大家好，我是塞总👋。

今天，给大家推荐一个超实用的办公技巧——快速找出两个文档的不同之处。

学会这招，我们再也不用逐字逐句地肉眼比对，既费时费力，又容易看走眼。

无论是Word还是WPS，其实都内置了强大的“文档比较”功能，能瞬间自动标出两个版本的所有差异。

现在，我们以这篇《荷塘月色》为例，在Word进行展示，在WPS上方法一致。

功能介绍

1.打开任意一个文档，在顶部菜单栏找到“审阅”选项卡，点击“比较”按钮。

2.选择“比较”。

3.然后在弹出的对话框里分别选上你的“原始文档”和“修订文档”。

4.点击更多，可以对比较项进行修改或者选择。

5.确认后，Word会立刻生成一份新的对比文档，所有插入的内容会用红色下划线标出，删除的内容则会打上红色删除线，一目了然。无论是文字、图片、表格还是格式的变动，它都能完整地比对出来。

6.如何完成比较以后，没有看到详细报告，不要慌，可能是没有打开批注功能，打开就好了。

7.在修订窗口进行设置，可以看到修订前后以及修订的内容。

下次再面对文档修订，不妨试试这个功能，把机械的校对工作交给软件，把精力留给更有价值的思考和判断上。

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