夜雨聆风近期很多企业收到s务部门提醒通知：2026年度社保缴费工资，需依照2025年度员工月平均工资如实填报申报
政策要求：
企业2025年个税系统申报的员工月度平均工资，将作为2026年社保缴费基数核定依据。以往个税如实申报、社保按最低标准缴纳的操作方式已不再适用。后续税务部门会通过大数据比对企业个税申报工资、社保缴费基数两项数据，若两者差额明显，企业会收到核查通知，需提交书面情况说明。
整理6类合规场景书面说明，可直接参考使用：
1. 退休返聘人员
我单位部分在岗人员属于退休返聘，双方签订劳务协议。按照现行社保相关管理规定，该类人员发放的劳务报酬不计入单位社保缴费核算基数，因此两项数据存在差额。
2. 非全日制用工人员
我单位部分从业人员为非全日制小时用工，依据社会保险相关法规，该类人员社保由个人自主选择参保缴费，单位无需统一参保缴纳社保
3. 多处取得薪酬人员
我单位部分员工同时在多家单位领取工资薪金。社保政策规定同一自然人仅可选择一家单位办理社保参保，本单位发放薪酬不计入社保缴费基数，由此产生数据差额。
4. 各类补偿、实物福利
社保缴费基数核算口径内的工资总额，不含员工离职补偿、实物福利等款项。该部分收入已正常完成个税申报，不计入社保核算基数，属于政策允许的合理差额。
5. 在校实习生、短期临时劳务人员
我单位聘用未完成学业的在校实习生，以及用工时长不超过三个月的短期劳务人员，双方未建立正式劳动关系，无需为其缴纳社保，仅按规定申报个人所得税。
6. 人员入职、离职时间差因素
2025年度部分员工年中入职、中途办理离职手续，社保增减员办理存在时间间隔，月度发放工资与社保参保记录无法完全同步，造成社保核定基数与账面申报工资存在正常浮动差异。
企业合规管理三点实操建议
1. 合理规划用工形式
结合经营需求选用退休返聘、在校实习、非全日制用工、劳务派遣等合规灵活用工模式，在政策框架内合理管控社保相关成本。
2. 规范薪酬发放结构
交通补贴、通讯补贴等相关支出优先采用实报实销、凭票据核销方式发放，减少现金直接发放补贴，合规调整缴费基数核算口径。
3. 规范员工社保增减员流程
新员工入职三十日内完成社保参保申报，及时办理离职人员停保手续，规避漏缴、迟缴社保产生滞纳金及补缴相关风险。
总结
企业经营优先做好财税、社保合规管理，才能规避后续核查风险
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