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文档发出去前,先让敏感信息脱敏 Skill 检查一遍

文档发出去前,先让敏感信息脱敏 Skill 检查一遍

上一篇讲的是 Word 表格提取到 Excel,今天换成 敏感信息脱敏,还是沿着同一条路:把一次任务整理成以后能重复用的做法。

敏感信息脱敏不是简单替换几个手机号,而是按规则识别姓名、电话、身份证、客户名称、金额、地址、内部编号和批注修订痕迹。先用一份真实材料把流程完整跑一遍,再根据当期任务提炼可复用的判断口径、输入要求和验收标准。

一、先把检查对象说清楚

今天用企业综合管理部门里常见的对外合作材料来演示。实际应用时请按自己的保密要求、客户信息范围和脱敏规则替换示例内容。

准备材料:待外发 Word 文档、敏感信息清单、脱敏规则和例外保留说明。

材料准备完成后,可以先这样向咔咔龙虾U盘说明任务:

text{

请帮我检查并脱敏一份对外发送的 Word 文档。先判断材料类型,再按下面步骤处理:

1. 扫描正文、表格、页眉页脚和批注

2. 识别个人信息、客户信息和内部经营信息

3. 按规则替换、遮盖或标记待确认

4. 检查修订痕迹和隐藏信息

5. 输出脱敏版和敏感项清单

6. 保留原文备份和处理日志

最后给我处理结果、来源说明和异常记录。

}

先看输出是否能用,先确认输出结果是否完整、关键字段是否正确、异常是否有说明。

二、交给咔咔龙虾U盘后怎么变

处理结果确认可用后,再把这次任务里的判断规则整理给咔咔龙虾U盘:

text{

刚才这套流程以后我还会经常用,请帮我整理成一个 敏感信息脱敏 Skill。

目标是:把敏感信息脱敏整理成可复用 Skill。

}

接着让它追问还没有说清楚的输入、输出和验收条件:

text{

请像助手一样追问我,这个 Skill 还缺哪些使用规则。

}

围绕今天这个主题,至少把下面几项问清楚:

- 哪些信息必须脱敏?

- 保留前几位或后几位?

- 公司名称是否全部替换?

- 批注和修订痕迹如何处理?

回答时尽量贴近真实工作口径,例如:按敏感信息清单执行,不确定项标记复核;证件和电话按规则保留部分字符;客户名称按公开程度决定替换;外发前删除批注和修订痕迹。这些内容会成为后续复用时的判断依据。

三、把差异沉淀成 Skill

最后对咔咔龙虾U盘说:

text{

请生成最终版 Skill,包含名称、适用场景、执行步骤、异常处理、输出要求、示例提示词和优化建议。语言要让普通用户看得懂。

}

最后换一份新材料验证流程是否稳定:换一份含表格、批注和页眉信息的文档,检查 Skill 能否覆盖隐藏位置。如果结果不稳,就把问题补回规则里。

四、验证是否真的更稳

这个 敏感信息脱敏 Skill 还可以继续往下补几条细则:

1. 维护敏感词和客户名词库;

2. 区分内部版和外发版;

3. 增加批注修订检查;

4. 输出脱敏前后对照清单;

这篇先把 敏感信息脱敏 跑通。下一篇继续沿着这个系列,进入 制度文件修订。

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