
如图,按销售部门对销售金额进行求和,得出该部门的销售金额。但每个部门的单元格数不同,如果对销售一部使用sum求和后直接下拉会导致错位。

(下拉后发生错位)
正确做法为:选中求和列的单元格,输入=SUM(D2:D29)-SUM(E3:E29),按住ctrl+enter键,即可一键对合并单元格求和。

ctrl+enter后结果如下。

公式解析:
1.合并的单元格实际上它只占用第一行(最上面那行),其他被合并的行(如E3、E4、E5)都是空白单元格(值为0或空)。
2. 相对引用
如在E2输入=SUM(D2:D29)-SUM(E3:E29),Excel会理解为:
D2:从当前行的D列开始
E3:从当前行的下一行的E列开始
3. Ctrl+enter
在每个选中的合并单元格的“第一行”都输入这个公式,并自动调整相对引用。
在下一个合并单元格E6,ctrl+enter会相对调整公式:
原来的D2会自动变成D6(从当前行的D列开始)
原来的E3会自动变成E7(从当前行的下一行的E列开始)
夜雨聆风