夜雨聆风新学期开学前，很多学校都会遇到分班问题。尤其是一年级、七年级、高一年级这种新生入学场景，学生人数多、信息杂，班级数量一多，人工分班根本不现实。既要考虑成绩均衡，又要兼顾男女比例、班级人数，还要处理一些结对、互斥、同名分散等特殊情况，需要考虑的问题确实不少。
如果老师想快速完成一次相对公平、均衡的阳光分班，可以试试“云分班”网站。老师提前整理好学生名单和成绩信息，上传表格后，就可以按照总分、各科成绩、性别、人数等条件进行均衡分班。对于教务老师来说，它更像是一个分班辅助工具，把原来需要反复拖动、核对、调整的工作，尽量交给系统自动完成，几分钟就能得到一份比较清晰的分班结果。
网址我已经放在「阅读原文」处，有需要可以自行打开使用（建议使用电脑操作，比较方便）。
分班完成只是第一步。真正到通知家长的时候，问题又来了：分班结果怎么发，才既方便家长查看，又不把整张学生名单公开出去？
有些学校会把分班表打印出来贴在校门口，有些老师会把Excel表格发到家长群。这样做看起来简单，但家长难免需要扎堆在公告栏，实际查起来并不方便。
这时候，可以配合“分班查询助手”小程序来发布分班在线查询。分班结果做好之后，老师不用把整张表发到群里，而是把分班表上传到小程序，生成一个查询入口或二维码。家长扫码进入后，按提示输入学生姓名和对应的查询信息，就能看到自己孩子所在班级。
除了分班查询以外，考试成绩、录取信息、宿舍床位、座位表甚至是工资条都可以通过这种方式发布，只要你手上有一张格式规范的Excel表格。
准备一个分班结果表：
表格里可以放入学生姓名、新班级、班主任、教室位置、报到时间、报到地点、注意事项等内容。家长查询成功后，只看到和自己孩子有关的信息，不需要在一整张大表里慢慢找。
使用时，老师可以先整理一份分班结果表格。表格里除了姓名、新班级这些基础信息外，建议再加一列用于核对身份的信息，比如学籍号、身份证后6位、手机号后4位等。这样家长查询时，不是只输入姓名就能看到结果，而是需要填写匹配的信息，能减少误查，也能让查询更私密。
创建一个分班查询：
接着进入“分班查询助手”小程序，新建一个分班查询，把整理好的表格上传上去。然后设置家长需要填写的查询条件，比如“学生姓名+身份证后6位”或“学生姓名+学籍号”。再选择家长查询成功后展示哪些内容，例如班级、班主任、教室、报到时间、报到提醒等。
确认内容无误后，老师就可以发布查询。发布成功后，小程序会生成对应的查询入口，老师可以直接转发到家长群，也可以生成分班在线查询二维码，放在学校公众号推文、报到通知、入学须知或线下公告栏里。家长扫码后自己查询，老师不用在群里一遍遍回复“孩子在哪个班”。
这种方式比较适合新生报到、重新编班、分层走班、校区调整等场景。前面用云分班网站完成均衡分班，解决“怎么分得更公平”；后面用分班查询助手发布在线查询，解决“怎么让家长方便查看”。一个负责分，一个负责查，整个流程就顺起来了。
新学期事情很多，分班只是其中一项，但它又牵动着家长、学生和老师的后续安排。与其手动分班、截图发群、反复解释，不如把流程拆开处理：先用分班软件完成阳光均衡分班，再用小程序生成分班查询二维码。老师省下沟通时间，家长也能更快查到孩子的新班级。
