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陈春花:AI时代企业组织的新逻辑——从岗位到角色

陈春花:AI时代企业组织的新逻辑——从岗位到角色

我是张北海 / 工信部AI高级工程师  
二十年品牌营销+电商创业
现在专注帮企业👉把AI跑进业务里
我最近走访了很多企业,发现一个情况,正越来越多的在企业里发生:社会招聘需求少了,但工作量并没有减少。很多基础执行类的工作,特别是能被SOP的,都被AI接管了。
与此同时,跨部门的推诿越来越常见,岗位说明书的更新速度,永远追不上变化的速度,”这超出了我的岗位范畴” 也成了职场里最高频的一句话。
其实老板们都没觉察到,在这个情况的背后,藏着一个值得认真想一想的问题:我们沿用了几十年的””岗位””这个概念,还适合今天的工作方式吗?
管理学学者陈春花最近提出了一个很有意思的观点,读完之后让人觉得挺有共鸣的,值得好好聊一聊。
01
岗位这个东西,是怎么来的
说起岗位,就不得不提一个人:泰勒,科学管理之父。十九世纪末二十世纪初,他做了一件当时很了不起的事,把工厂里的每一个工作动作都研究清楚,找到最有效率的操作方式,然后把整个生产流程拆成一个个固定的小任务,分配给固定的人,让他们反复执行。
这套逻辑用两个词概括就是:分工和固化。
在当时,这套方法极大地提升了生产效率,工业化大生产正是靠这套逻辑运转起来的。后来企业里的岗位制度,就是从这里演化出来的,每个人有自己的岗位,有自己的职责边界,清清楚楚、明明白白。
这套系统在相对稳定的环境里,确实好用。但问题是,今天的世界,早就不稳定了。
02
岗位在哪里卡壳了
第一个卡壳点
岗位有一个天然的逻辑漏洞:它要求你提前把一个人的职责写清楚。但现在的工作环境里,任务变化太快,今天的需求和明天的需求可能完全不一样。
当变化发生时,两件事会同时出现:员工在做超出岗位的事,却得不到认可;管理层在不停更新岗位说明书,做一些没有太大实际意义的文档工作。
更关键的是,AI正在接管那些标准化、可重复的工作,剩下交给人来做的,往往是复杂判断、跨部门协调这类事情。但这类事情,偏偏最不适合用固定岗位来框定。
第二个卡壳点
现在很多工作,已经是””人加AI””共同完成的了。过去一个岗位独立负责的事,现在可能一半由AI处理,一半由人来判断和拍板。这时候,那个岗位的主人到底是谁?职责怎么算?用传统的岗位说明书根本说不清楚。
人与AI协同工作越来越普遍,旧有的那套岗位制度,开始在这里明显失灵了。
03
角色,是一种什么样的思路
和岗位相比,角色是一个更灵活的概念。
如果用一张对比表来看的话:
  • 岗位是预先设定好的,固定不变;角色是随任务动态生成的,随时可以调整。
  • 岗位归属于一个部门,角色可以跨多个项目。
  • 岗位的职责边界清晰、排他,角色则灵活、可以重叠。
  • 岗位是人要去适配它,角色是它来适配人和任务。
  • 岗位的管理方式是管控和考核,角色的管理方式是赋能和协同。
简单说,岗位问的是”你属于哪里”,角色问的是”你能贡献什么”。
这个区别听起来有些抽象,但落到日常工作里,感受会很具体。想一想,有没有过这样的经历:一件事明明需要有人来做,但因为”不在我的职责范围内”,大家都推,最后这件事就悬在那里没人管。
这就是岗位边界带来的摩擦。如果换一种思路来问,谁最合适做这件事,而不是这件事到底是谁的职责,处理起来往往顺畅得多。
工作中那些主动跨出自己””格子””去解决问题的人,其实已经在用角色思维了,只是可能自己没意识到。
04
AI,正好是打破岗位固化的那把钥匙
过去,人被””钉””在岗位上,有一个很现实的原因:管理者没有能力实时掌握每个人的技能状态,也没法快速匹配任务和人,只能用固定岗位来管理。这套方法虽然不够灵活,但至少能运转起来。
AI改变了这件事。通过智能匹配,管理者可以更快地知道谁最适合做哪件事;通过实时反馈系统,每个人做了什么、贡献了什么,可以即时记录下来;通过数据看板,跨部门合作变得透明,协作效率大大提升。
也就是说,那个”必须把人固定在岗位上”的管理理由,正在被AI慢慢消解掉。人可以随任务流动,不再被一个固定的格子框住。这不只是组织层面的变化,对每一个在职场里工作的人来说,这也意味着你发挥价值的空间,其实比你以为的要大得多。
05
管理者要做的事,也在变
以前,管理者的核心工作之一,是设岗、填岗、管人,写岗位说明书,招合适的人,然后考核绩效。
现在,这套工作的重心在迁移。管理者需要判断:当下这个团队需要哪些能力组合,谁在哪个任务里可以发挥最大价值,怎么搭建一个让人可以灵活切换角色的机制和文化氛围。
说白了,管理者从一个”定规则、管执行”的人,变成了一个”搭舞台、促协同”的人。这两种角色,对人的要求是完全不同的。
而对于普通职场人来说,这同样是一个信号。那种习惯于””岗位说明书里没写的事我不做””的工作方式,在AI时代会越来越被动。反过来,那些愿意主动跨越边界、在不同任务里发挥不同价值的人,会越来越受欢迎。你能解决什么问题,远比你坐在哪个位置上更重要。
陈春花的核心判断是:AI时代,最灵活的组织,不是岗位最多的,而是角色生成最快、匹配最准、切换最顺的。
这句话值得咱们当老板的好好想清楚。
对一家公司来说,组织设计的逻辑要变;对一个职场人来说,定义自己价值的方式也要变。以前简历上写的是”我担任过什么岗位”,未来也许更重要的问题是:你在不同的任务和项目里,扮演过什么角色,解决过什么真实的问题。
这不是一个很遥远的变化,它已经在发生了。那些最先感受到这个变化的人,已经在悄悄调整自己了。
我是张北海 / 工信部AI高级工程师
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