老板让你写周报,憋了两小时才憋出三行字。
开会两小时,散会后让你整理纪要,脑子一片空白。
遇到不熟悉的业务领域,查资料查到眼花,还是不知道怎么下手。
这些场景,每个职场人都经历过。以前只能硬着头皮熬,现在有了 AI 工具,能省不少事。我挑了 5 款用下来觉得靠谱的,免费、上手快,不用懂技术也能用。
1. 豆包 — 字节出的全能助手
官网:https://www.doubao.com
豆包是字节跳动推出的 AI 助手,中文处理能力很强,界面简单,打开就能聊。
它支持的功能很多:写文案、改方案、翻译、总结文档、写代码。我平时用它最多的是写周报和整理会议要点——把零散的记录扔进去,让它帮我理成一份完整的文档,省去自己组织语言的时间。
免费版已经够用,登录就能用,没有复杂的设置。它还有手机 App,通勤路上也能处理一些轻量工作。
适合: 写文案、整理文档、日常问答
2. DeepSeek — 程序员的好帮手
官网:https://www.deepseek.com
DeepSeek 是个开源的 AI 模型,代码能力强。如果你日常工作涉及写代码、改 bug,它能帮上不少忙。
我试过用它写 Python 脚本、改 SQL 语句、解释一段看不懂的代码,都挺顺手。它的免费 API 额度比较充足,个人用够呛能超。
除了代码,它也能处理普通文本。我有时候拿它改文章、翻译英文文档,比一些专门的翻译工具更自然。
适合: 写代码、改 bug、翻译技术文档
3. 通义千问 — 长文档一键生成
官网:https://tongyi.aliyun.com
通义千问是阿里出的 AI 平台。它有个功能我特别喜欢:长文档生成。
不是那种在聊天框里写「帮我写个方案」就给你一段话,而是直接在编辑器里生成一个结构完整的文档。自动分章节、自动加小标题、自动补充数据示例。
我上周用它写了一份季度总结的初稿,自己再改改细节,前后半小时搞定。要是以前,光是搭建文档框架就得花大半天。
适合: 写方案、写总结、生成长文档
4. Kimi — 支持上传文件
官网:https://kimi.moonshot.cn
Kimi 是月之暗面公司出的 AI 助手,它有个特点是支持上传文件。
你可以把 PDF、Word、Excel 直接扔进去,让它帮你读、帮你总结、帮你提取关键信息。我经常用它快速浏览几十页的合同或报告,让它先给个摘要,我再决定要不要细看全文。
它的上下文记忆做得不错,聊了几十轮还能记住前面的内容。免费版每天有一定的使用额度,日常办公够用。
适合: 读长文档、提取关键信息、文件总结
5. 讯飞星火 — 语音转文字
官网:https://xinghuo.xfyun.cn
讯飞星火是科大讯飞出的 AI 助手,它的语音处理能力比较强。
开会的时候打开录音,会后把音频扔进去,它能自动转成文字,还带说话人区分和时间戳。整理会议纪要的效率一下子提上来了。
它也能做文本对话,写文案、改文章这些常规功能都有。不过我主要用它处理语音相关的事情。
适合: 会议录音转文字、语音输入、会议纪要整理
这 5 款工具,覆盖了写文档、整理资料、写代码、语音转文字这些常见场景。都是免费的,注册就能用。不用全装,挑一两个适合自己工作的试试,能省下不少时间。
夜雨聆风