去年公司业绩稳步上升,领导招新人的时候给我筛选,我说要求有英语基础,结果一句话把我怼的哑口无言“你们不就是天天复制粘贴吗,现在翻译软件那么多,学着用就行”。
我不是一个善于言辞的人,更多的时候靠的是认真,是务实,任劳任怨。但这句话让我思考了很久,最近才有了答案。
很多刚接触船务的朋友,第一感觉都是:这工作简单、死板、无非就是订舱、做单、跟进出货。
真正踏进行业才明白:船务看着门槛低,实则留存率极高、淘汰率也极高。
会操作只是入门,能稳住、不出错、扛得住压力,才是船务人的核心本事。
今天这堂船务入门第一课,不讲虚理论,只讲真话,送给所有准备入行、刚入行的新人。
1.船务行业没有“小问题”,只有“大风险”。
细心是船务人的保命技能。
做船务,一天时间最多的是在和文件打交道
。最致命的短板,从来不是不会做,而是粗心。
一个数字错、一个字母错、车型选错、重量对不上,规格描述有问题,
带来的就是:改单费、罚金、退关、查验、目的港扣货、货款推迟,客户索赔,客户流失。
真正合格的船务,第一条准则:所有单据必复核,所有数据必自查。
宁愿多花三分钟核对,绝不抱着侥幸心理。
宁可慢,不可错。
2. 船务是全年“救火”的岗位
心态稳,你的工作就稳。
我时常把自己当做半仙儿,专治各种疑难杂症。遇不到意料之外的情况,只能说磨练还不够。
别羡慕船务坐办公室轻松,这行最大的特点:突发状况永远不打招呼,惊喜福利就是
爆舱甩柜、船期延误、工厂赶货延期、临时加急截关、海关随机查验……
旺季加班、临时改单、半夜对接消息,都是常态。
很多新人做不久离职,不是能力不行,是心态问题。玻璃心、怕压力、爱抱怨的人,真的做不了船务。
船务第一课心态必修课:遇事不慌,先解决问题,再纠结原因。
心态稳,你的工作就稳。
3、不要做只会点按钮的“工具人”。
机械干活不值钱,解决问题并创造价值才值钱。
很多人干了两三年船务,依旧原地踏步。
因为他们只会机械重复:订舱、补料、制单、对账。
真正可能升职、加薪、被老板重用的船务,都在偷偷思考:
1. 怎么快速高效完成工作任务?
2. 如何完美解决遇到的问题?
3. 该怎么做才能帮公司节省更多的钱?
入行第一天就要记住:不学习,迟早被替代。不思考,早晚要被干掉。
4、船务一半拼能力,一半靠沟通
船务是整个外贸的中转站,对接工厂、业务、客户、货代、船公司、报关行。流程要了解,术语要精通。不可能面面俱到,也要做到无限接近完美。国际形势不断变化,与时俱进也很有必要。终身学习,才能
不会沟通的船务,永远做得很累。
太强势,容易得罪人;
太软弱,容易被各方拿捏、背锅。
高级的船务沟通很简单:
进度及时跟进,
风险提前说明。
经手有条有理,
完事有依有据。
能协调、能推进、能摆平问题,你的价值自然就出来了。
5、责任心,是船务最高的职业素养
船务这行,最忌讳敷衍了事、出事甩锅。
单据是你出的,舱是你订的,资料是你提交的,出了问题,先自查、先补救,而不是先找借口。
责任心便是立足这个行业的核心素养有责任心的从业者,会反复核对单证细节,主动跟进物流节点,提前预判风险并妥善协调。不敷衍疏漏,不推诿问题,把客户货物当作自身责任,严谨细致、遇事担当,方能规避各类物流隐患。于繁杂单证与繁杂对接中守住底线,用长久靠谱的处事态度,站稳船务岗位,赢得长久合作。
写在最后
船务没有想象中轻松,也没有想象中难。
它不需要超高学历,不需要聪明绝顶,
只需要:细心,静心,虚心,耐心。
如果能做到这四心合一,那恭喜你,你已经准备好了,能在船务行业稳稳扎根、长期成长。
夜雨聆风