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AI 赋能项目管理课程

AI 赋能项目管理课程

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AI 赋能项目管理课程大纲

一、课程背景

项目管理作为确保项目成功实施的关键环节,其计划制定和执行的高效性、准确性对于项目成果至关重要。随着人工智能(AI)技术的蓬勃发展,将AI融入项目管理计划,可以显著提升项目的规划、执行和监控能力。本培训课程旨在帮助学员掌握AI在项目管理计划中的应用,结合项目管理的核心要素,提升项目管理效能。

二、课程收益

  1. 理解项目管理核心要素:深入掌握项目管理的关键过程、知识领域和工具技术。
  2. AI技术融合应用:学习如何将AI技术应用于项目管理的各个环节,优化项目计划。
  3. 提升项目管理效率:利用AI自动化和数据分析功能,提高项目管理计划的制定和执行效率。
  4. 增强风险管理能力:通过AI预测和风险管理功能,降低项目风险,提高项目成功率。
  5. 培养创新思维:培养学员在项目管理中结合AI技术的创新思维和实践能力。

第一模块:项目与项目管理概述

课程内容

  • 项目与项目管理认知

Ø传统项目管理定义、特点与 AI 融合后的新内涵;

Ø借助 AI 工具(如DEEPSEEK)获取不同行业项目管理实例,分析差异。

  • 项目成功三要素

ØAI 如何影响范围、时间、成本三要素平衡;

Ø利用 AI 数据分析预测要素变化趋势。

  • 项目管理目标和过程

ØAI 在项目启动、规划、执行、监控、收尾各阶段的潜在价值;

Ø通过 AI 模拟项目过程,展示不同决策对目标的影响。

  • 项目管理关键要素

ØAI 对资源、团队、沟通等要素的优化作用;

ØAI 辅助资源分配算法原理介绍。

  • 项目管理十大维度

ØAI 在整合、范围、时间等维度的独特应用场景;

Ø AI 智能报告呈现各维度关联及变化。

  • 项目经理角色认知

Ø借助 AI 评估项目经理胜任力模型。

  • 建立项目价值成果导向思维模式

ØAI 驱动的价值创造路径;

Ø利用 AI 评估项目价值实现的关键指标与方法。

第二模块:项目启动阶段

课程内容

  • 如何有效启动项目

ØAI 驱动的项目启动策略制定;

Ø利用 AI 分析历史项目数据,预测启动风险。

  • 理解项目立项深层次价值

ØAI 挖掘项目潜在收益和战略契合度;

Ø基于 AI 的行业趋势分析助力项目定位。

  • 洞察项目管理软硬环境

ØAI 智能分析项目成功的环境因素;

Ø通过 AI 模拟不同环境下项目启动的可行性。

  • 确定项目目标及制定项目章程

ØAI 辅助生成项目目标建议,优化章程条款;

Ø利用 AI 审核项目目标的合理性与可衡量性。

  • 组建初始项目管理团队

ØAI 依据成员技能、经验、性格匹配项目角色;

Ø通过 AI 人才评估工具筛选合适团队成员。

  • 确定项目整体目标

ØAI 结合企业战略和市场需求确定目标;

Ø利用 AI 预测目标实现的概率及潜在挑战。

  • 识别项目内外部干系人

ØAI 通过大数据分析挖掘潜在干系人;

Ø借助 AI 情感分析工具了解干系人态度。

  • OCOSA 关键成功法则运用

ØAI 优化资源配置符合 OCOSA 法则;

Ø利用 AI 监控关键成功因素的达成情况。

  • 项目启动注意事项

ØAI 识别启动阶段常见错误并提供预防措施;

Ø通过 AI 复盘历史项目启动问题。

  • 某企业项目启动案例

Ø分析 AI 在案例中的具体应用及效果;

Ø利用 AI 模拟案例项目启动过程,提出改进方案。

互动演练

运用项目启动工具的 AI 功能,输入项目背景、业务需求等信息,自动生成项目章程初稿、项目启动表格。

第三模块:有效的项目规划方法与路径

课程内容

  • 项目干系人管理

ØAI 识别干系人优势(多数据源融合、动态跟踪);

Ø智能评估模型(AI构建干系人影响力 – 利益评估模型);

Ø智能解析需求(AI处理模糊矛盾需求,分类优先级);

Ø利用 AI 推荐个性化干系人沟通策略。

  • 项目范围管理

ØAI 辅助目标设定(大数据分析确定项目目标);

Ø智能范围界定(AI识别项目边界,生成 WBS);

Ø利用 AI 审核 WBS 的完整性与合理性;

ØAI 分析范围变更对项目的影响。

  • 有效的项目进度控制计划

ØAI 生成里程碑计划(预测关键节点);

Ø智能进度编制(AI优化活动分解、排序、时间估算);

Ø智能进度监控(AI实时预警延误,推荐优化策略);

Ø利用 AI 模拟不同进度计划下项目的完成情况。

  • 项目中的成本管控

ØAI 成本思维塑造(挖掘成本优化点);

Ø智能成本估算与预算(数据分析生成成本方案);

Ø实时成本监控(AI挣值分析、趋势预测);

Ø利用 AI 推荐成本节约措施和资源优化配置方案。

  • 有效的风险管理计划

ØAI 风险识别(多维度挖掘潜在风险);

Ø智能风险分析(量化评估风险概率、影响);

Ø智能风险应对(AI生成应对策略、预案);

Ø利用 AI 监控风险状态,实时调整应对措施。

  • 有效的项目变更管理

ØAI 监控变更管理与变更流程设计

Ø利用 AI 预测变更对项目各方面的连锁反应。

案例互动与演练

使用AI 功能,智能预测任务时间、自动分配资源、分析项目进度偏差原因并提供调整建议。AI 成本预测模型,输入项目资源需求、市场价格数据等,预测项目成本走势,制定成本控制策略。借助 AI 风险分析工具,输入项目风险因素,进行风险定性和定量分析,自动生成风险应对计划。

第四模块:管控有道 – 项目的执行与控制

课程内容

  • 建立机制定期实施项目报告

ØAI 自动生成项目报告(进度、成本、质量等);

Ø利用自然语言处理技术优化报告内容;AI 分析报告数据,提供决策建议。

  • 项目例会种类、例会议程和内容

ØAI 辅助制定例会议程(根据项目进度和问题);

Ø利用 AI 会议记录工具自动整理会议内容;

ØAI 分析会议讨论结果,跟踪决议执行情况。

案例互动

分析某复杂项目执行经验,深入探讨 AI 在项目执行中解决实际问题的应用。

AI 工具演练

利用 AI 进行问题闭环分解决管理

第五模块:项目经理软技能提升

课程内容

  • 项目经理的领导基因

ØAI 时代领导基因重塑(利用 AI 评估领导风格与项目适配度。

  • 领导风格选择

Ø智能领导风格选择(依据项目场景、团队成员 AI 推荐风格);

Ø借助 AI 模拟不同领导风格下团队的绩效表现。

  • 如何提升影响力

Ø借助 AI 沟通策略提升影响力;

Ø利用 AI 分析沟通效果,优化沟通方式;

  • 如何激励项目团队

ØAI 个性化激励方案制定; 

  • 如何提升团队绩效

ØAI 团队绩效分析与提升策略; 

  • 提升团队积极性方法论

Ø基于 AI 的团队积极性提升模型;

  • 情境领导

ØAI 辅助情境判断与领导风格调整; 

  • 团队建设五大原则

ØAI 在团队建设原则中的应用

AI 工具演练

AI绩效分析和个性化激励推荐功能,分析团队成员的工作数据,制定个性化的激励方案,提升团队成员的工作积极性和绩效。

第六模块:项目收尾阶段

课程内容

  • 结束阶段的工作及项目评价

ØAI 辅助项目成果验收;

Ø利用 AI 多维度指标分析进行项目评价;

ØAI 生成项目评价报告。

  • 项目成功和失败的经验教训总结

ØAI 挖掘项目经验教训,利用 AI 生成经验教训知识库;

ØAI 分析经验教训对未来项目的启示。

  • 项目的团队建设和绩效管理

ØAI 评估团队在项目中的整体表现;

Ø利用 AI 分析团队成员成长和不足;AI 推荐团队后续发展建议。

  • 项目经理如何在收尾时定调项目

Ø利用 AI 分析项目收尾时的沟通要点;

ØAI 提供项目收尾时的建议。

AI 工具演练

借助DEEPSEEK 等大语言模型,输入项目全生命周期数据,自动生成项目总结报告、经验教训文档和项目成果展示材料。

第七模块:项目管理常见复杂问题

  • 常见项目管理难题

ØAI 识别项目管理各阶段常见问题(如进度延误、成本超支、团队冲突);

Ø利用 AI 分析问题产生的根本原因;AI 预测问题可能引发的连锁反应。

  • 有效解决难题的方法论

ØAI 驱动的问题解决流程和方法;

Ø利用 AI 模拟不同解决方案的实施效果;AI 推荐最佳实践案例。

AI 工具演练

第八模块:作业布置及后续问题解答

课程内容

  • 布置相关作业

Ø结合实际项目制定项目管理计划、分析项目风险等;利用 AI 工具辅助完成作业 

刘永强/Lewin-高级项目管理实战讲师:

n资深实战型项目管理培训咨询顾问、天津财经大学硕士

n美国(PMIPMP项目管理资格认证(No. 1420922009年获得)

n国家人力资源和社会保障部/工信部项目管理工程师(No.3142021

n英国(OGCPRINCE2项目管理认证(No.6045489

n国际(EXINScrum敏捷项目管理专业认证(No.80263289

n国家项目管理专业人员能力CSPM认证(NO.CSPM-17566

n国家注册高级企业人力资源管理师(No.13040006201098

n中国人才交流基金会PMP认证授课讲师(NO.PMP-CT0138

n《项目罗盘》课程版权所有人(版权号:No.01946459

n上海交通大学国家企业培训师认证,中国电子学会项目管理讲师专家成员,擅长通过人、工具、方法,实践,四个维度提升学员及组织项目管理能力,近些年累计授课超1000+天。

【个人背景】:

具有十五年以上企业项目管理实战经验,曾就职于PROJECTAIMS项目管理咨询公司、美国艾默生EMERSONJMUNASDAQ:JMU)等知名企业,参与并主导多个项目、项目组合的建设、咨询和业务流程改进工作,在项目管理理论、方法、工具、实践方面具备丰富的实践经验,同时作为项目管理咨询顾问,为超过上百家企业提供过培训咨询服务,为企业实现项目化管理及组织级项目体系建设提供了有益的帮助和实践指导,作为一名资深培训师,有着良好的授课技巧和经验,特别强调知行合一,将共创模式引入所授课程当中,倡导以做中学的方式来帮助参训学员提升能力,数年的企业项目实操经验,能把实战中具体的落地方法与路径给到学员,让学员把课堂知识快速学以致用。

【授课方式】

风趣幽默、互动双向交流式授课,案例分析、课堂演练、从真实企业业务项目场景出发,结合学员背景分析,从知识体系、方法论及工具等三个层面,帮助学员提升项目管理技能。

【主讲课程】:

1.项目管理全流程应用实践

2.研发项目管理实践

3.MS project项目管理工具突破应用

4.工程项目管理系统化实践

5.高绩效项目团队建设

6.PMP资格证书考前辅导

【咨询辅导】:

1.组织级项目管理体系建设

2.项目管理工具方法导入

3.项目经理胜任力及任职资格建设

4.项目管理数字化选型辅导

【典型授课企业】:

移动通信:广东移动(三期)、重庆移动(二期)、云南移动(三期)、西藏移动(三期)、吉林联通(三期)、四川移动(三期)、湖北移动(三期)、中移在线(多期)、吉林联通(五期)、中国铁塔(多期)、广东电信(三期)、上海电信(八期)、江苏移动(多期)、贵阳联通(多期)、广西移动(多期)

烟草、医药:湖南中烟(多期)、安徽烟草(多期)、盐城烟草(多期)、宁波烟草、无锡烟草、内蒙卷烟、贵阳烟厂、务川烟草专卖、杰西医药、丹瑞生物、碟和医疗集团、康泰生物医药(多期)、济民可信(五期)、远大医药等

国网、电力:清源光电、神华集团、大唐集团(多期)、浙江乌沙山电厂、国家能源集团(多期)、徐州电厂、国华电力(多期)、日本光王电子、电京电力、国华电力、大唐集团等

邮政、证券、保险、IT中核华兴(多期)、银河证卷、联合证劵、银雁金融、平安集团、乾程控股、盾安控股、湖北移动、四维生态科技、深圳思为科技、中国人寿、河北人寿、银雁金融、企通科技用友、熙软科技、默联科技等

家电、电器、电子:曲美家具、东芝集团、华润集团、联想集团、美菱电器、苏伯尔股份、先锋电器、华科家电、小太阳电器、三星电子、麦克维尔、日本光王电子等

房产家装:新世纪地产、山东金鼎房地产集团、保利协鑫控股、中房设计、高时集团、江苏思亮集团、天力建筑、山东齐信招标、中国建筑、达芬齐家具、山东齐信招标、阳光城集团等

快消品:银基集团、法国茹茜、赊店酒业、七夕牛奶业、康师傅,佳贝艾特(多期)、五福食品、餐友帮集团(多期)、餐友饮品等

工程建筑:中国机械工业国际合作有限公司(多期)、国机集团、天力建筑、中国建筑、武汉默联股份、中房设计、山西路桥集团、乾程控股、力聚工程集团、山东齐信招标、中国建筑、中海油服、昆明国投集团、铁塔通信等

制造、汽车:德图仪器、青岛华世杰设备、力聚集团、梅兰日兰、金泰机械、四维生态科技、深圳思为科技、起亚汽车、中车集团、五征汽车、杉杉新能源(多期)、吉利极电、昆明国投集团、陕汽集团、聚力特机械、青岛华世杰设备、金泰机械等

航空航天:中航工业沈阳兴华航空电器有限责任公司、中国航天科工集团公司第六研究院、中国航天科工二院二十三所、中国航天科技集团飞天众智、中国航天恒嘉科技。

协会、高校、银行:上海交通大学、苏州欧洲商会、陕西汽车技师学院、无锡国际人才交流中心、招商银行(多期)、中信银行(多期)、兴业银行(多期)、平安银行、东莞银行等

部分授课照片

客服微信号:baihuaxiaolu

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