夜雨聆风解锁 Word 文档制作的职场必备高效技能 ▼
今日问答
“从网页、PDF 或其他文件中复制和粘贴到 Word 中的文字内容，经常在文字段落之间存在多余空行，怎样一次性把它们都清除掉呢？”
运用 Word 中的“查找和替换”功能。
如果是一个长篇文档，比起一行一行地删除它们，不如试试更简单的“查找和替换”功能。
释疑详解
在 Word 文档中，执行“开始”选项卡中的【替换】命令；或者，按【Ctrl】+【H】组合键，打开“查找和替换”对话框。
分别在“查找内容”和“替换为”文本框中输入“^p^p”和“^p”，其意义是将 2 个段落标记替换为 1 个段落标记。
当然，你也可以展开“更多”选项区域，执行【特殊格式】命令，并从菜单中选择“段落标记”，来插入“^p”。
最后，在“查找和替换”对话框中，执行【全部替换】命令，可能需要执行它多次，直至全部空行均被删除为止。
另外，如果借助通配符，还能让这个过程变得更简单：
在“查找内容”文本框中，输入“^13{2,}”，它代表 2 个或更多个“段落标记”。
在“替换为”文本框中，输入“^13”，它代表 1 个“段落标记”。
关键的，还要选择“使用通配符”复选框。
现在，只需执行一次【全部替换】命令，即可一次性清除所有空行。
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