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今天跟大家分享的是WPS表格的超实用小技巧:在总表录入数据,分表就能实现自动更新,简单又高效,一学就会!
如下图所示,现在需要以“汇总表”为数据源,按“部门”字段自动拆分为多个独立分表(以部门命名)。需要实现分表数据与汇总表实时联动,汇总表内任何增删改操作,均需实时自动同步至对应分表。

下面直接上干货,操作步骤:
第一步:创建一个分表模板
需预先创建一张以部门命名的模板工作表(例如下图中的“业务部”表),作为后续所有部门分表的格式模板。

第二步:在分表模板中获取数据
在目标单元格中输入公式:
=FILTER(汇总表!A:D,汇总表!B:B=SHEETSNAME(A1))
然后点击回车即可

解读:
①首先通过 =SHEETSNAME(A1) 获取当前工作表名称(A1仅为定位占位符,不读取其内容,只是用这个引用来确定“当前所在的工作表”,实际是自动获取当前工作表名称)。
②然后=FILTER(汇总表!A:D,汇总表!B:B=SHEETSNAME(A1)),以部门匹配为条件,从汇总表中自动筛选并返回当前部门的所有员工信息记录。
第三步:创建其它部门分表
创建分表模板工作表副本,然后把工作表命名成对应部门名称即可,有几个部门就创建多少分表,如下图所示。

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