夜雨聆风
复制到 Word 的格式全乱了,3 秒搞定,再也不用手动删!
复制到 Word 的格式全乱了
3 秒搞定，再也不用手动删！
大家好，我是半杯水的视角，刷到我的公众号，建议大家要及时关注我，我将利用这个平台分享 Word、Excel、PPT 等办公软件的实用小技巧。每天学一个，会让办公更简单、工作更轻松，告别加班烦恼，高效完成每一项工作！
不知道大家有没有遇到过这种情况，从网页上复制一段文字到 Word 里，直接给她整出个花里胡哨的玩意儿 ——自带网页的灰底色就算了，字体一会儿宋体一会儿微软雅黑，还藏着一堆看不见的链接，删了十分钟都没删干净，最后气得差点把电脑给砸了。
我当时听完直接笑出声，这不就是我刚上班时候的样子吗？那时候我还傻呵呵地，把乱掉的内容一个字一个字重新打一遍，就为了弄个干净的格式，现在想想，真的是浪费了我好多摸鱼的时间啊！
今天就把我压箱底的「Word 粘贴救星技巧」教给你们，不管你是复制网页、复制别的文档，还是复制 PDF 里的内容，3 秒就能给你弄的干干净净，再也不用手动删格式删到崩溃！
🤦♀️ 新手版：选择性粘贴，1 秒清掉所有乱七八糟的格式
很多人复制完直接 Ctrl+V，那可不就把原来的格式全带过来了嘛！正确的做法是：复制完内容之后，别直接粘贴，右键点一下，你就能看到一个「选择性粘贴」的选项。
点进去之后，选「无格式文本」，再点确定 ——嚯！瞬间就给你把所有的底色、链接、乱七八糟的字体全清掉了，只剩下干干净净的纯文字，直接就能用！
👉 偷偷给你们说个快捷键，不用每次都点右键：复制完之后，按 Ctrl+Alt+V，直接就能调出选择性粘贴的窗口，比右键快多了，熟练了之后手速能快一倍！
⚡ 进阶版：一键清格式，乱掉的内容按一下就好
要是你已经把内容粘进去了，才发现格式全乱了怎么办？别慌！选中那些乱掉的内容，然后看 Word 最上面的开始菜单栏，有个像橡皮一样的按钮，叫「清除所有格式」。
点一下！就一下！不管你之前的内容带了什么格式，字体、字号、颜色、底色、加粗斜体，全给你清的干干净净，直接恢复成默认的纯文本，比你手动删快一百倍！
👉 同样有快捷键！选中内容之后，按 Ctrl+Shift+N，一键搞定！我现在用熟了，只要看到格式乱的内容，选中按一下快捷键，眼睛还没眨完就弄好了，真的爽到飞起！
🎉 终极版：改个设置，以后复制粘贴直接就是干净的！
上面两个方法，每次都要操作一下对不对？有没有那种，我复制完直接 Ctrl+V，出来就是干净的格式，不用每次都选的方法？当然有！改一下 Word 的默认设置，一劳永逸，以后再也不用管格式的事儿了！
步骤超简单，跟着我做：
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打开 Word，点左上角的「文件」 -
拉到最下面，点「选项」 -
在弹出的窗口里，找到左边的「高级」，点进去 -
往下翻，找到「剪切、复制和粘贴」这一块 -
把里面的「跨程序粘贴」（就是你从别的软件比如网页、PDF 复制过来的情况），改成「仅保留文本」 -
顺手把「在同一文档内粘贴」和「跨文档粘贴」也改成仅保留文本，这样就全搞定了！
改完之后点确定，以后你不管从哪复制内容，直接 Ctrl+V，出来的就是干干净净的纯文字！再也不用每次都选选择性粘贴了！
👉 怕改了之后，偶尔想要保留原来的格式怎么办？完全不用担心！改了默认设置，你要是哪天想保留原来的格式，还是可以用选择性粘贴的，完全不影响，只是把默认的粘贴改成了无格式的而已，太贴心了有没有！
💡 最后给你们补个小彩蛋
要是你复制的是带表格的内容，清完格式之后表格没了怎么办？没关系，选择性粘贴的时候，选「无格式的 Unicode 文本」就好了，既能清掉乱七八糟的格式，还能保留表格的分隔，你再转成表格就好了，比你手动调快多了！
其实 Word 里好多这种小技巧，看起来不起眼，但是真的能帮我们省好多时间，毕竟上班已经够累了，能少干点没用的活，就能多摸十分钟鱼，这不香吗？
你们平时用 Word 还遇到什么糟心的事儿？比如表格跨页、目录乱掉、图片乱跑？评论区告诉我，下次我一个个给你们安排上！
