一、10张看板,三个使用场景,一条线拉通
我们先不聊指标,先让大家看看这10张可视化看板叫什么,管什么,是什么关系,如下导图展示:

我把10个看板分成了三个组,不是拍脑袋分的,是按商品管理每天大家最实际和最常用的工作场景来做分配的。下面每一组每一个看板都配备了视频展示,大家可以一一查看。
1、先说销售端—3个看板
销售端3套看板解决的事情是销售进度跟踪与问题诊断,和大家每天工作群的日报一样,第一张公司日报看板,用最直观的图表展示本月销售额+月累计+同比+完成率和时间差异值,一张看板不同的图表最清晰的展示,还能筛选不同的门店、日期,如果大家发现哪家店铺有问题,我们直接联动零售KPI单店分析看板,从单店连带率、客单价、折扣率、毛利率等6张图表+3个仪表盘,逐层穿透式分析。以下为看板实际视频展示:
当然,还有更深入的畅销TOP10,大家不要觉得我们公司不就那几个款吗,真问到你具体数据或者目前公司的TOP商品是否健康,比如占比超过30%,说明你的生意高度依赖少数几个SKU,生意风险高。如果低于15%,又说明没有真正的爆款,SKU太多太散。当然,看板还会告诉我们,这些爆款的折扣率正常吗、库存还能撑几周、售罄率是不是跑太快了准备断货等等。
以上的一系列问题,三张看板:公司日报、零售KPI单店、畅销TOP10。销售端的事情全齐活儿
2、接下来就是我们最头疼的库存端—它解决公司的钱是不是压在库存上了,哪家店铺的安全库存亮红灯了,库存周转连续三个月下降,你是不还没发现?
这一组也是三张看板——安全库存预警、库存安全总表、库存周转率。
先看库存预警分析看板,所有店铺全部铺开,包括公司以及每一个店铺或者区域的库存缺货、SKU缺货率,每一个数据用仪表盘展示,红绿一眼就可以看到。而不是大家传统的扒拉一堆数据去找结果,最后由于高度近视还串行了。一个扎心的事实是,很多时候其实某些店铺就是缺货,你也未必发现,为什么?店铺太多,数据太杂?但是看板它直接把哪个店铺的缺货率是多少用仪表盘展示到你眼前,看不到都难。
库存安全总表更狠。我们把公司或者单店的售罄率、动销率、库销比、齐码率、畅销款库存占比、安全库存上下限—8个核心KPI一起塞进一张看板中。包括品类维度大、中、小类随便切,门店随便筛。这张看板相当于你有了一张全渠道库存的X光片。只要你有分析意识,它就能最直观的提供你想要的结果。
之后一张看板—库存周转率,从库存和时间的角度我们按月、按季度、按年去逐一分析。品类维度可以切到小类,哪个品类的钱转得最慢、哪个在加速,横向对比,清清楚楚。期初库存和期末库存放一起对比,周转天数上去了还是下来了,数据不会撒谎。
再往后是商品结构这四张——齐码率、缺货率、售罄率跟踪、滞销后10SKU。到了真正考验商品管理水平的内容了。
齐码率看板,所有店铺按A/B/C不同的店铺级别做分类。当然,你说我们家是4档,也可以,5档都行,但是我们有一个不成文的标准,比如A类店全商品齐码率至少应该85%以上,畅销商品90%以上,B类店85%及格线。C类店铺要求会低一些,但是实际往往会很高,是因为他们确实卖不动。但大家不妨自己拉一下公司数据,别说畅销款了,就说单店全部商品,A类店齐码率70%出头的大有店在,为什么,很多时候都是数据看不到或者一堆数据装的没发现,但是看板不同,直接打开,公司齐码率多少,一个仪表盘直接怼你眼里,公司多少家店铺,齐码率合格的有多少家,那么大一个柱形图在那摆着,不看都不行。
再看缺货率看板,结合我们实际分析中,经常单维度不合理的经验,这里我们用双层角度做综合分析,SKU缺货率和库存缺货率,他俩不是一回事,因为有的款SKU虽然不全但库存量够,有的款SKU齐了但库存深度不足。
第三张是售罄率跟踪分析,这张看板我们采用了多层四级联动模式,内容包括店铺筛选,年度和季节,以及类别。在图表展示中,包括大类、中类、小类以及年度季节我们都分别用一个板块做图表展示,每个区三张图联动。
最后一张看板是滞销后10SKU,看板中我们用全部商品和后10SKU同步对比,分析后10名款式的库存占比怎样、销售只贡献了多少。举个实际案例,某公司10个滞销SKU库存占了总库存的38%,销售只贡献了0.7%。是的,你没看错,是真的0.7%,这10个SKU库存把货架、仓库、资金占了一大半,但就是不出货。
为什么说这套看板比你自己做的Excel好用?
一是Excel一拖就能用,完全不用装软件、也不用连什么系统。你的ERP原始数据导出来是什么样子就直接导入什么格式,10张看板几秒时间直接自动生成。
二是看板配色,我们称之为最细节的设置,考虑不同人的颜色喜好,所有看板我们都做了4-5套色系,包括商务蓝、深色专业版等等,只要点击每个看板的右上角圆形色块按钮,一秒换肤。
特点3:筛选联动,不是半吊子,很多所谓“可视化”模板,说实话其实是伪联动,为什么?切了品类,图表纹丝不动。这套看板的联动是实的。直接钻透,比如库存安全,门店+品类三级联动,KPI卡片、柱形图、饼图同步刷新。
说了这么多,其实这套看板解决的不是“你不会分析”的问题。能打开这篇文章看到这里,大概率各种商品公式张口就来。它解决的问题是:你明明知道该怎么分析,但每天花三个小时拼Excel,或者在做好的一堆数据中,扒拉数据却没有重点,或者等你扒拉完了,问题已经又跑了一天。
帮你把时间从“做表”抢回到“看结果和原因”。这就看板最大的价值所在,有没有哪个看板特别想先试的?可以告诉我,微信:fzsp134
夜雨聆风