它帮你批量处理。你喝杯茶,它干完了。

场景三:基于你的资料来工作

以前:让WorkBuddy帮你出题,它基于它自己知道的知识来出。

现在:让WorkBuddy出题,再补一句"参考我ima知识库里'物理题库'的题型和难度",它先读你的题库,再按你的风格出题。

生成的东西更贴合你自己的教学实际。

场景四:跨库搜索

以前:你要找一份资料,得先想它在哪个文件夹、哪个盘。

现在:直接问WorkBuddy,"我ima知识库里有没有关于'初中物理浮力实验改进'的资料?帮我找出来。"它去搜,把结果列给你。


日常使用中的几个技巧

直接让它存

出题、写方案、做总结——任何事情做完后,加一句"存入ima的XXX知识库",它就存了。不用额外操作。

定期整理

每周五放学后,我跟WorkBuddy说:"整理一下这周我们所有的对话,把有价值的内容存入ima的'教学笔记'知识库。"

它自动梳理一遍这周的对话,提取有价值的内容存进去。

从一个知识库复制到另一个

如果你有多个知识库,可以让它跨库搬运:"把我'初中物理题库'里所有跟电学有关的题目,复制到'电学专题'知识库。"


常见问题

API Key会过期吗?

一般不会,除非你主动在ima的API设置里撤销。不用定期更换。


换了电脑怎么办?

换电脑后需要重新装WorkBuddy、重新安装ima技能、重新粘贴一遍API凭证。因为API凭证是跟着WorkBuddy的配置走的,换电脑不会自动带过去。


配置的时候提示"API Key无效"怎么办?

去 https://ima.qq.com/agent-interface 重新生成一组。旧的会失效,新的Copy下来重新配置一次就行。


手机上能用这个联动吗?

WorkBuddy目前主要是桌面端工具。但你可以在手机上用ima小程序独立操作知识库。联动的工作在电脑上做,知识库在手机上随时能查。


会不会很复杂?

说实话,第一次配置15分钟,之后就不用再管了。配置是"一次性的"。配完之后日常使用就是说话——不用技术词汇,不用命令,就是正常说话。"把这个存入XXX"、"帮我找XXX",跟微信聊天一样。


一个真实的半小时

写到这里,我把今天下午我自己的操作流程还原一下,让大家感受一下接起来之后的工作节奏。

第一步(1分钟):打开WorkBuddy,说"帮我出一套八年级物理下学期期末模拟题,参考我ima里'物理题库'的题目风格。"

第二步(8分钟):WorkBuddy读了我知识库里的题库风格,出了30道题。我快速扫一遍,指出第12题难度太高、第25题有歧义,让它改。

第三步(1分钟):说"改好的这套题,存入ima的'物理题库',文件名就叫'2026八下期末模拟卷'。"

第四步(5分钟):说"帮我从ima'班级管理资料'知识库里,把上次家长会的签到表模板找出来,更新日期为本学期。"它找出来,改好了日期。

第五步(1分钟):说"把更新后的签到表也存回'班级管理资料'。"

全部完成,大概20分钟。出了一套模拟卷,更新了家长会签到表,所有资料自动归档。过去这些事分开做,至少一个下午。


最后

三篇文章写完了。

第一篇写了WorkBuddy怎么用,第二篇写了ima知识库怎么用,这篇写了两者怎么接起来。

如果用一句话总结这套工具对我的改变:过去我是资料的搬运工,现在我是指挥资料的人。

电脑里那些乱糟糟的文件、微信里那些再也找不到的聊天记录、手机相册里那些拍完就忘的照片——现在有了一个统一的归处,而且想找就能找到。

如果你已经到了这一步(配好了WorkBuddy和ima),那下一篇可能会写更进阶的东西:用WorkBuddy定时自动化任务,让它每天早上帮你准备好当天上课要用的所有资料。

慢慢来。先用起来,用顺手了再说。

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