亲测,财务工作者请谨慎使用 AI 工具

今天上午，我在做员工赔偿金核算。因为涉及工龄 ×N 倍赔偿，公式有点绕，我想偷懒，就让 DeepSeek 帮我直接写一个 Excel 计算公式。

我本以为：输入需求 → AI 秒出公式 → 复制粘贴 → 结束。现实却是：反复提问 → 反复修改 → 反复验证 → 来回折腾好几次 → 才最终得到正确的公式。

这一上午的亲测，让我特别想提醒所有财务同行：

AI 工具确实好用，但我们使用时，一定要保持谨慎、保持甄别、保持验证。

一、AI 给的公式 “看上去很专业”，但财务一用就可能踩坑

以下是我今天上午跟它的对话：

因为 AI 只能理解文字表面，它不懂我们财务真正的口径。

有些隐性规则、业务逻辑、入账口径，AI 不知道，也不可能替我们判断。

它可以快速输出答案，但答案不一定 “能落地”。

二、你提问描述不准，AI 就会给错答案

我还发现一个很现实的问题：我们自己表达不清，AI 就会精准地错。

有时候我们脑子里很清楚，但文字描述少一句、漏一个条件，AI 给出的公式就完全跑偏。

财务报表上的每一个数字代表的是真金白银。我们必须认真谨慎对待每一个数据的准确性。

三、AI 不负责兜底，财务才是最终责任人

最关键的一点：AI 给错，不用承担责任；我们用错，要全程负责。

财务每一个数字都连着钱、连着合规、连着风险。

AI 只管生成，我们要审核、要校验、要追溯、要拍板、要兜底。

所以今天上午我大部分时间不是 “问 AI”，而是验 AI：

公式对吗？边界值对吗？特殊情况能覆盖吗？能不能经得起复核？

经常有人笑评：AI永远不可能替代财务，因为她不可能背锅，不可能“进去”

四、不止公式：AI 的信息有时效性、准确性风险

曾经我让AI帮我搜索出同行竞品的门店数据，

结果数据一上会，就遭到了其他同事的质疑。

AI搜索也是通过其他网页的数据进行整理输出而成，

它并不能获取未公开的数据。

所以，AI 的训练数据不一定是实时的，准确的！

过时、偏差、不完全准确的信息，如果我们直接 “拿来就用”，

可能给领导提供错误的数据、错误的依据，最终导致错误的决策。

五、AI 可以提高效率，但不能跳过 “财务甄别”

AI可以快速写公式，快速做表格框架，快速帮你查询各种政策

但财务工作的底线永远是：准确、真实、可验证、可负责。

所以正确的使用方式应该是：

• AI 负责：快速输出
• 我们负责：判断、审核、校验、修正、兜底
• 坚决不做：拿来主义、直接照搬、盲目信任

最后想说一句真心话

AI 能替代我们的 “动作”，替代不了我们的 “判断”。能提高我们的 “效率”，替代不了我们的 “责任”。

所以，各位财务同行：AI 可以大胆用，但请一定谨慎用。

让 AI 帮我们偷懒，但不要让 AI 替我们承担专业判断。

因为我们是财务，我们输出的不是数字，是准确、安全、靠谱。