
不少老板都头疼:图纸、报价、客户资料全在电脑,员工拷贝、外传、离职带走,光靠制度根本防不住。选不对加密工具,要么加密太卡影响办公,要么防护形同虚设。市面上加密软件五花八门,到底哪款靠谱?今天就来分享 4 款公认好用的电脑加密软件。
一、安企神软件
很多老板最怕加密软件一上,员工办公处处受限,效率大打折扣。安企神在安全和易用之间平衡做得很不错。

1、透明加密
不需要员工进行任何的操作,即新建、编辑、保存文件,不用点任何按钮,系统底层自动完成加密操作,原有办公习惯一点不用改。
文件在公司内网,正常打开、修改、互相共享,跟普通文件没区别。可一旦私自拷 U 盘、传网盘、微信外发,拿出去就是乱码,直接打不开,从源头挡住泄密风险。

2、权限分级
企业内部最怕跨部门越权偷看机密资料。这里完全可以制止,可以按部门、密级做精细化权限管控,划分独立安全区域,不同部门分配专属密钥。
举个例子,财务部看不到研发的技术资料,市场部接触不到核心代码,各部门各司其职,避免内部机密随意流转泄露。

3、离线策略
员工出差外出办公,总不能一离开公司内网加密文件就废掉。管理员可以单独配置离线策略,自定义离线有效期、可使用文档范围和操作权限。
出差在外笔记本照样正常使用加密文档,不耽误业务开展;一旦离线时限到期,文档自动受控,就算电脑丢失也不用担心核心资料外泄。
二、AxCrypt Business
整体体量轻,上手几乎没有学习成本,主打单文件加密。
右键即可完成文件加密、解密操作,采用 AES‑256 加密算法,安全底子够用。团队版本支持统一管理多用户密钥,加密文件内部共享也比较顺畅。
三、Folder Lock Enterprise
主打文件夹加密锁,相当于给资料建一个电子保险箱。
把重要资料全部放进加密文件夹,设置密码保护,没有密码就无法访问里面内容。
四、Symantec File Encryption
支持文件、文件夹加密,还能够按照用户、部门、设备下发差异化加密策略。
最大优势是可以和自家终端安全、数据防泄漏产品打通,整套产品联动使用,搭建完整的数据安全防护体系。
以上 4 款电脑加密软件侧重点各有不同,可以根据自身实际需求来进行选择最为合适的。毕竟企业核心文档泄密损失代价很高,优先选不改变员工原有工作习惯、内外都能管控的加密方案,才能真正做到安全又不耽误业务。
责编:小闫
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