这8款AI工具,我团队离不开

去年底的时候，我们的团队开了一次复盘会，在会上让大家都匿名投票选出哪一个工具卸载之后你会感到最痛苦，结果出人意料的是排在第一位的并不是ChatGPT，而是一个冷门的会议记录软件。

这件事给我的启示是：真正离不开的AI工具，并不是功能最炫的那个，而是能够解决团队最常遇到问题的那个。今天我要给大家介绍的是我们团队正在使用的八款工具，它们都是必不可少的，不是用来做评价的。

我们小组每周至少开五次会，之前由人来记会议纪要，但是这些人一般不能参与到讨论中去。使用了Otter之后，它可以实现即时转录、自动识别发言者、自动生成会议摘要，在会议结束之后大家都可以在五分钟之内得到完整的记录。

最核心的功能就是智能提取行动项，谁负责什么工作、何时完成，都会被自动标注出来。我们的产品经理表示该功能可以让她每周节省出半天的时间。

Notion就是我们自己的知识库，再加上人工智能的功能就更好用了。在写项目方案时，它可以按照你前面写的两段来自动补充后面的结构，尽管内容要修改很多，但是思路提示还是挺有用的。

另外一种情况就是整理会议记录，在Otter上把原始记录粘贴过来，然后用Notion AI提取出要点并进行分类整理，几秒钟之内就可以得到一份结构化的报告。我们目前所有的周报和月报都是这样做的。

3、Midjourney 视频素材生产流水线设计师最烦心的事情并不是画图，而是客户的不断修改要求。过去要修改三次就会崩溃，现在有了Midjourney之后，客户想要看到不同的风格吗？十分钟之内产生二十个方案供他选择。

我们使用最多的地方就是给PPT配图、做社交媒体素材。一个提示词可以产生几十张图片，尽管不能直接使用，但是可以作为灵感库或者素材库来用。我们现在每个月可以节省很多外包费用。

我们团队有海外业务，经常需要撰写英文邮件、文档等。过去写完之后都要请外籍同事帮忙润色，现在Grammarly可以做90%的工作了。除了改正语法错误之外，还可以根据不同的场景来调节语气——给客户发邮件的时候使用正式的语气，和公司内部人员交流时则可以采用轻松的语气。

我们的商务经理表示，在使用了该工具之后，回复海外客户的速度提高了一倍，并且客户的满意度也有所提升。

5 Zapier 自动化工作流该工具不算是人工智能，但是和人工智能工具一起使用的时候效果很好。把Slack、Notion、Gmail、Trello等软件都连接上，并且设置了很多自动化的规则。

比如说客户的邮件到达之后，Zapier就会把内容同步到Notion客户库，并且在Slack上给对应的客服发送通知。过去做这样的转发工作需要花费半个小时的时间，但是现在可以实现自动化。我们的运营总监表示该工具使她重新获得了对工作的控制权。

ChatGPT很火，但是我们团队更喜欢使用Claude。它可以更好地处理长文本，我们会把几十页的行业报告、竞品分析文档交给它来提炼出主要观点，并进行比较分析。

还有个场景是代码审查。我们技术团队用它来review代码、找潜在bug、优化性能，虽然不能完全替代人工审查，但能帮我们快速定位问题。技术负责人说它像个24小时在线的高级工程师。

我们市场部每周要产出视频内容，以前剪辑一条3分钟的视频要两个小时。用了Descript之后，它能把视频自动转成文字稿，你改文字稿它就自动剪视频，就像编辑Word文档一样简单。

最绝的是它的AI配音功能，克隆你的声音之后，后期补录的旁白能做到跟原声几乎一样。我们视频编辑说这个工具让她的工作效率提升了300%。

做竞品分析和市场研究的时候，传统搜索引擎要翻好几页才能找到有用信息。Perplexity直接给你一份带引用来源的研究报告，相当于它帮你筛选整理了一遍。

我们用它最多的场景是快速了解一个新行业或新技术。输入问题，它能给出结构化的答案，还会列出参考来源。我们战略部门说这个工具让他们的研究效率提升了一倍。

诚然，一年以前我也是这样认为的，认为人工智能工具只是一种噱头，可以节省一些时间但是并没有什么特别的地方。但是现在我们团队已经把这八个工具融入到了日常的工作流程当中。它们并不是要取代人，而是让人们可以把时间用来做更有意义的事情。

你们使用了哪些人工智能工具呢？有没有觉得少了它就无法正常运转的情况呢？