文档内容
第一页背景是给员工数 1200的公司办年会， 并且要求主席一定要出场， 因为主席快退休了，
这是他最后一年参加年会。年会要在工作日举办。
第二页是 9月到次年 1月的日历。
之后的第一个是来自上司的邮件，说北京的公司要举办年会，预算是 1，250，000元 (不敢
确定)，年会当天同事们可以批准 4点下班。
但是也要考虑部门的工作情况。会有另一个同事一起协助你。第二个就是那个同事的邮件，
说了很多，有提到去年员工们不太满意奖品的设置。
院
之后就是各种信息表了。表一表二是四个酒店的位置信息。
学
具体名字不记得了。有些酒店饮品限时免费，有些计收钱的。酒店一在郊区，驾车要一个小时。
但是租金(32,000左右？) 和饮品餐费(3、400一位？) 都比较便宜，但是刚才的同事有
说到不推荐这家。
会
计
酒店二是半个小时车程，其他忘了。酒店三是 sunshinehotel，走路 15分钟到。餐费和饮料
大概 500一位？ 如果 12.27号去的话有 20%折扣。
审
酒店四也是走路就可:以到，中餐 550一位，西餐 500一位。租金比较贵，50,000左右？每
个酒店都有不能预约的日期，并且圣诞节都会涨价
b
t
员工们比较偏好周三和周五的日期。好像说每个酒店都不能超过九点还是什么的，超过了就
要加收费用，时间单位是按半小时算。
然后好像是去年的奖品设置。一等奖一位， 价值 30,000的欧洲双人游。
二等奖 10位， 价值 2,000的手机， 三等奖 20位， 价值 1,000的加油卡。去年员工反映奖品不够吸引，今年要提高奖品档次。
然后去年每个将只有一种奖品，不够丰富。(这里我理解的是一种奖品，但是小组好像有人
理解成一种奖项了。然后提议的时候说增设进步员工奖之类的。但我记得这个写的是抽奖
啊。。)
最后是主席的行程。有几个零散日期是绝对不行的；有一段连续的日期是主席要来北京开会，
可以参加 (这里很坑，我记得是可以参加，但小组其他人都说会议期间不能参加，我就没敢
说话。。但是后来面完和别的组讨论发现这段日期的确是可以参加的 emmmm)；好像有说到
他也可以为了参加年会特意去北京。
思路： 院
Annual dinner
有很多时间段可供选择，年会要发奖(特别奖) ，不能超过预算。留下一些经费学备用预防意外情况。
(1)时间的确定(总裁是一定要去的，75%员工所希望的时间，平安夜太贵)
计
(2)酒店的选择(租金费用的问题)
会
(3)抽奖环节的改进(①可以花费在奖品上面的经费②奖品的设置)
(4)整体流程计划(意外情况的计发生，需要支付给hotel的超时费)
(5)最后注意预算的编制，避免出现超出固定预算的情况，确定哪些部分可以节
审
省支出，尽量节省。
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