不用花钱买系统,老师用Excel就能生成分班查询二维码

2026年新生入学，高一分班查询、中学分班查询都是教务常规工作。往年我们学校习惯用公众号长图公示完整分班名单，一个年级几百号人，名单拉下来很长，家长得在手机上反复放大缩小找名字。

遇上同名的还得私信来核对，问一遍不放心再问一遍。那段时间手机响个不停，备课时间全搭在回复重复问题上了。另外整张名单公开出去，所有学生的信息等于所有人都能看到，这个隐私问题一直让我不太踏实。

今年我换了个做法。用【查分班系统】这个免费小程序搭了个分班查询入口，家长扫码就能查。上传一份Excel表格就搭好了，全程没花钱。操作也不复杂，三步就能把全校分班结果发出去。

第一步，整理分班信息表格。

将学校初中、高中全部分班结果汇总到一张表格。表头写清楚姓名、班级、班主任、教室、报到时间这几个字段。

注意两点：表格不要合并单元格，不要带公式。只保留对外公示需要的信息就行，数据核对准确再进入下一步操作。

微信上搜索【查分班系统】小程序，点首页的发布查询，把Excel传上去。系统会自动识别表头内容，预览一下看识别得对不对，没问题就进下一步。

第二步，设置查询条件。

表格上传后，进入查询设置页面后，选定“姓名+身份证后六位”作为分班查询的验证条件，同时开启单微信仅可查询1次的限制，防止无关人员批量查看全年级数据。

学校也可根据实际需求，将身份证后六位替换为报名号或手机号，配置规则灵活可调，从源头保障分班查询系统的信息安全。

设置完条件后，进入“结果设置页面”，可按需勾选对外展示的字段，隐藏校内统计信息，仅显示分班结果、教室、报到安排等内容。同时，在结果页添加校园平面图和班级群二维码，家长查询后可一站式获取入学资料。

第三步，分享分班查询入口。

预览无误后，点击“保存”，系统自动生成分班查询二维码与链接。保存二维码图片或复制链接，即可通过公众号、工作群、公告栏等多渠道同步分发，方便家长随时查询。

家长点开链接或扫码后，输入自己孩子的验证信息，就能查看到分班情况了，同时，页面显示班群二维码，扫码后进入新的班群。

坚持用下来差别还是挺明显的。家长那边，自己扫个码、填完信息就能看到分班结果，不用在长长的名单里放大缩小找名字，也不用截个图发来问“老师这是不是我家孩子”。

老师这边，私信确实少了，能腾出时间做开学前的其他准备。最关键的是，查询结果只对本人可见，不用再把全年级名单挂到网上了，信息安全也有了保障。