关于召开线下说明会的通知

各位楼栋长、全体业主：
      大家好！此前，业委会已通过公众号发布《关于业主大会表决内容的情况说明》，并在楼长群、电话沟通中就相关问题与部分业主进行了交流。为进一步回应大家的疑问，保障全体业主的知情权与参与权，避免后续出现误解与争议，业委会决定邀请社区和住建等职能部门，就第六次业主大会拟定表决事项和相关事宜召开线下说明会，为大家答疑解惑。

一、会议时间
2026年5月5日（周二）晚上19:00

二、会议地点
小区物业会所三楼（会议室）

三、会议主要内容
1. 物业合同相关条款解读：结合《江西省物业管理条例》及小区《物业服务合同》约定，说明原合同到期后“自动延续一年”的法律依据、背景与当前状态。

2. 业主大会表决规则说明：详细解释本次选聘/续聘双选项的设置逻辑、表决规则、计票方式及监督机制。

3. 业主常见疑问现场答疑：针对大家关心的“为何需同时设置选聘与续聘选项”、“商铺投票确权及相关数据”、“表决未通过的后续处理”等问题进行逐一回应。

4. 后续工作安排通报：说明业主大会公告发布、投票流程、结果公示等关键节点。

本次会议关乎全体业主的共同利益，所有疑问都将在现场以政策文件、合同条款为依据进行公开透明的说明。欢迎各位业主拨冗参加，现场交流、充分了解，共同为小区后续物业服务的方向建言献策。

补充说明：
若无法到场，也可通过楼长转达您的疑问。会议全程将邀请社区居委会工作人员参与指导，确保沟通公开、透明、合规。

感谢大家的理解与支持！

龙湖一品小区第二届业主委员会
2026年4月30日