一个月前写过一篇《我的AI工具箱大公开》。一个月过去了,工具链翻了快一倍。今天做个全面盘点。

写作类
AI写方案:这是我用得最多的。从会议通知到完整汇报材料,一锅端。十分钟出初稿,十几分钟改完。以前两天的事,现在不到一小时。
Word转PPT:Word写好文档,让AI自动转成PPT。排版、配图、配色——AI全包。我只管内容和逻辑。
QC报告/工法:之前写过实操教程,回头再看,这条路走对了。AI把PDCA十步串起来,省了一大半时间。
数据类
物资台账自动对比:以前对账要翻半天Excel,现在AI自动跑。差异标出来,我只管处理。
进度报表自动跟踪:每天丢施工日志给AI,自动算出偏差并预警。不等到月底才知道落后了。
物资排产到货跟踪:排产、发货、到货、签收——全链条跟踪。缺什么、什么时候到、会不会影响工期——一目了然。
流程类
会签自动跟踪:以前追着人问审批到哪了。现在系统自动盯着,哪个超期了、哪个在谁手里卡住了、哪个需要催——AI列出来,你打电话。
施工日志自动整理:白天干活拍几张照、录段语音,晚上AI自动整理成日志。再也不用加班补日志。
文档类
知识库(IMA):过去半年最大的发现。规范、方案、纪要、笔记——全部丢进知识库。想找什么就问,不用翻文件夹。
坚果云文件体系:文件管理的底层,配合知识库使用。每周AI自动检查文件更新状态,该归档的归档、该整理的整理。
视频类
安全教育视频自动生成:用真实案例,AI自动生成完整视频。画面+语音,一条龙。以前做一条视频好几天,现在——扔给AI。
出差类
差旅报销自动化:出差前建文件夹,出差中票据自动归集,回来后AI自动填报销单。以前两小时的活,现在几分钟。
现在和三个月的对比

接下来三个月的计划
• 更多工程现场诊断:AI+现场问题分析 • 投标标书AI辅助:已经试了,效果不错 • 科研课题AI辅助:立项到结题全流程
一句话
三年前我觉得AI跟我没关系。三个月前我觉得试试也不错。现在我觉得——以后的工作方式回不去了。
不是AI太强,是我们终于找到了正确用法。
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带鱼 | 在新疆修铁路,用AI提效率
夜雨聆风