当前时间： 2026-07-18 06:58:48
更新时间： 2026-07-18
分类：软件教程
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Word邮件合并功能可批量生成多份独立文档
这些年因为不懂word邮件合并功能，干了不少冤枉活，刚刚学会，整理出来，分享给有需要的伙伴。
什么是邮件合并？固定Word 模板加上Excel 源数据，用该功能可批量生成 N 份独立文档。
第一行是表头，数据从第二行开始，不能有合并单元格，不能有空行、隐藏行，不能开筛选状态。
如果有公式生成的数据，必须先固化，否则合并全部错乱，固化的步骤：选中公式整列 → Ctrl+C 复制，右键 → 选择性粘贴→ 数值。
还有一点， Excel 源数据要彻底关闭，否则容易Word读取失败、空白、读不到数据。
打开你的公文 Word 模板，顶部菜单：新版：【邮件】→ 开始邮件合并；ji老版：【工具】→ 信函与邮件 → 邮件合并向导，右侧弹出向导栏，6步走完。
第 2 步：选择开始文档，选择使用当前文档 → 下一步。
第 3 步：选取收件人，选择：使用现有列表，点击【浏览】，找到你的 Excel 源文件，选择对应工作表，勾选：数据包含标题 → 确定，此时 Word 已经成功连上你的所有企业数据。
第4步：插入合并域（把数据填进公文里），光标放哪里，数据填哪里，光标点击文档空白文号处，右侧点【其他项目】，选择对应字段，点击插入。插入后，文档会出现这种符号：«发函编号»、«收件企业»，这就是自动填充的位置，不用手动打字，全部位置插完点击下一步。
第5步：预览信函，点【预览结果】，检查数据是否正常，没问题继续下一步。
最后一步，生成可编辑 Word 文档，点击【编辑单个文档】，弹窗选择：全部，可自动生成一份新Word，一家企业一页。也可以直接批量打印。
夜雨聆风
