Excel最被低估的函数!你没见过的Countif用法

COUNTIF就是“按条件计数”。

=COUNTIF(区域, 条件)

区域：在哪里找？（比如A2:A10）

条件：找什么？（比如"苹果"、">100"、A1等）

这是COUNTIF最基础的用法。比如你有一张员工工资表，想统计工资超过1万元的有多少人：

=COUNTIF(D2:D11,">10000")

再比如，统计某列中“上海”地区的销售员有多少个：

=COUNTIF(E3:E9,"上海")

统计“北京”和“上海”两个地区的人数，直接用COUNTIF做不到同时统计两个条件，但结合数组就可以：

=SUM(COUNTIF(E3:E9,{"北京","上海"}))

统计成绩在60到80分之间的学生人数。虽然COUNTIF是单条件函数，但可以通过减法实现区间统计：

=COUNTIF(B2:B11,">=60")-COUNTIF(B2:B11,">80")

先统计≥60的人数，再减去>80的人数，剩下的就是60-80分之间的人数。

产品名称列中有“商务笔记本”、“笔记本散热底座”、“高性能笔记本配件”等，想统计所有包含“笔记本”的产品数量，可以利用通配符实现：

=COUNTIF(B2:B11,"*笔记本*")

COUNTIF只识别前15位字符作为判断依据。如果统计银行卡号、身份证号等超过15位的数字，直接使用COUNTIF会出错。

正确做法是在条件后面加上通配符：

=COUNTIF($A$8:$A$20,A8&"*")

这样可以强制Excel将数字作为文本处理，完整匹配全部位数。

计算某个数值在一组数据中的排名，可以用COUNTIF统计有多少个数比它大：

=COUNTIF($C$2:$C$11,">"&C2)+1

公式先统计C2:C11中大于C2的数值个数，然后加1，就是C2的排名。

想让不同部门的序号都从1开始重新编号？COUNTIF配合动态区域可以做到：

=COUNTIF($C$2:C2,C2)

随着公式向下拖动，统计区域从C2:C2逐步扩展到C2:C3、C2:C4……每次都只统计当前部门在当前行之前出现了几次，从而实现分组编号。

这是一个经典的COUNTIF高级用法：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))

原理是：如果一个值出现N次，那么N个1/N相加就等于1。把所有值的“倒数”加起来，就得到了不重复值的总数。