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Excel|如何对合并的单元格批量求和

Excel|如何对合并的单元格批量求和

如图,按销售部门对销售金额进行求和,得出该部门的销售金额。但每个部门的单元格数不同,如果对销售一部使用sum求和后直接下拉会导致错位。

(下拉后发生错位)

正确做法为:选中求和列的单元格,输入=SUM(D2:D29)-SUM(E3:E29),按住ctrl+enter键,即可一键对合并单元格求和。

ctrl+enter后结果如下。

公式解析:

1.合并的单元格实际上它只占用第一行(最上面那行),其他被合并的行(如E3、E4、E5)都是空白单元格(值为0或空)。

2. 相对引用

如在E2输入=SUM(D2:D29)-SUM(E3:E29),Excel会理解为:

D2:从当前行的D列开始

E3:从当前行的下一行的E列开始

3. Ctrl+enter

在每个选中的合并单元格的“第一行”都输入这个公式,并自动调整相对引用。

在下一个合并单元格E6,ctrl+enter会相对调整公式:

原来的D2会自动变成D6(从当前行的D列开始)

原来的E3会自动变成E7(从当前行的下一行的E列开始)