Excel批量转PDF:对外发送更友好

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在工作中，有时需要对外发送可直接打印的PDF文件，本文介绍将Excel批量转换为PDF的方法。

单个文件转换

向CodeGeeX提问：如何将一个Excel转换为PDF。

CodeGeeX的反馈如下：要将一个Excel文件转换为PDF文件，你可以使用xlwings库。首先安装xlwings库。确认xlwings库安装完成后，可以使用以下Python代码来将Excel文件转换为PDF文件：

import xlwings as xwexcel_path = r'E:\CODE\sales_data.xlsx'pdf_path = r'E:\CODE\sales_data.pdf'defexcel_to_pdf(excel_path, pdf_path):# 打开Excel文件    app = xw.App(visible=False)    wb = app.books.open(excel_path)# 将Excel文件保存为PDF格式    wb.to_pdf(pdf_path)# 关闭Excel文件    wb.close()# 退出Excel应用程序    app.quit()excel_to_pdf(excel_path, pdf_path)

调整文件路径为本地具体路径，运行代码，生成sales_data.pdf文件，打开文件，内容如图所示。

内容为上一篇文章内的数据

多个文件转换

继续提问CodeGeeX：在以上代码的基础上，需要将“r’E:\CODE\excel_date’”路径中的Excel文件全部转为PDF，并保存在该路径中。

GodeGeeX的反馈如下：可以使用os库来遍历指定路径中的所有文件，并使用xlwings库将每个Excel文件转换为PDF文件。以下是一个修改后的示例，参考代码如下：

import osimport xlwings as xwexcel_path = r'E:\CODE\excel_date'defexcel_to_pdf(excel_path, pdf_path):    app =  xw.App(visible=False)    wb = app.books.open(excel_path)    wb.to_pdf(pdf_path)    wb.close()    app.quit()# 遍历文件夹中的所有Excel文件for filename in os.listdir(excel_path):# 检查文件是否是Excel文件if filename.endswith('.xlsx') or filename.endswith('.xls'):# 构建Excel文件的完整路径        excel_path1 = os.path.join(excel_path, filename)# 构建PDF文件的名称和路径        pdf_name = os.path.splitext(filename)[0] + '.pdf'        pdf_path = os.path.join(excel_path, pdf_name)# 调用函数将Excel文件转换为PDF文件        excel_to_pdf(excel_path1, pdf_path)

运行代码后，在目录中生成了相应的PDF文件

每个生成的PDF文件的具体内容，如图所示。

下期更新：数据透视表制作：高效助力快分析