3个开会细节,说明你的领导根本没想听建议,只是在走形式.
你有没有注意到,有一些会议一开始就会开一两个小时,现场好像非常热闹,大家轮流发言,气氛被说成很积极,但是等到会议结束以后,你会看到真实情况是,事情一点也没有变化。
很多人会以为,这是因为他们自己表达不好,他们的观点没有说清楚,其实更简单的解释是存在的,有一些会议从一开始就不是为了听建议,它只是为了把一个流程走完,把程序做完整。
我自己也是很晚的时候才慢慢意识到这一点的,我以前也总是以为,只要在会上多说一点,事情就会不同。
有一次开项目讨论会,每个人轮着说自己的看法,看上去像是很民主的讨论,可越往后越觉得哪里不对劲。
后来我慢慢从里面找出来三个细节,当你开始注意这几个点的时候,你就会慢慢看明白,一场会议到底是在真的讨论问题,还是只是在“走个过场”。

细节一:一开始就给出结论的会议,本质不是讨论
如果一场会议刚刚开始的时候,主持人就已经把方向说得非常清楚,告诉大家结论差不多是什么,那么在后面的时间里,大家的讨论往往只是在配合已经确定的方向。
很多人没有意识到一点,其实真正需要建议的会议,是先抛问题,而不是先给答案。
心理学里面有一个现象,被叫做“确认偏误”,它的意思是,人更容易接受那些支持自己想法的信息,而对反对的声音会自动不太看见,这个是人脑的一种习惯模式。
当那个主持会议的人心里已经有了自己认可的答案时,它的大脑会自动过滤掉那些不同意见。
根据《哈佛商业评论》2022年关于组织决策效率的研究报告第17页的数据显示,超过62%的团队会议其实是在为既定方案寻找支持理由。
所以你会发现,你在会上说了很多句,你把细节也试着解释清楚,但对方只是点头,却从来没有真正追问细节。

细节二:讨论很多,但从来没有具体追问
那种真正想听建议的人,它在对话里会不停地追问,它会把你的观点往下拆开。
比如它会问你,像“这个方案最后的成本大概是多少”,“这中间比较大的风险会出现在哪里”,“这个东西怎么一步一步落地”。
但是如果你在会议里看到的场景是,大家只是表态,很快就说“我支持”或者“我觉得不错”,没有追问,那大概率只是形式。
我后来慢慢发现一个明显规律,领导真正关心的建议,都会被反复拆解。
而那些只被轻轻带过的观点,往往在一开始的时候,就根本没有被放进考虑范围里。
没有追问的会议,其实在大多数时候,很少真的在做决策。

细节三:最后总结永远回到原方案
这个细节其实非常清楚,只要你稍微留心,就看得出来,在会议结束的时候,会有一个总结环节。
如果不管大家前面讨论了多少轮,总是回到最初拿出来的那个方案上面,那这场会其实只是“程序的一部分”。
很多组织开会的目的,并不是为了让决策真的发生改变,而是为了让过程看起来更完整。
如果说得直接一点,有一些会议从设计那一刻起,就不是为了找到一个新的答案,而是为了证明“大家都参与过”。
真正想听意见的人,会在总结时改变部分决定,而不是重复最开始那句话。
其实很多会议,本来就不是用来改变结论的。
后来我慢慢明白一件事。
有一些会议的目的,是用来讨论问题,有些会议只是确认流程。
你在前一种会议里面,如果多说一点,会被认真记录。
但在后一种会议里,你就算多说几句,把话说得再细一点,多说几句也不会改变结果。
所以,与其一直纠结“为什么我的建议没有人听”,不如先看清会议的性质。
该表达的时候表达,该保存精力的时候保存精力。

其实工作很多时候就是这个样子,一方面你要认真做事,对自己的交付有要求,另一方面你也要慢慢看懂场合,知道什么时候是舞台,什么时候只是背景。
那些看懂规则的人,他们不一定是最聪明的,但往往活得更从容,他们知道什么时候要出力,什么时候要停一下。
希望我们都可以慢慢学会这种判断,知道什么时候要努力发声,为一个决定贡献自己的想法,也知道什么时候可以选择安静一点,多观察一下周围的状态,再决定要不要说。
最后,祝大家在工作中都可以顺利一些,也可以少参加一点无效的会议,把时间留给真的重要的事情。
那么你们是怎么想的呢,你们自己在开会的时候有类似感受吗。
夜雨聆风