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近期，部分业主对历年来小区以楼栋、单元为单位申请使用维修资金进行防水维修的相关情况较为关注。为便于业主了解有关事项，现根据业委会现有资料、工作记录及相关沟通情况，对目前能够核实的部分事项说明如下：
一、F栋屋顶漏水维修资金申请相关情况
2025年5月28日
业委会收到物业移交的F栋屋顶漏水申请使用维修资金维修的相关资料，包括：
《选聘维修单位的会议纪要》； 《分部分项工程项目清单与措施项目清单计价表》； 需要由业委会配合提供的业委会主任身份证复印件； 业委会备案通知书复印件等相关材料。
收到上述材料后，业委会随即同意配合盖章并提供相关资料，以配合F栋屋顶漏水维修资金申请事项继续办理。
2025年9月27日
因F栋屋顶防水维修最终未能实施，业委会内部就此事项进行讨论，提出需要由物业说明该次维修资金申请未能成功办理的具体原因，以便向相关业主进行说明和公示。
2025年11月3日
时任业委会专项秘书肖斌良反馈，其已多次在都市春天事务群中向物业索取F栋使用维修资金维修屋顶漏水事项的相关后续资料，但一直未能取得，并提出需要由业委会主任进一步向物业索取。
2025年11月4日
时任业委会专项秘书肖斌良前往物业领取相关资料。根据其反馈，物业经理表示，F栋防水维修相关资料还需要由施工单位提供。
截至目前，业委会尚未收到能够明确说明F栋该次维修资金申请最终未能实施具体原因的相关文件。
二、关于相关申请未能实施原因的补充说明
根据目前初步了解的情况：
F栋相关维修资金申请可能涉及申报项目未符合相关审核要求，因此未获通过； H栋相关维修事项可能涉及对应维修资金余额不足的问题。
上述情况目前尚属于初步了解，最终具体原因仍应以维修资金管理部门、物业公司留存的正式申请资料、审核结果或相关书面文件为准。
业委会将继续结合现有资料，对历年来相关维修资金申请事项进行梳理。
三、业委会关于楼栋、单元防水维修资金申请的说明
对于符合维修资金使用条件，由相关楼栋、单元业主依法依规申请使用维修资金维修本楼栋、单元屋顶、外墙等防水问题的，业委会将按照相关程序积极配合申请、盖章及所需资料提供工作。
对于历年来已经由业委会配合盖章、提供资料，但最终未能完成维修资金申请或未能实施维修的事项，相关具体原因需要结合当时的申请资料、审核结果及组织实施单位的相关记录进一步核实。
业委会也将根据现有资料，对能够核实的历史事项陆续向业主进行说明。
都市春天第二届业主委员会
2026年8月15日