Day21 | PDF文件无法搜索,文字无法选中、复制怎么办?教你一招轻松搞定!

相信很多朋友都遇到过这样的烦心事：好不容易下载到一份PDF文件，打开一看，文字选不中、复制不了，也检索不了文件的内容。尤其是没有平板的朋友想做个批注都无从下手，简直就是天塌了！

别急着摔电脑，其实这个问题有很简单的解决办法。今天就来聊聊PDF文字无法复制的原因，以及如何解决这个问题。

Part.1

为什么PDF里的文字复制不了？

一般来说，我们是可以直接复制PDF文档的文字的，但是也会出现两种情况无法复制和搜索文件：

第一种是扫描件PDF，俗称影印版。如果PDF文档是扫描的文件，那么该内容实际上则是一个图像，而不是可以复制的文本。每一页都是一张图，里面根本没有真正的“文字”，自然也就无法选中和复制。你在WPS或其他PDF阅读器里搜索关键词时，会提示找不到内容，就是这个原因。

第二种是加密保护的PDF。有些PDF文件被设置了权限限制，禁止复制、打印等操作。这种情况需要先解除加密保护，解密之后再判断是否需要进一步转换。

今天我们就先来解决第一种情况！

Part.2

搞定PDF文字识别

1、最简单：只需要复制部分文字推荐提取文字

如果只是需要复制一部分文字，可以考虑使用图片提取文字功能，现在很多聊天软件都可以实现，比如QQ和微信。

2、一般般：需要复制大量文字推荐转Word

如果需要复制的文字比较多，可以考虑将pdf文件转成word文档，这样可以直接大批量复制文字。转成word的软件和网页都比较多，但是网页上的转换一般文件大小会有限制，超过限制后要收费。

缺点就是不一定能转换成功，大部分软件转换需要会员，并且转换的文件有可能会乱码！

3、最推荐：需要检索全文并复制用OCR

如果需要检索全文内容，复制大量内容或者做笔记等。对于扫描件PDF，最直接有效的的办法就是OCR文字识别（Optical Character Recognition，光学字符识别），把图片里的文字“认”出来，转成可复制、可搜索的文本。

应用市场上许多的软件都可以实现这个功能，比如万兴PDF还有金山办公的WPS等。

以PC端WPS为例，操作非常简单：打开PDF后，依次点击 “转换”→“扫描件识别” ，按照提示完成识别即可。识别完成后，PDF里的文字就可以正常复制、搜索和批注了。

不过需要提醒的是，这个功能是WPS超级会员专属的。

如果你只是偶尔需要转换一两个文档，可以考虑找学长代转服务，按文档收费转换一个文档【2r】，不限页数和大小；如果需求量很大，直接开个WPS会员会更划算。

转换所需的时间取决于文件大小和页数，文件越大耗时越长。另外，专利文件大多是扫描版PDF，这类需求尤为常见。

END

WPS的扫描件识别功能我自己经常用。有时候找到一本电子书，结果没法复制、没法高亮，阅读体验大打折扣；遇到这种情况，扫描件识别真的是个“入股不亏”的好办法。

希望这次的分享对你有所帮助。如果你也有类似的PDF处理困扰，不妨试试看～