工作汇报是组织决策的核心链路，直接影响信息传递效率、资源调配合理性和团队协同效果。在AI时代，合格的职场人更是要做到：

l深刻意识到工作汇报的重要性并按要求准备，而不是简单应对，凭感觉分享

l运用AI分析关键词，准确理解领导需求并设定汇报主题，而不是只站在自身角度考虑汇报方向

l运用AI对信息做有效提炼和梳理，达到逻辑强+内容准，而不是罗列出混乱的粗信息

l根据工作进展选择合适的汇报形式与时机，而不是被动等待领导提出要求

l在汇报中对各种突发情况做出有效应对，而不是面对挑战束手无策

l能运用AI+提高工作汇报设计和呈现质量，而不会过多占用工作时间，提高效率

二、 课程特色

l人机协同的汇报设计流程：AI+独创的"知需求-定主题-搭框架-调效果"四步法相融合，适配八类高频汇报场景

l常用AI工具的应用：掌握Deepseek/ChatExcel/AIPPT/可灵等AI工具使用方法，让工作效率成倍提升

l现场实战点评演练：演练与点评是课程重要环节，何老师基于对企业了解+汇报专家的丰富经验，能给出学员最需要的深层次反馈，包括汇报主题、内容、逻辑、风格等方面的优化建议与示范

三、 培训目标

l通过两天培训，学员能运用AI+结构化思维，按照汇报四部曲设计出高质量的汇报材料后精彩呈现，达到预定的汇报目标。

四、 培训对象

l企业骨干员工、中基层管理者

五、 培训时长

l1-2天

六、 课程大纲

第一阶段课前准备

第一章调研并制定本次培训的目标、流程和验收标准

第二章对学员的汇报能力及AI使用能力进行分析，确定课程培训重点和难易程度

第三章选择2~3份汇报材料作为教学案例贯穿始终

第二阶段线下培训

第一章做好工作汇报的三点价值

一、领导很重视：通过工作汇报向领导展示有效信息，帮助领导决策

二、部门很重视：通过汇报拉齐部门内或部门间的工作了解，有助于调整节奏相互协作

三、个人获资源：通过汇报展示成绩得到领导认可，或论证方案获取领导大力支持

第二章工作汇报中“低、空、散、旧”四个突破口

一、低：汇报主题与听众需求匹配度低，导致汇报题不对事

二、空：汇报内容空洞无物，导致汇报内容质量不高

三、散：书面汇报或口头汇报的结构松散，导致汇报逻辑不清楚

四、旧：整体汇报的理念和信息陈旧，导致领导无收获

第三章“AI+”对工作汇报的四个加速点

一、加速点1：人机对话，“团队”开发

二、加速点2：提供思路，少走弯路

三、加速点3：海量资料，优中选优

四、加速点4：撰写内容，保证质量

第四章发挥“AI+”的两个核心技能和四项操作方法（重点）

一、技能一：能清晰认知AI与汇报者的任务边界，实现无缝配合

1.AI的四个强项：模式识别、数据整理、知识重组、多模态生成

2.汇报者的四个强项：本地化信息、情感共鸣、隐性经验转化、价值观判断

二、技能二：掌握AI操作的核心能力

1.操作AI的两种思维：发散模式、收敛模式

2.驾驭AI四步曲：建立AI+工作流、选择AI工具、设计高质量提示词、评定信息产出结果

第五章运用结构化思维及四个基础工具解决汇报质量提升难题

一、认识结构化思维

1.结构化思维是以事物的内在结构为思考对象，来引导思维、表达和解决问题的一种思考方法

2.案例：小张为什么能高效完成领导交代的事项？

二、结构化思维工具1：以终为始

1.意义：汇报既是我想讲什么，也要关注领导要听什么

2.汇报目标与汇报内容的因果关系

3.SMART设定汇报目标

4.【AI+】运用Deepseek进行汇报模板设定

三、结构化基础工具2：深刻洞见

1.意义：探索到“冰山以下”，才能避免汇报停留在表面问题

2.5Why法让汇报内容有深度

3.【AI+】运用Deepseek进行5Why法深度分析根因

四、结构化基础工具3：数据说话

1.意义：高质量的数据能让整个汇报过程“提速增效”

2.汇报中的绝对值数据和相对值数据

3.汇报中的通用数据和专业数据

4.汇报材料中的六类可视化数据

5.【AI+】运用ChatExcel进行数据整理和可视化展示

五、结构化基础工具4：分门别类

1.意义：分门别类的信息才能有力支撑汇报中的观点！

2.工作总结汇报：归纳逻辑

3.工作计划汇报：演绎逻辑

4.【AI+】运用Deepseek进行信息分类

六、基于结构化的工作汇报设计四步法

1.工作汇报=AI×（知需求+定主题+搭框架+调效果）

第六章工作计划类汇报的设计四步法（重点）

一、知需求

1.划分三类汇报受众：直属领导、相关领导、其他同事

2.明确两类汇报需求：是否立项、如何支持

3.两个汇报时机：立项前、立项中

二、定主题

1.主题精简：三种主题精简方法凸显重点

2.主题美化：主标题+副标题让题目吸引眼球

三、搭框架

1.计划汇报的经典框架：谈背景-设目标-定计划-化风险-要支持

2.素材1：展示有力的立项背景

3.素材2：设定合理的收益目标

4.素材3：设计周全的计划步骤

5.素材4：提出可行的资源需求

6.练习：在公司会议上如何汇报，请其他部门能给予支持？

四、调效果

1.图表化、冠名化、文字化

五、练习：AI+工作汇报

1.【AI+】运用Deepseek+四步曲进行计划类汇报结构设计

2.【AI+】运用ChatExcel进行数据整理和可视化展示

3.【AI+】运用AIPPT进行汇报材料快速搭建

4.【AI+】运用可灵为汇报材料匹配图片

5.学员运用汇报材料登台试讲6-8分钟

6.讲师对汇报材料、汇报节奏和汇报台风给与优化建议和示范

第七章工作总结类汇报的设计四步法（重点）

一、知需求

1.划分三类汇报受众：直属领导、相关领导、其他同事

2.明确两类汇报需求：评定结果、如何改进

3.两个汇报时机：结束前、结束后

二、定主题

1.主题精简：三种主题精简方法凸显重点

2.主题美化：主标题+副标题让题目吸引眼球

3.练习：汇报时间从10分钟变成1分钟，主题如何定？

三、搭框架

1.工作总结的经典框架：亮成绩-谈经验-找不足-再改进

2.素材1：全面的四类工作成绩

3.素材2：深层次的工作经验和工作案例展示

4.素材3：有效的反思和改进思路

四、调效果

五、练习：AI+工作汇报

1.【AI+】运用Deepseek+四步曲进行总结类汇报结构设计

2.【AI+】运用ChatExcel进行数据整理和可视化展示

3.【AI+】运用AIPPT进行汇报材料快速搭建

4.【AI+】运用可灵为汇报材料匹配图片

5.学员运用汇报材料登台试讲6-8分钟

6.讲师对汇报材料、汇报节奏和汇报台风给与优化建议和示范

第八章汇报中的自如应答技巧

一、两种即兴发言结构

1.结构1：时间结构

2.结构2：三角结构

二、三种被提问的应答策略

1.场景：汇报时回答观众的“刁钻”问题

2.第一步：缓冲

3.第二步：确认

4.第三步：答复策略1-上升层面、策略2-中性/转化、策略3-下沉细化

第九章汇报中的登台呈现技巧

一、化解紧张的三类原因与三个方法

1.原因1：不熟悉+对策

2.原因2：没时间+对策

3.原因3：社恐症+对策

二、登台汇报的头尾设计

1.开场演绎的悬念法、数据法、事件法

2.收结演绎的提炼法、呼应法、激励法

三、登台汇报的专业风范要求

1.身、手、步、看

四、应答技巧的实战演练

1.场景1：乘梯遇到领导被问询工作

2.场景2：参会时被突然点名发言

3.场景3：突发性事件后的简短汇报

五、课程总结与课后练习建议

—结束—

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