
每天看一下我们的文章,不再做加班狗。今日给各位小可爱带来的是批量处理数据,不需要多复杂的操作,就能轻松搞定一堆数据。哎?有人说什么,只要手速过快,再多的数据只要复制粘贴就行。好吧好吧,那是因为,他们没有体会到批量处理数据的快感。其实用函数也可以,不过还要去进行繁琐的设置,太费脑子。今天,我们不要复制粘贴,不要函数,只要“Ctrl+E”自动填充,一键就OK。
1.身份证号提取出生日期
下面的数据中,有一千多个员工的信息,现在需要我们操作的,是把他们的生日输入进去。这么多的数据当然是不可能一个一个手动输入,各位小可爱应该知道,身份证的第7~14位是代表出生日期的,那么现在的表格中已有了身份证号码,我们需要做的,只是把其中代表生日的那部分数字提取出来,就算大功告成了。传统的方法是用复制粘贴“Ctrl+C”和“Ctrl+V”两兄弟,或者是硬函数公式,但是现在有了“Ctrl+E”我们只需要两步就可以搞定。
操作步骤:
1.在“出生日期”这一栏写上第一个人的出生日期
2.点击“Ctrl+E”,剩余的人的出生日期就自动出来了!


有木有觉得很神奇!操作如此之简单!
“Ctrl+E”不仅可以对数据进行填充,对于符号也同样适用。有时候为了保护员工的个人隐私,会对员工的个人信息进行打码处理,比如下面这份手机号信息,我们需要对第4-7位进行打码,同样我们可以用“Ctrl+E”进行操作。
操作步骤:
1.在“隐私处理”的那一列输入打码的手机号
2.点击“Ctrl+E”,打码的手机号就全部自动填充完成了。


相比于编辑函数公式,这个操作是不是简单很多呢?
3.批量添加书名号
你以为“Ctrl+E”的功能仅限于此么?那你就错了,如果是在数字外部填充,“Ctrl+E”照样可以做的到,下面我就给各位小可爱演示一下,如何批量添加书名号。
操作步骤:
1.在书名后添加一列,把第一个书名加上书名号
2.点击“Ctrl+E”,批量添加完毕。


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