夜雨聆风
今天，我只问了 AI 一句话：
“我现在做什么？”
如果这句话扔进一个普通聊天框，它大概率会给我列十条建议。看看行业新闻，整理待办，学习新工具，写一篇文章。
每条都没错，也几乎都没用。
因为它不知道我是谁，不知道我最近在做什么，更不知道哪些事情已经完成，哪些事情正等着我处理。
但这次，AI 没有急着帮我想新任务。
它先看了我的内容方向和受众，又检查了内容看板和数据账本。最后只让我做一件事：打开公众号后台，把昨天发布文章的阅读、收藏、转发和新增关注数据发给它。
我把数据发回去，它更新账本，然后才把下一篇文章排进生产流程。
这个过程让我重新确认了一件事。
AI 助理好不好用，关键不在聊天框里写了多长的提示词，而在聊天框背后有没有一套清楚的工作结构。
聊天记录不是长期记忆
很多人使用 AI 助理的方法，是不断在同一个对话里补充信息。
“我是做运营的。”
“我的读者是普通职场人。”
“写作不要太夸张。”
“上次那篇已经发了，这次不要再写。”
刚开始还能用。对话越来越长以后，旧信息、新任务、临时修改和已经失效的要求混在一起，自己都很难找到，AI 更难判断哪一句还有效。
聊天记录更像会议录音。它能还原当时说过什么，却不适合承担员工档案、操作手册和项目看板的工作。
如果想让 AI 助理稳定下来，至少要把四类信息分开。
第一层：记忆，告诉它长期为谁工作
记忆层只放相对稳定的信息。
比如你的职业背景、服务对象、常用平台、表达偏好和不能碰的边界。
我的记忆文件里会写清楚，我做过程序开发，内容方向是 AI 提效和自动化工作流，主要读者是已经知道 AI 有用、但还没有把它接进日常工作的普通职场人。
这些信息不会因为今天换了一篇文章就失效，所以没必要每次重新解释。
记忆层解决的是：这个 AI 助理长期在帮谁，做判断时应该站在哪个位置。
它不应该塞进今天的待办，也不应该记录某篇文章写到第几段。
第二层：规则，告诉它事情应该怎么做
规则层放可以重复使用的做事方法。
例如写公众号文章时，先确认受众和选题，再写正文，成稿后检查 AI 腔、搜索关键词和事实来源。涉及发布、删除、付费或对外发送时，必须停下来等本人确认。
这类要求如果每次都靠一段临时提示词，很容易漏掉。
更稳妥的做法，是把它整理成一份短小的操作说明。写清什么时候使用、按什么步骤执行、什么结果才算合格，以及哪些动作不能自动完成。
规则层解决的是：这类事情下次再来一遍，AI 能不能按同一套标准完成。
一次做成功，只能说明这次运气不错。能把有效步骤留下来，下次不用从头教，才算工作流。
第三层：任务，告诉它眼下进行到哪里
任务层是变化最快的一层。
今天写哪篇文章，草稿是否完成，图片有没有做，哪些内容等待审核，哪条数据需要回填，都应该记录在这里。
我现在使用的内容看板，给每条内容设置一个明确状态：选题、草稿、自检、配图、待审、发布和复盘。
AI 不需要翻完整段聊天记录来猜进度，只要读取当前状态，就知道下一步该做什么。
任务层解决的是：现在轮到谁做什么，这件事做到什么程度。
这也是为什么我问“现在做什么”时，它没有继续给我生成选题，而是先让我补回已经到期的数据。
第四层：工具，告诉它可以用什么完成动作
知道该做什么，不等于有能力完成。
整理表格需要表格工具，读取网页需要浏览器，生成图片需要生图服务，发布内容还需要对应平台的权限。
工具应该独立管理。当前任务需要哪个，再调用哪个，而不是把所有工具说明都塞进每一次对话。
更重要的是，工具不能替代规则。
AI 能点击发布按钮，不代表它应该直接发布。能读取一份文件，也不代表那份文件适合交给外部服务处理。
工具层解决的是：这一步靠什么完成，以及它被允许做到哪里。
不写代码，也可以先搭一个最小版本
这套分层听起来有点像在搭系统，其实可以从四份普通文档开始。
你可以在常用的笔记软件或文件夹里新建：
关于我.md：职业、受众、偏好和红线。 工作规则.md：经常重复的任务应该怎么做。 当前任务.md：正在处理的事项、状态和下一步。 工具清单.md：可以使用的工具、用途和权限边界。
不需要一开始就写得很完整。
先选一个每周都会重复的任务，比如整理会议纪要、写周报或处理固定格式的表格。每次 AI 做完以后，只问三个问题：
哪些背景下次还会用到？放进“关于我”。 哪些步骤下次还要重复？放进“工作规则”。 这次做到哪里，下一步是什么？更新“当前任务”。
如果你使用的 AI 工具支持项目文件或知识库，可以让它按任务读取对应文档。如果不支持，也没关系，每次只把当前需要的那一小段复制进对话，比带着整段历史聊天继续往下滚更清楚。
真正需要积累的，不是聊天长度
很多人希望 AI 能记住一切，于是舍不得新开对话，担心一换聊天框，前面调教的内容就没了。
可真正值得保留的，不是几十页对话，而是从对话里提取出来的稳定信息。
哪些是关于你的长期记忆，哪些是反复有效的工作规则，哪些只是今天的任务，哪些动作需要特定工具。
把这四件事分开以后，聊天框才会重新变轻。
下次再问 AI“我现在做什么”，你需要的也不是一份看起来很努力的十项清单。
你需要它看懂现状，然后告诉你最该做的那一件事。
如果你的 AI 对话也已经长到自己都不敢翻，可以先收藏这篇文章。今天不用重建一整套系统，只把“关于我”和“当前任务”从聊天记录里拿出来，就已经是一个能用的开始。